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Ohana CLAUDE

PARIS 14

En résumé

Père de deux filles de 16 et 14 ans.
Sociable, ouvert, tolérant, communiquant, pédagogue, fédérateur, loyal, grand travailleur je peux aussi être directif, têtu et exigeant avec les autres comme envers moi.
Une personne de parole, honnête et loyale fera forcément potentiellement partie de mon cercle d'amis et ou de personnes que j’apprécie .
En recherche active d'un emploi dans le cadre d'une Direction administrative et financière, je me fais fort d'apporter passion, compétence, savoir faire et expérience.

Mes compétences :
Ressources humaines
Contrôle de gestion
Services généraux
Finances
Comptabilite
Fiscalité

Entreprises

  • DIRECTIQUE - SECRETAIRE GENERAL

    PARIS 14 2012 - maintenant Garant des :Comptabilités, contrôles de gestion, finances, services généraux, informatique, RH, gestion du personnel mobile, réorganisation des fonctions support.
    Implémentation d'un logiciel de gestion des temps
    Conduite de travaux d'agencement
    Importante phase de recrutement ( 26 personnes)
    Contribution à l’amélioration de l'identité visuelle de la société ( Logo, Site, Documentations, fournitures administratives

  • KARL STORZ Endoscopie France - Directeur Administratif et Financier

    2006 - 2011 DOMAINES D’ACTIVITES et EQUIPES :


    • Comptabilité : Avec une équipe de 5 personnes dont un chef comptable, supervision de la tenue des comptes jusqu’au Bilan. Reportings mensuels auprès de la maison mère (J+10) ainsi que de nombreux autres documents inter compagnie. Dans cette équipe comptable figurent également un Responsable comptabilité Fournisseur, un Responsable comptabilité Client et deux comptables.

    • Contrôle de Gestion : Avec une équipe de 2 contrôleurs de gestion, participation au Reporting mensuel, aux états du Package consolidé du groupe en German GAAP, aide à la gestion des stocks et nombreuses analyses transversales.
    Analyses de rentabilité (Marge, taux de marque) par familles, sous familles et sous-sous familles. Détermination des chiffres d’affaire par vendeurs, comparatifs par rapport aux objectifs et au LY et détermination des primes vendeurs.
    Elaboration du budget et suivi de celui-ci avec mise en place d’une action à chaque variation de ligne budgétaire.

    • Frais Généraux : Avec une équipe de trois personnes, suivi et négociation des contrats de maintenance, assurance, nettoyage, parc téléphones mobiles, parc automobiles, copieurs etc.…..
    Analyse et suivi chaque mois de l’évolution ou la baisse des frais de fonctionnement par rapport au budget et à l’année précédente.
    Gestion, petites réparations et aménagement du bâtiment et de ses dépendances.


    • Informatique : Avec un Responsable informatique, location et entretien de tout notre parc informatique (50 PC et 60 ordinateurs portables). Paramétrage de chaque terminal et résolution des problèmes au quotidien.
    Travail en amont, en relation avec la maison mère, en vue de l’implémentation de SAP prévue en 2011.


    • Risk Manager : Avec un Responsable recouvrement, et malgré les services d’un Factor, participation active et exclusive à tout le processus de recouvrement. Suivi et amélioration du DSO et du BFR avec des indicateurs quotidiens et hebdomadaires. Relances Clients et relations avec des leaseurs pour la mise en place de locations financières.
    Elaboration quotidienne de la situation de trésorerie avec une perspective hebdomadaire fiable.


    • Gestion du personnel : Avec une RRH, confection et contrôle des payes, gestion du personnel, plan de formation, déclarations sociales, DADS, suivi badgeuse (convention des 35H) et actions RH (aide en cas de difficultés personnelles, aides au logement, acomptes ou avances et relations avec la maison mère concernant l’effectifs de la filiale ainsi que diverses refacturations d’expatriés).
    Travail sur les dossiers litigieux, départs et procédures prudhommales en relation avec un cabinet d’avocat
    Mise en place des élections de membres du CE et autres activités ponctuelles.
    Entretiens d’embauche, analyse des entretiens individuels d’évaluation, relation avec les cabinets et agences de recrutement.


    • Standard : Avec une standardiste, accueil et réception de visiteurs ainsi que prise et transfert des appels ou messages en interne ou en extérieur. Mise en place d’un autocommutateur pour rerouter les appels en cas d’absence.
    Affranchissement du courrier et autres taches ponctuelles


    *Autres : Réunion du CODIR Mensuelles avec présentations des chiffres et analyses du mois achevé,communications des mouvements, événements ou autres sujets d’actualité.
    Participation avec le DG à toutes les réunions du CE pour répondre aux questions à l’ordre du jour
    Président par délégation du CHSCT et de la conduite des réunions
    Interlocuteur direct de la maison mère et de mon homologue Allemand
    Interface avec les Banques, CAC et avocats.
    Validation des rentabilités des dossiers commerciaux
    Etroites relations avec le Directeur National des Ventes, le Directeur des Relations Clients, le Directeur Marketing et le Directeur Général.
    Suivi des stocks, valorisation et dépréciation de celui-ci,
    Avec une assistante de direction,participation à la mise en place de deux réunions nationales des ventes

  • Jean Lion & Cie - Directeur Comptable et des RH

    1986 - 2004 DOMAINE D’ACTIVITE :


    • Comptabilité :
    Avec une équipe de 4 à 6 personnes, mise en place avec succès d’un programme SAGE, compta 100, pour la saisie et l’analyse de toutes les comptabilités (analytique, auxiliaire, générale…).
    Etablissement des liasses fiscales et interlocuteur du commissaire au compte (compta 100, états financiers). Suivi de la trésorerie à l’aide d’un échéancier pour chaque banque (programme compta 100, moyens de paiements).
    Organisation des services facturation, contrôle de gestion (20 personnes) et interface avec la comptabilité.
    Suivi de toutes les obligations fiscales.
    Suivi des encaissements clients avec mise ne place d’une procédure de relance pour les retards de paiements. Consolidations des sociétés du groupe, états trimestriels ramenés à une devise unique en euros et/ou en dollars.

    • Contrôle de gestion :
    Etablissement du budget et suivi des objectifs.
    Gestion des stocks et encours clients.
    Analyses de chaque affaire (cotations du sucre, marché à terme, taux de change de la devise).

    • Administration :
    Obligations administratives, P.V. de conseil, rapports de gestion, P.V., A.G.E., A.G.O., A.G. mixte… Négociation des assurances marchandises, multirisques, prévoyance et frais médicaux… et bonne application de celles-ci. Interlocuteur en charge de toutes les relations et obligations administratives des sociétés du groupe.

    • Ressources humaines :
    Entretiens d’embauche, gestion de la paye et centralisations des écritures comptables.
    Gestions des congés payés, arrêts maladies, saisies sur salaires, formations professionnelles, déclarations sociales…
    En charge d’environ cent salariés.

    • Gestion financière :
    Relations et négociations des conditions avec les banques (environ 10 banques), projection financière à court et moyen terme, établissement d’échéanciers par banque (encaissements, paiements, soldes bancaires) analyses financières de chaque affaire (résultat d’exploitation, cours des devises et position sur le marché à terme).

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