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Noémie MÉLOU

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Mes compétences :
Sage
Excel
Gestion des ressources humaines
World
Microsoft PowerPoint
Management
Paie
Arcole

Entreprises

  • Eiffage Construction Ile de France - Gestionnaire Paie

    Vélizy-Villacoublay 2014 - maintenant - Gestion d'un portefeuille de 250 salariés (Etam / Cadres) de l'embauche jusqu'au solde de tout compte
    - Saisie des variables et contrôle des bulletins
    - Gestion de l'absentéisme (maladie, AT, maladie professionnelle...) pour les 6 filiales (1400 salariés)
    - Déclaration des charges sociales (Urssaf, ProBtp Cibtp, Apst)

  • RATP - Chargée paie et de la formation (120 salariés)

    Paris 2009 - 2012 PAIE
    - Recueil des données
    - Gestion des absences (maladie, congés), des heures supplémentaires
    - Saisie des éléments variables de paie (primes, indemnités, retenues)
    - Gestion des tickets restaurant et du suivi des visites médicales
    - Contrôle des bulletins de salaire
    - Soldes de tout compte

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    - Accueil des nouveaux collaborateurs (renseignements, visites médicales)
    - Rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations employeurs

    FORMATION
    - Analyse des besoins, élaboration du plan, choix des prestataires
    - Suivi des bons de commande, factures
    - Mise à jour du planning des formations, inscriptions des stagiaires
    - Suivre et analyser les évaluations de fins de stages (enquêtes à chaud et à froid)

    SOUTIEN ET VEILLE JURIDIQUE
    - Conseil en législation sociale auprès des managers

  • RATP - Gestionnaire des Ressources Humaines (800 salariés)

    Paris 2003 - 2009 Dans un environnement multi-sites

    REPORTING RH
    - Réalisation de requêtes SIRH et suivi d'activités : tableaux de bord, reporting RH mensuel
    - Analyse des données RH : bilan annuel, schéma directeur
    - Réalisation des projections budgétaires de masse salariale et coûts sociaux

    MOBILITE ET GESTION DES CARRIERES
    - Participation aux réunions de mobilité (promotionnelles et fonctionnelles)
    - Création de fiches de fonction et d'outils d'évaluation
    - Mise en place des cartes des métiers
    - Alimentation de la bourse de l'emploi, suivi des entretiens d'évaluation

    RECRUTEMENT (200 embauches en 3 ans) :
    - Gestion des dossiers de candidature
    - Entretiens

    GESTION DES RELATIONS SOCIALES :
    - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus pour les DP, CHSCT, CDEP
    - Participation aux réunions des instances représentatives du personnel
    - Organisation des élections des IRP (en 2004 et 2006)

    GESTION DES RELATIONS INDIVIDUELLES :
    - Gestion des dossiers disciplinaires
    - Rédaction des courriers disciplinaires dans le respect des délais légaux
    - Organisation des entrevues (participation parfois)
    - Suivi des dossiers

    GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
    - Rédaction des contrats (congés spéciaux),avenants et attestations employeurs
    - Mise à jour des dossiers individuelles

    PROJETS RH :
    - Participation à la mise en place d'un corps de contrôle multimodal (Bus, Métro, RER)
    - Participation à l'audit RH ISO 9001 : définition du contenu, correction des anomalies
    - Mise en place d'une ligne unique d'appel pour le suivi des arrêts de travail
    - Participation aux groupes de travail permettant d'obtenir une GPEC transversale

    * Pour moi, la mise en place d’un système de gestion de la santé, sécurité au travail peut contribuer de manière efficace à réduire et anticiper les risques et accroître la productivité de l’organisme, ainsi j'ai mis en place, avec le soutien de la direction et des managers :

    - une plate forme absentéisme/inaptitude, réunissant les médecins du travail, médecins conseil et managers

    De janvier 2005 à septembre 2007, remplacement de la Responsable Ressources Humaines

  • RATP - Assistante Qualité

    Paris 2002 - 2003 Certification NF obtenue en mars 2002 :
    - Remise à jour des documents
    - Briefing avec les observateurs mystères
    - Analyse et évaluation des enquêtes
    - Préparation et animation de réunions de restitution des résultats
    (4 réunions trimestrielles de 150 collaborateurs)
    - Elaboration d'actions correctrices,
    - Réalisation d'audits clients.

  • RATP - Responsable d'une équipe de contrôleurs (Bus)

    Paris 2000 - 2003 Encadrement et animation de 10 agents de contrôle :
    - Organisation des plannings
    - Accompagnement et suivi sur le terrain
    - Intervention auprès des clients en cas de situations conflictuelles
    - Conduite des entretiens annuels de progrès.

    * Le rôle et l'importance du manager est très bien exprimé dans le rapport sur le "Bien-être et l'efficacité au travail" (Pénicaud, Lachman, Larose) :
    "le manager de proximité est l’acteur principal parce qu'il organise le collectif de travail et qu'il prend les décisions au plus près des salariés. C’est un relais essentiel avec la hiérarchie qu’il peut alerter sur les difficultés rencontrées par les salariés et qui informe ces derniers sur les orientations et projets de l’entreprise. Son rôle d’écoute, de médiation, de fabricant de sens est donc fondamental ».

  • Association Rabia (Berlin) - Assistante direction et animatrice

    1997 - 1999 Création d'une association de quartier pour jeunes filles de 11 à 20 ans, issues de milieux défavorisés, essentiellement turques.
    - Recherche de subventions et de locaux adaptés : négociation avec les mairies...
    - Animations culturelles et sportives, aide aux devoirs, organisation de manifestations de quartier.

Formations

Réseau

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