Elle dispose également d'un service Direction Technique.
Elle est basée dans l'Ille et Vilaine, la Manche et la Mayenne.
Groupe Sodexo
- Chargé de Mission Evènementiel
2007 - 2008Evènements concernés par la mission :
Assemblée Générale du Groupe Sodexo(1200 personnes – Espace Grande Arche - La Défense)
Réunion Internationale (400 collaborateurs – Espace Equinoxe – Paris) Sommet International de la Diversité (200 collaborateurs –Hôtel Concorde La Fayette – Paris)
Evènementiel Projet « Move » (Déménagement du siège historique de Sodexo à Issy les Moulineaux - 3 évènements : arrivée des collaborateurs, porte ouvertes Family Day et Inauguration officielle du nouveau siège) Présentation des Résultats (Presse et Comité Exécutif Sodexo – Capital 8 – Paris)
Comité International (80 personnes – Grand Hotel Plaza – Rome)
Missions réalisées :
- Préparation des évènements :
Emission, réception et traitement des appels d’offres
Recherche de lieux et agences ou réceptifs
- Communication interne :
Personnalisation et gestion de la base de données invitation (système Evenium)
Reporting sur les évènements
Développement et création des objets promotionnels
- Suivi opérationnel :
Rrédaction des briefs agences et cahier des charges
Réalisation des retro plannings et master plans des évènements
Supervision du déroulement des évènements et encadrement des prestataires
- Budgets :
Etablissement des budgets prévisionnels
Suivi des budgets des opérations
Reporting budgétaire et vérification des états de gestion
Festival Papillons de Nuit
- Chef de Projet
2004 - 2007RESPONSABLE FESTIVAL « PAPILLONS DE NUIT » - 8ème festival musical français :
Résultat obtenu : Affluence doublée en deux ans (passant de 30 à 60 000 personnes)
- Budget :
Etablissement et suivi du budget prévisionnel (1,5 millions d’euros)
Bilan et recommandations
Développement analytique de la comptabilité
- Communication / Partenariats :
Création et développement du plan média au national : Relations publiques, relations presses, achat d’espace (télévision, presse, radio, internet)
Mise en place des supports de communication (flyers, affiches, PLV, merchandising, objet promotionnels)
Responsable des partenariats nationaux médias (Europe 2, MTV, Europe 2 Tv, Infoconcert) et hors médias (Orange, Crédit Agricole, Fnac, Carrefour)
- Gestion de personnel :
Management des 700 bénévoles présents lors du festival et formation des stagiaires
Encadrement des 12 commissions permanentes du festival (les commissions, composées de membres du bureau de l’association ou de bénévoles sont chargées de réfléchir à un point précis du festival et à l’améliorer : accueil, sécurité, programmation, aménagement du site…)
- Logistique :
Recherche et gestion des différents prestataires du festival
Etablissement et suivi du retro planning
- Internet :
Création et animation du site internet www.papillonsdenuit.com
Max Haavelar
- Chef de Projet
2003 - maintenant- Juin-Juillet 2003 : Max Haavelar
Elaboration d’une campagne de communication et d’action commerciale pour la promotion du commerce équitable au Danemark
