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Nidia CARRIE

La Défense

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION

Mes compétences :
Accueil téléphonique et physique
Aisance relationelle
Sens de la méthode et de l’organisation
Autonomie, esprit d’initiative
Sens de l'initiative

Entreprises

  • DGAC - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

    La Défense 2019 - maintenant
  • Direction Générale de l' Aviation civile - ASSISTANTE DE DIRECTION/contractuel

    La Défense 2018 - 2019 DGAC (Direction générale de l’aviation civile)
    Assistante de direction (agent contractuel)
    Missions et tâches réalisées:
    Sous l'autorité du directeur
    Coordonner les tâches de secrétariat pour la direction (80 agents)
    Assurer le secrétariat direct de 34 agents
    Informer les clients de la direction (personnels navigants, écoles de pilotage et compagnies)
    Gérer les appels, les courriers et les courriels
    Contribuer au traitement des courriers internes et externes
    Assurer le suivi des demandes de mission avec le pôle voyages
    Gérer l'agenda du Directeur
    Assurer la logistique pour les circuits arrivée et départ des agents
  • Phone Régie - Hôtesse d’Accueil DGAC (via Phone Régie, prestataire de service

    Paris 2012 - 2012


    Missions et tâches réalisées:
    Accueillir les visiteurs (édition de badges avec pièce d'identité, édition d’accès Wifi, contrôle d’accès)
    Gérer les salles de réunion (clés, préparation des audio-conférences et des visio-conférences, etc.)
    Conseiller et diriger les pilotes au sujet de leurs licences
    Réceptionner des plis et courriers
    Mettre à jour les informations à disposition des visiteurs

  • Phone Régie - Hôtesse d’Accueil polyvalente( via Phone Régie, prestataire de service)

    Paris 2006 - 2006 Missions et tâches réalisées:
    Interface entre les clients, la structure et les commerciaux
    Suivi des paiements de commandes de logiciels
    Traitement et suivi des courriers administratifs
    Préparation des réunions et déplacements des commerciaux
    Gestion des agendas
    Réponses sur dossiers
    Mise à jour de la base de données clients

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :