Nicolas SOUPART

En résumé

Entreprises

• Elan hospitality - Contrôle de Gestion

  2011 - 2012

• ATLEASE Finance & ABP Informatique - Responsable Administratif & ADV

  2006 - 2015 La Garenne-Colombes, CDI
  CA : Jusqu'à 16M EUR - Effectifs : 8 Personnes
  * Organisation et Gestion administrative des ventes et des Contrats de Location Financière
  - Interface Client / Service Commercial / Technique et Comptable ;
  - Montage et validation des dossiers de financement ou d'achat direct ;
  - Contrôle et validation des commandes et facturation ;
  - Suivi / Relance / Recouvrement / Gestion des litiges
  * Responsabilité et Supervision de l'ADV
  - Encadrement d'une équipe de trois personnes ;
  - Suivi et contrôle des commandes, de la facturation des affaires ;
  - Contrôle de gestion commerciale et des outils ;
  - Préparation Reporting et Clôture ; Détermination des commissions ;
  - Suivi des divers contrats (location, assistance, hébergements, maintenance) ;
  - Revente Matériels d'occasion
  * Suivi des Procédures Internes
  - Elaboration et amélioration des procédures
  - Suivi de leur bonne application ;
  - Collecte et Diffusion d'informations interne, notes
  * Aspects financiers ;
  - Reporting auprès de la Direction (CA, Achats, Marges, Commissions) ;
  - Supervision & Gestion de la trésorerie et des paiements ;
  - Négociation avec les partenaires extérieurs pour le compte de la Direction ;
  - Gestion des relations avec les partenaires (Banque, Factor, Administration (TVA, TVS, CFE, DADS,
  Charges sociales, ...), Expert-comptable (Bilan), CAC, OPCA)
  - Coordination des services administratifs, comptables, financiers ;
  - Recrutement & Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel :
  (RH : Contrat / DUE / Médecine- Paies : Commissions, Mutuelle, Notes de Frais...)
  - Gestion des domaines juridiques et fiscaux liés à la vie économique, à l'ingénierie financière

• ING Lease - Assistant Gestion

  2006 - 2006 CDD Intérim
  * Validation et Mise en place des contrats de location et de crédit-bail ;
  * Facturation des loyers et Règlements des fournisseurs

• ECONOCOM Location - Gestionnaire Contrat Location

  Puteaux 2002 - 2005 Clichy, CDI
  * Montage des contrats de location ;
  * Mise en place administrative / Cession auprès de l'organisme refinanceur ;
  * Suivi financier et commercial de l'activité
  * Encadrement opérationnel d'une assistante
  
  Chargé Fins de contrats et Assurances (à partir de 2004)
  * Traitement des Fins de Contrats :
  Acceptation des fiches techniques (contrôle et validation)
  Suivi des résiliations, et Facturation des prolongations et des ventes
  * Traitement des Assurances :
  Réception des déclarations, Suivi du dossier auprès du courtier et Remplacement des équipements

• ARIUS - Contrôleur de gestion

  Châtellerault 2000 - 2000 * Activité Back Office / Gestion administrative :
  Responsable d'une équipe de quatre personnes
  Contrôle et validation des dossiers de financement (montage, économie, validité
  contractuelle)
  Comptabilité Fournisseur
  Développement et amélioration d'un nouvel outil informatique : procédures, états
  * Suivi de l'activité :
  Analyse des écarts et détermination de tableaux de bord mensuels : production, marges, commissions

• RJ Reynolds Tobacco - Délégué commercial

  1999 - 1999 * Gestion d'un secteur géographique : optimisation de la couverture, des fréquences et des partenariats ;
  * Gestion du portefeuille des marques RJR et sa visibilité ;
  * Négocier la mise en place des opérations promotionnelles et optimiser les moyens à disposition

• Ministère de la Défense - Secrétaire administratif

  Paris 1996 - 1997 * Rationalisation des différentes tâches de travail (constitution de procédures)

• STARDUST MARINE - Stage

  1996 - 1996 Direction de la production, Paris.
  * Optimisation de la production & Etablissement de nouvelles procédures de maintenance

Formations

• Université Evry Val D'Essonne

  Evry 1995 - 1996 Niveau D.E.S.S. Sciences de l'Organisation

• La Sorbonne

  Paris 1994 - 1995 MAÎTRISE SCIENCES ECONOMIQUES
  
  mention Economie industrielle et Gestion d'entreprise - Université Paris I-La Sorbonne

Réseau

• Bastien BOUDOT DE LA MOTTE

• Christian VAUTELY

• Corinne LANGOUET

• Daniel LAM

• Dann BENISTI

• David RIOUX

• Groupe ECONOCOM

• Henry CRUZADO

• Philippe BARNETCHE

• Timothée D'AULNOIS