PARIS2016 - maintenantMission 1 - Administration du personnel, gestion des temps et Administration RH
o Gestion administrative du contrat de travail de sa création à sa clôture ;
o Suivi des dossiers individuels ;
o Assurer le lien avec l’équipe Paye et Administration du Personnel dans le cadre de l'externalisation de la paie.
Mission 2 : Formation
o Participation à l'élaboration du plan de formation;
o Mise en place des formations en relation avec les partenaires professionnels et institutionnels de formation.
o Gestion administrative du processus de formation et suivi budgétaire.
o Préparation des dossiers de prise en charge OPCA, déclarations obligatoires.
o Challenger les prestataires et trouver des pistes de rationalisation.
Mission 3 : Coordination des processus de rémunération.
Mission 4 : Relations sociales
o Responsabilité de la veille sociale et de la gestion/mise à jour des accords d’entreprise;
o Participation active, en lien avec le Directeur des Ressources Humaines Siège, à la mise en œuvre des évolutions sociales et des relations sociales;
o Rédaction des accords d’entreprise.
Mission 5 : Interlocuteur dans le suivi du budget frais de personnel et frais de fonctionnement
Mission 6 : Production des données nécessaires au reporting social.
Mission 7 : Participer à l’intégration et au suivi des collaborateurs dans l'entreprise
Mission 8 : Assure le point de contact et la mise à disposition des informations pour divers interlocuteurs : DUP, CAC, contrôle fiscal, URSSAF, IAS19…
Pernod Ricard EMEA
- Gestionnaire Paie, ADP et Formation
PARIS2014 - 2016Paie :
- Traitement des éléments variables de paie et contrôle des bulletins
- Déclarations mensuelles ( URSSAF, taxe sur salaire, DMMO), trimestrielles ( retraite, frais de santé et prévoyance)
- Paramètrage de l'outil paie en fonction des évolutions législatives ( mise en place de la DSN)
- Suivi des IJSS
Administration du personnel
- Création des dossiers du personnel
- DPAE
- Suivi administratif des salariés
- Gestion des œuvres sociales ( chèque vacances, bourses d'études...)
- Suivi des effectifs
Formation :
- Construction du plan de formation
- Mise en place et suivi du plan
- Etablissements de rapport de suivi
- Rôle de conseil auprès des collaborateurs
Pernod Ricard
- Chargée de Formation
PARIS2013 - 2014Gestion de la formation professionnelle du siège social : veille légale et gestion administrative des dossiers, tenue de tableaux de bord de suivi de la formation, établissement de la déclaration 2483.
Changement de périmètre du poste, nouvelles missions associées :
- Mise en place d’un SIRH (module formation)
- Mise en place d’un nouveau module de formation du cycle managérial Pernod Ricard Holding
- Réflexion de fond sur les tableaux de bord, rapports, indicateurs clés de performance…
Suivi budgétaire des frais de fonctionnement du DRH : établissement du budget, suivi des factures et réajustement du budget lors des estimés.
PERNOD RICARD
- Assistante RH et Formation
PARIS2008 - 2013Gestion de la formation professionnelle du siège social : veille légale et gestion administrative des dossiers, tenue de tableaux de bord de suivi de la formation.
- Organisation logistique de cycles de formations dédiés aux managers.
- Etablissement d’une politique de formation en collaboration avec la Responsable du Développement RH.
- Réalisation d’un catalogue de prestataires de formation et d’un leaflet sur la formation.
- Relations avec des prestataires de formations et avec l’OPCA de branche
Gestion de logiciel de gestion de temps : vérification des paramétrages, régularisation des anomalies, identification et règlement des bugs de fonctionnement de l’outil.
Mise en place d’un nouvel organigramme dynamique en collaboration avec la Responsable Administration du Personnel.
Assistanat du DRH : gestion d’agenda, courriers, soutien ponctuel dans l’organisation de réunions importantes
Suivi budgétaire des frais de fonctionnement du DRH : établissement du budget, suivi des factures et réajustement du budget lors des estimés.
PERNOD RICARD
- Stagiaire Assistante Formation - Centre de Formation Pernod Ricard
PARIS2007 - 2008Mise en place des séminaires du Centre de Formation Pernod Ricard
Prise en charge de la formation Holding en collaboration avec l’Assistante Formation
Participation à l’élaboration du plan de formation 2007 et 2008
Finalisation de la refacturation du Centre de Formation Pernod Ricard par l’envoi des factures aux filiales du Groupe
Réalisation de conventions de formation à l’attention des filiales françaises
Mise à jour du plan de formation 2007 et /2008
Réalisation des organigrammes des Comités Directeurs du Groupe Pernod Ricard
