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Norma CAILLOT

Le Chesnay

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Entreprises

  • Inria - Assistante DGDT

    Le Chesnay 2015 - 2018 - Collaborer au dépôt et au suvi des projets InriaHub, mise à jour des tableaux de bord InriaHub, Interaction sur le portail dédié, participation aux suivis des projets et interaction avec la responsable budget au sein de la DGDT
    - Mise à jour du tableau pour le suivi des contrats de recettes relatives aux start-up
    - Gérer et coordonner le déroulement des missions et des frais de retour (Logiciel IZI + ORELI)
    - Gestion des dépenses relatives aux actions de développement & Innovation (Logiciel SAFIN)
    - Prise en charge des activités relatives aux opération quotidiennes de la branche Développement & Innovation
    - Interface entre le Responsable du projet SoftWare Heritage et la DGDT

  • Mairie du Chesnay - Assistante DGDS

    2013 - 2014 Mairie du Chesnay – Direction Générale des Services
    - Préparation des Conseils Municipaux
    - Préparation des différentes Commissions (Finances, Environnement…)
    - Gestion des abonnements de la Ville + suivi comptable

  • Mairie de Trappes - Assistante DGDS/DRH

    2012 - 2012 Assistante Polyvalente à la Direction Générale des Services puis à la DRH

  • EXCELLIANCE - Assistante de Direction

    Paris 2010 - 2011 SAS EXELLIANCE /Assistante de Direction
    - Répartition des rdv (issus des sociétés de téléprospection) aux différents conseillers.
    - Mise à jour des comptes rendus rdv et suivi journalier des conseillers.
    - Interlocutrice auprès des promoteurs pour la recherche et sélection des produits ainsi que la gestion des stocks
    - Propositions de lots aux managers et établissement d'une simulation du bénéfice fiscal pour le client.
    - Montage du book de vente
    - Montage du dossier bancaire (Collecte des documents et informations auprès du client et du conseiller).
    - Relation avec les notaires en charge des programmes immobiliers.
    - Gestion des services généraux de la société.

  • Centre Médico Psychologique pour Enfants et Adolescents - Secrétaire Médicale

    2007 - 2009 Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents / Secrétaire Médicale
    - Prise et gestion des rendez-vous de l'équipe (3 psychiatres, 4 psychologues, 2 orthophonistes, 1 psychomotricien, 1 assistante sociale).
    - Aide en collaboration avec le médecin responsable du CMP à la diffusion des informations
    - Gestion et élaboration des courriers divers : médicaux et administratifs
    - Traitement du dossier des patients
    - Saisie et enregistrement informatique de l'activité du service (logiciel LISIA)
    - Prise de notes en synthèse et vérification du suivi des décisions prises.

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