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SUEZ RR IWS CHEMICALS FRANCE
- Chargée de Projets Ressources Humaines
2014 - maintenant
CONCEPTION, PILOTAGE ET SUIVI DE PROJETS RH
- Management transverse d’une Assistante RH
- Politique diversité et RSE : Référente et Animatrice Diversité pour la BL CHEMICALS (sensibilisation des managers, organisation d’une journée « 100% Diversité » avec focus sur le Handicap), réalisation des DOETH, mise en œuvre de plans Séniors, Egalité H/F, Qualité de Vie au Travail...
- Politique alternance : gestion de la campagne annuelle de recrutement, rédaction de contrats, relations écoles, OPCA (prise en charge financière) et CCI, formation des tuteurs, suivi des alternants (évaluations de début, milieu et fin de parcours, bilans individuels), taxe d’apprentissage, organisation des journées d’intégration et des Comités de Suivi des Alternants (BU IWS)
- Politique mobilité : réalisation d’entretiens de mobilité, accompagnement des collaborateurs, mise à jour et application de la politique groupe
- Gestion des carrières : lancement et suivi des campagnes d’entretiens annuels sur TALENT UP (entretiens de performance et de développement, scorecards), réalisation de People Review cadres et non cadres (réunions de travail avec les managers, définition et mise en place de plans d’actions individuels), élaboration et mise à jour de définitions de fonction
- Communication RH : création et diffusion d’organigrammes, de notes internes (informations mensuelles entrées/sorties)
- Performance RH : réalisation de reporting RH et suivi des indicateurs sociaux dans le cadre du Système de Management Intégré (SMI)
- Participation à 1 PSE en 2015 (SCORI Lillebonne) : accompagnement des salariés impactés, recherche de reclassements internes (organisation de 2 forums emploi), relations avec le cabinet ALTEDIA, notification des licenciements, participation aux commissions de suivi
DÉFINITION, CONSTRUCTION ET PILOTAGE DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES :
- Définition de plans de formation : recueil des besoins de formation auprès des managers, chiffrage et arbitrage en fonction des orientations stratégiques et des budgets alloués
- Mise en œuvre de plans de formation : planification de sessions de formation, relations avec intervenants internes, organismes de formation internes et externes groupe, convocations des stagiaires, relations OPCA pour optimisation financière
- Suivi de plans de formation : animation d’un réseau de correspondants RH, suivi des plans de formation dans le SIRH (HRACCESS), reportings mensuels et annuels groupe (sur SMART)
- Ingénierie formation : développement de nouveaux modules de formation (chimie de base, sensibilisation aux risques chimiques, gérer un projet ou une mission transverse, efficacité interpersonnelle, prospection commerciale,…)
- Présentation aux CE des plans de formation prévisionnels et réalisés, animation des commissions formation
- Communication sur les dispositifs formation (CEP, CPF, CIF, VAE, Bilan de compétences) : réalisation de supports de communication, campagne d’affichage, réunions d’informations, entretiens individuels
- Déclaration des contributions formation auprès des OPCA
RECRUTEMENT ET INTÉGRATION DE CADRES ET NON CADRES :
- Recrutement de profils cadres et non cadres, en interface avec la DRH de la BU : recueil et analyse des besoins en ressources humaines, définition du poste et rédaction de l’annonce, choix des canaux de diffusion, publication et gestion des annonces sur TALENT UP, tri des candidatures, présélection téléphonique, entretiens physiques, évaluation de personnalité (Test SOSIE), réalisation de contrôles de références
- Recrutement d’alternants et de stagiaires
- Gestion des relations Pôle Emploi, APEC, CCI, écoles, (…), participation à des forums emploi (handicap, alternance,…)
- Développement et animation d’un programme d’intégration : fiche d’accueil et organisation de journées d'accueil des nouveaux embauchés pour la BU IWS
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INDRA SAS
- Chargée de Développement Ressources Humaines
2010 - 2014
GESTION GÉNÉRALE DES RESSOURCES HUMAINES
- Administration du personnel dans un environnement multisites
- Suivi administratif des dossiers du personnel, envoi des déclarations d’embauche, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle d’entreprise, mise à jour des registres du personnel informatisés
- Établissement de contrats de travail et d’avenants, édition de courriers et d’attestations diverses
- Reporting RH : gestion des tableaux de bord RH (suivi des mouvements du personnel, des AT, des visites médicales, des périodes d’essai...), élaboration de rapports sociaux et de bilans annuels (sous Powerpoint)
- Relations sociales avec les Instances Représentatives du Personnel (DP, CE et CHSCT) : organisation des élections et de référendums, convocations, participation aux réunions
- Elaboration et mise en œuvre d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE) impliquant la suppression de 54 postes (sur un effectif de 238 salariés) sur 4 établissements différents : critères de détermination de l’ordre des licenciements économiques, volontariat, procédure de reclassement interne, notification des licenciements, congé de reclassement externe
- Communication RH : création et diffusion d’un organigramme, de notes internes, d’une Bourse à l’Emploi (postes internes à pourvoir), réalisation d’un livret d’accueil/guide pratique, d’un journal interne…
- Pilotage de divers projets RH : réalisation et mise en place d'un programme d’intégration des nouveaux arrivants, développement de l’alternance, mise en place de campagnes d’entretiens annuels...
