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VE TECH France - Groupe VEOLIA
- Chargée des RH - Admin du personnel
2011 - maintenant
En charge des opérations administratives courantes relatives aux différents domaines des RH dans le respect des dispositions légales applicables :
Administration du personnel :
• Gestion des embauches : établissement des contrats de travail, convention de stage, accueil physique des nouveaux arrivants, réponses aux questions diverses
• Constitution du dossier administratif pour les nouveaux salariés
• Gestion du SIRH : création de compte auprès du CSP Paie pour les nouveaux salariés, gestion des absences, et des dossiers du personnel dématérialisés
• Relations avec les organismes médicaux sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail… etc.)
• Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
• Reporting RH, tenue des tableaux de bords RH (internes et légaux)
• Suivi des périodes d’essai
• Réponse aux questions quotidiennes posées par les managers et les collaborateurs
Paie :
• Gestion des entrées et des sorties de collaborateurs
• Récolte des informations mensuelles (arrêts maladie, congés payés, évènements familiaux, primes éventuelles, revalorisations salariales, modification des adresses, zones de transport, etc.) ;
• Transmission de données au CSP Paie ;
• Vérification et validation des bulletins de paie;
• Transmission des informations de paie au service contrôle de gestion ;
Juridique et relations sociales :
• Préparation des réunions mensuelles avec les partenaires sociaux ;
• Suivi de dossiers spécifiques : litiges salariés, mise en place d’un règlement intérieur, organisation des élections professionnelles,
• Veille juridique ;
Communication interne :
• Implication dans la réflexion globale
• Aide à la définition et développement d’outils (rédaction de supports de communication liés aux projets RH transverses comme le livret d’accueil, des pages du site Google RH…)
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VEOLIA ENVIRONNEMENT IT
- Contract Manager
2010 - 2011
Assure auprès des chefs de projets un relais contractuel et administratif :
Validation avec les chefs de projets de la faisabilité financière de l’achat prévu (rapprochement avec les éléments budgétaires)
Participation à la rédaction et/ou relecture et avis de proposition des contrats (prestation, licence, maintenance, exploitation, TMA,…). Le chef de projet définit le contenu de la prestation.
Suivi des contrats jusqu’à leur signature chez VEIT (process) et envoi au fournisseur de son exemplaire
Mise à jour d’une base contractuelle
Envoi des fiches de mouvements de personnel et mise à jour du listing complet des internes/externes VEIT
Enregistrement des commandes dans AGORA
Réception et suivi des commandes en cours
Suivi des prestations intellectuelles (CRA, congés…)
Refacturation clients internes
Suivi des impayés
Centralisation des provisions de fin de mois
Gestion administrative des contrats (archive papier et électronique)
Mise à jour de process
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VEOLIA ENVIRONNEMENT IT
- Responsable Admin des SGx Site IT
2009 - 2011
Gestion et suivi des contrats des Services Généraux du site
Relation commerciale avec les différents fournisseurs
Enregistrement et réception des commandes SAP liées aux SG du site
Suivi des impayés
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VEOLIA ENVIRONNEMENT IT
- Assistante Administrative
2008 - 2009
* Accueil téléphonique et physique ;
* Gestion de la vie de la plateforme informatique (150 personnes (internes et externes) :
arrivées/sorties/prolongations, courrier, fournitures ...
* Suivi des commandes fournisseurs ;
* Participation à l'ensemble des missions portant sur la clôture mensuele
* Assure le relais des informations entre les services (relai avec compta, fournisseurs, Services
Généraux...)
* Planification et organisation de réunion ;
* Travail en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction du DG et le Contrôleur de Gestion
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PACTE NOVATION (SSII)
- Assistante de direction
2007 - 2008
* Secrétariat standard : gestion du courrier, filtrage téléphonique, gestion des fournitures de bureau,
prise de rendez-vous, gestion des plannings, gestion des déplacements...
* RH : accueil des candidats, mise en forme des CVs selon le modèle PACTE, réponse aux
candidatures, DUE, inscription et résiliation des contrats de mutuelle, suivi de la médecine du
travail, suivi des arrêts maladie...
* Administration & finances : gestion des notes de frais des colaborateurs (sous SAP), gestion des
comptes rendus d'activité mensuels des ingénieurs pour préparer la facturation, suivi des
échéanciers, relance des facturations...
* Commercial : aide aux commerciaux pour répondre aux appels d'offres, suivi des affaires et des
contrats en cours...
* Communication : organisation des réunions et séminaires, création d'un carnet d'accueil, gestion
de l'Intranet (trombinoscope, vie des « Pactais », événements, dates des réunions Groupe, mise
en ligne des soirées PACTE....)
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ProBTP
- Gestionnaire retraite
Paris
2005 - 2006
* Information des ouvriers, ETAM et Cadres du BTP concernant leur retraite complémentaire ;
* Accueil téléphonique ;
* Application de la législation ARRCO pour satisfaire les demandes téléphoniques
* Instruction des dossiers Frais Médicaux Prévoyance (sous SAP)
* Mise à jour des MDD
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AG2R LA MONDIALE
- Délégués sociale
2005 - 2005
* Accueil et information des bénéficiaires (par téléphone, par courrier et physiquement) ;
* Instruction des demandes d'aide individuelle ;
* Formalisation des comptes rendus de situation pour bâtir un argumentaire ;
* Mises en paiement des dossiers
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AG2R LA MONDIALE
- Assistante de recrutement
2004 - 2004
* Sourcing de CVs sur différents supports ;
* Enregistrement et suivi des demandes d'embauches internes ;
* Accueil des candidats ;
* Gestion des appels entrants
* Mise en ligne d'annonces emploi ;
* Gestion des réponses aux candidatures (annonces + spontanées)
* Constitution des dossiers et convocations aux journées de recrutement
* Tenue de tableaux statistiques
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PHILIPS SYSTEMES MEDICAUX
- Assistante Gestion du personnel & Assistante de Communication
2002 - 2004
* Assistante de Communication et Assistante DRH ;
* Organisation de congrès, journées d'études ;
* Mis à jour du site Internet et Intranet, du journal interne et participation à la création de la base de
données « KIEKI » (« Who's who» d'entreprise)»
* Gestion du personnel : nouveaux embauchés (avis d'arrivée, commande et fourniture de matériel,
demande de badge...) ainsi que des intérimaires
* Gestion des GSM (commandes et suivi sous SAP), des courriers administratifs, des notes de frais
