Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Dynamics CRM
IBM AS400 Hardware
Back Office
Entreprises
Elan hospitality
- Contrôle de Gestion
2011 - 2012
ATLEASE Finance & ABP Informatique
- Responsable Administratif & ADV
2006 - 2015La Garenne-Colombes, CDI
CA : Jusqu'à 16M EUR - Effectifs : 8 Personnes
* Organisation et Gestion administrative des ventes et des Contrats de Location Financière
- Interface Client / Service Commercial / Technique et Comptable ;
- Montage et validation des dossiers de financement ou d'achat direct ;
- Contrôle et validation des commandes et facturation ;
- Suivi / Relance / Recouvrement / Gestion des litiges
* Responsabilité et Supervision de l'ADV
- Encadrement d'une équipe de trois personnes ;
- Suivi et contrôle des commandes, de la facturation des affaires ;
- Contrôle de gestion commerciale et des outils ;
- Préparation Reporting et Clôture ; Détermination des commissions ;
- Suivi des divers contrats (location, assistance, hébergements, maintenance) ;
- Revente Matériels d'occasion
* Suivi des Procédures Internes
- Elaboration et amélioration des procédures
- Suivi de leur bonne application ;
- Collecte et Diffusion d'informations interne, notes
* Aspects financiers ;
- Reporting auprès de la Direction (CA, Achats, Marges, Commissions) ;
- Supervision & Gestion de la trésorerie et des paiements ;
- Négociation avec les partenaires extérieurs pour le compte de la Direction ;
- Gestion des relations avec les partenaires (Banque, Factor, Administration (TVA, TVS, CFE, DADS,
Charges sociales, ...), Expert-comptable (Bilan), CAC, OPCA)
- Coordination des services administratifs, comptables, financiers ;
- Recrutement & Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel :
(RH : Contrat / DUE / Médecine- Paies : Commissions, Mutuelle, Notes de Frais...)
- Gestion des domaines juridiques et fiscaux liés à la vie économique, à l'ingénierie financière
ING Lease
- Assistant Gestion
2006 - 2006CDD Intérim
* Validation et Mise en place des contrats de location et de crédit-bail ;
* Facturation des loyers et Règlements des fournisseurs
ECONOCOM Location
- Gestionnaire Contrat Location
Puteaux2002 - 2005Clichy, CDI
* Montage des contrats de location ;
* Mise en place administrative / Cession auprès de l'organisme refinanceur ;
* Suivi financier et commercial de l'activité
* Encadrement opérationnel d'une assistante
Chargé Fins de contrats et Assurances (à partir de 2004)
* Traitement des Fins de Contrats :
Acceptation des fiches techniques (contrôle et validation)
Suivi des résiliations, et Facturation des prolongations et des ventes
* Traitement des Assurances :
Réception des déclarations, Suivi du dossier auprès du courtier et Remplacement des équipements
ARIUS
- Contrôleur de gestion
Châtellerault2000 - 2000* Activité Back Office / Gestion administrative :
Responsable d'une équipe de quatre personnes
Contrôle et validation des dossiers de financement (montage, économie, validité
contractuelle)
Comptabilité Fournisseur
Développement et amélioration d'un nouvel outil informatique : procédures, états
* Suivi de l'activité :
Analyse des écarts et détermination de tableaux de bord mensuels : production, marges, commissions
RJ Reynolds Tobacco
- Délégué commercial
1999 - 1999* Gestion d'un secteur géographique : optimisation de la couverture, des fréquences et des partenariats ;
* Gestion du portefeuille des marques RJR et sa visibilité ;
* Négocier la mise en place des opérations promotionnelles et optimiser les moyens à disposition
Ministère de la Défense
- Secrétaire administratif
Paris1996 - 1997* Rationalisation des différentes tâches de travail (constitution de procédures)
STARDUST MARINE
- Stage
1996 - 1996Direction de la production, Paris.
* Optimisation de la production & Etablissement de nouvelles procédures de maintenance