- Responsabilité Sociale des Entreprises : mission « Handicap », Plan Séniors, Egalité H/F (RSC), Qualité de Vie au Travail (risques psychosociaux)...
- Élaboration de fiches de fonction, mise à jour du règlement intérieur, édition de documents légaux
- Gestion des relations avec le Pôle Emploi (AFPR, CIE,…), la CCI (apprentissage, Plan de Déplacement Entreprise,…) et les Inspections du Travail
GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
- Élaboration et mise en œuvre du plan de formation
- Gestion de la formation : planification de sessions de formation, relations avec intervenants internes ou organismes de formation, convocations des stagiaires, relations OPCA pour prise en charge financière
- Création d’outils de suivi de la formation (tableaux de reporting)
- Réalisation d’un catalogue formation
- Gestion des taxes d’apprentissage et de la formation professionnelle continue
GESTION DU RECRUTEMENT
- Profils des candidats : cadres et non cadres (Assistants de Direction, Comptables, Ingénieurs, Manutentionnaires, Mécaniciens…)
- Recrutements des intérimaires et gestion rationalisée des relations avec les agences intérim : contrôle et validation des contrats, relevés d’heures, factures...
- Recrutement des alternants et des stagiaires
- Analyse des besoins des clients internes, définition du poste et rédaction de l’annonce
- Choix des canaux de diffusion, publication et gestion des annonces
- Tri des candidatures, présélection téléphonique puis entretiens avec les candidats, réalisation de contrôles de références
- Gestion des relations Pôle Emploi, APEC, CCI, écoles (etc), participation à des salons de recrutement (handicap, alternance, stages…)
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PRODIM, GROUPE CARREFOUR
- Responsable Recrutement Franchisés
2009 - 2009
- Recrutement et accompagnement des futurs chefs d'entreprises pour la reprise ou la création de points de vente à destination alimentaire
- Application de process et outils de recrutement : évaluations de personnalité, mise en situation professionnelle...
- Entretiens personnalisés des candidats
- Rédaction de dossiers de candidats complets (avec fiches de synthèse) en vue de présentation aux enseignes (clients internes)
- Diffusion, gestion d’annonces et sourcing sur sites emplois (régionsjob, distrijob…)
- Gestion des relations ANPE, APEC, CCI, écoles, centres de formation, associations…
- Elaboration du plan de formation et d’outils de suivi de la formation : comparatifs entre formations prévisionnelles et réalisées, collecte des évaluations sur les stagiaires après leur prise de fonction afin de s’assurer de l’adéquation du choix réalisé
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Robert Half International, Office Team
- Consultante en Recrutement
2008 - 2008
- Conseil auprès de la clientèle Entreprise : apport de solutions aux besoins en recrutement d'intérimaires pour les métiers de l'assistanat et du secrétariat.
- Développement et fidélisation d'un portefeuille clients et candidats (prospections, analyse des besoins, définition du poste et du profil, entretiens et évaluations des candidats, suivi de leur intégration...).
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SIL, GROUPE DLSI
- Responsable Recrutement
2008 - 2008
- Accueil et recrutement des candidats
- Diffusion et gestion des annonces sur les sites emploi
- Recherche et présélection de candidats
- Réalisation de contrôles de référence
- Evaluation des candidats (passage et correction de tests)
- Rencontre en entretien des candidats
- Gestion et actualisation de la base de données candidats
- Mise à jour et classement des dossiers candidats
- Rédaction des synthèses d’entretien et bilans de fin de missions
- « Pro-actif » : proposition de candidats à des clients et prospects
- Mise à disposition des candidats
- Prise de commandes : analyse des besoins, définition du poste et du profil
- Visites des lieux de travail
- Suivi de l’intégration des intérimaires
- Gestion des relations ANPE, écoles, centres de formation et agences du réseau
- Gestion des relations clients (développement et fidélisation) et candidats
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SCIENCE RECRUITMENT IRELAND
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
2007 - 2007
Stage de 3 mois à Dublin (Irlande) :
- Recherche et présélections de candidats en adéquation avec le profil défini par le client
- Gestion des relations clients (Pfizer, Coca Cola…) et candidats
- Gestion et actualisation de la base de données
- Rencontre en entretien des candidats présélectionnés
- Gestion du processus de recrutement (organisation des entretiens et des visites médicales, contrôle de références etc.)
- Développement de la « candidathèque » sur le territoire français (sites emploi français, presse française, forums emploi)
- Mise en place de partenariats avec des agences de recrutement françaises
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ALLIANCE INTERIM
- CHARGEE DE RECRUTEMENT
2006 - 2006
Stage de 3 mois puis 1 mois en CDD :
- Accueil et recrutement des intérimaires
- Délégation des intérimaires chez les clients (40/semaine)
- Saisie des candidats et classement des dossiers
- Placement « proactif »
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SACEM
- AGENT COMMERCIAL EXTERNE
Neuilly-sur-Seine
2005 - 2005
Stage de 2 mois :
- Développement du parc client
- Régularisation administrative des affaires découvertes jusqu’à signature du contrat
- Récupération de redevances
- Résultats : 88 contrats pour un total de 18 663,54 € de Chiffre d’Affaires (pour un objectif de 10 000 €)
