PARIS
Forte d'un parcours professionnel significatif en assistanat de direction acquis principalement au sein de groupes hôteliers internationaux, auprès de Directeurs Exécutifs, Financiers ou Opérationnels, je maîtrise parfaitement les outils et méthodes nécessaires à la bonne exécution de cette fonction et dispose d'un anglais courant.
Outre le secrétariat classique, je prends en charge l'organisation et la logistique des réunions, séminaires, comités divers, déplacements France et International,
Suivi de dossiers spécifiques,
Préparation des dossiers pour rendez-vous ou réunions, mise en forme de documents / présentations powerpoint,...
Suivi financier du département : budget, bons de commande, devis, contrôle des factures et des notes de frais, mise en place, respect et contrôle des procédures groupe,
Relations et négociations avec les fournisseurs dédiés aux assistantes : traiteurs, agences de voyages, hôtels, loueurs de véhicules. En charge de la flotte automobile, téléphonique, assurances
Coordination des Assistantes siège
Mes compétences :
Maîtrise de Pack Office
Organisation et logistique de séminaires, réunions
Bon rédactionnel
Contrôle notes de frais
Suivi budgétaire
Microsoft Office, Microsoft Outlook, Suite Google
Très bon rédactionnel, sens de l'organisation, du
