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Olivia CABAYE

ROUBAIX

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projets

Entreprises

  • Nextoo - Product Owner

    ROUBAIX 2018 - 2019 Product owner dans le programme de transformation numérique Be API chez Norauto

    Réalisation de 3 APIs : Organizational Unit ( multi-tenancy), Point of Presence et Resources

    ✓ Animation et participation aux pratiques agiles de l’équipe ( Weekly, Daily meeting, Retro...)
    ✓ Animation et participation aux pratiques agiles du programme BeAPI (Weekly, Monthly..)
    ✓ Elaboration de la Vision Produit ( Atelier d’impact mapping, création de personae, story map...)
    ✓ Ecriture des Users Stories et Milestones
    ✓ Préparation et participation aux séances de Behavior Driven Development avec l’équipe pour déterminer les règles de gestion et les tests d’acceptances
    ✓ Suivi de la réalisation du produit
    ✓ Elaboration de la stratégie d’intégration dans le legacy
    ✓ Formalisation des demandes de modifications du legacy pour l’utilisation des APIs et suivis de ces demandes
    ✓ Participation à la communauté fonctionnelle du programme BeAPI (Travail d’amélioration continue, d’échanges et de co-construction autour des livrables/animations fonctionnelles : BA report, Vision, BDD, demo…)
  • Nextoo - Product Owner

    ROUBAIX 2017 - 2017 Nocibé – DSI, Domaine Omnicanal

    Réécriture du projet application tablette conseillère magasin en agilité SCRUM:
    ✓ Ecrire le cahier des charges
    ✓ Atelier avec les partenaires sollicités pour l’appel d’offre
    ✓ Évaluer les réponses aux appels d’offre lors des soutenances
    ✓ Product Owner pour la réalisation du projet
    ✓ Prioriser le backlog
    ✓ Participer au planification de sprint
    ✓ Participer au daily meeting
    ✓ Valider les tâches et User Stories réalisées
    ✓ Participer au demonstration
    ✓ Participer au revue de sprint
    ✓ Déployer en magasin ( 291 magasins)
  • Nextoo - Chef de projet Mobilité

    ROUBAIX 2016 - 2017 Nocibé – DSI, Domaine Omnicanal

    Projet Click & Collect 2H:

    ✓ Mettre en place un GANTT
    ✓ Suivre les tâches
    ✓ Coordonner les différents intervenants
    ✓ Recetter les éléments développés

    Projet application mobile grand public:

    ✓ Animer des ateliers fonctionnels MOA/ MOE Nocibé et partenaire externe ( Pictime )
    ✓ Animer des ateliers techniques MOE Nocibé/ Pictime / Sparkow (solution de merchandising omnicanal)
    ✓ Valider les Spécifications Fonctionnelles Détaillées
    ✓ Valider le Dossier d’Architecture Technique et Spécifications Techniques Détaillées
    ✓ Ecrire le cahier de recette
    ✓ Animer des points d’avancement interne Nocibé (COPIL interne)
    ✓ Piloter la charge/ réalisation Pictime mobile
    ✓ Piloter la charge / réalisation Equipe Web Pictime
    ✓ Piloter la charge Nocibé pour Holition (Solution de maquillage en réalité augmentée)
    ✓ Piloter la charge Nocibé pour Accengage (solution de push notifications sur l’application)
    ✓ Participer au Sprint Review / COPIL
    ✓ Recetter les applications Android et IOS
    ✓ Mettre à disposition les applications Android et IOS sur les stores

    Projet application tablette conseillère magasin ( outil d’aide à la vente):

    ✓ Animer le Kick Off
    ✓ Animer les ateliers fonctionnels
    ✓ Animer les ateliers techniques
    ✓ Valider les maquettes
    ✓ Valider le cahier des charges
    ✓ Piloter la réalisation Nocibé
    ✓ Recetter l’application
    ✓ Animer les COSUI Nocibé / Partenaire ( Cy-Play)
    ✓ Animer les COPILs
    ✓ Participation à l’Atelier de formation
    ✓ Déployer en magasin (53 magasins)
  • Nextoo - Consultante Chef de projet / PMO

    ROUBAIX 2015 - 2016 =>Swisslife, DSI, Direction Etudes, Domaine Santé et Référentiel

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    Chef de projet:

    ✓ Accompagner un chef de projet transverse sur un projet de 880 JH
    ✓ Préparer des Kick-off, COSOP et COPROJ : préparer les supports de ces instances de pilotage et produire les comptes-rendus de ces instances
    ✓ Produire les courbes en S pour chaque lot et au global sur le projet
    ✓ Suivi budgétaire


    PMO:
    ✓ Consolider le plans de charges avec les chef de projets ( Equipe de 33 personnes)
    ✓ Analyse des pointages de l’année précédente afin d’emettre des abaques et provisionner les plannings de l’année en cours, avec la répartition entre le RUN et le BUILD sur chaque ressource
  • Nextoo - Responsable de Production du Centre de Services Nextoo

    ROUBAIX 2014 - 2015 Responsable de Production du Centre de Services Nextoo ( 26 personnes), gérer l’ensemble de l’activité Centre De Service dans le respect des budgets signés dans le cadre des devis TMA et projets au forfait

    Chef de projet:
    ✓ Piloter les équipes
    ✓ Piloter les projets (agilité et cycle en V)
    ✓ Préparer et mener les COPILs et COPROJs
    ✓ Piloter les TMAs ( 7 TMAs) (7 TMAs de 60 à 200 J*H/ annuel)
    ✓ Rédiger les spécifications fonctionnelles


    PMO:
    ✓ Consolider le plan de charges du Centre De Service
    ✓ Gérer le planning projet et affectation des ressources
    ✓ Gérer les portefeuilles projets
    ✓ Construire les contrats de TMA
    ✓ Maintenir la matrice de compétences du CDS
    ✓ Emettre les devis sur les prestations du CDS : atelier client, développement, accompagnement MOA/ MOE, formation utilisateur, expertise.
    ✓ Valider les factures suite à achat de prestations externes dans le cadre des projets CDS.
    ✓ Valider le planning et budget des réponses à Appels d’Offre
    ✓ Contrôler les comptes rendus d’activités: vérification hebdomadaire des saisies des différents collaborateurs (26 personnes)
  • Nextoo - Chef de projet

    ROUBAIX 2013 - 2014 =>Swisslife, unité Portails , PMO
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    Consolider les plans de charges avec les chefs de projets

    Participer à l’amélioration de documents type : Kick-Off, COPIL et participation à ces instances, Gestion des riques

    Enrichir la matrice des compétences de l’équipe

    Suivre l’avancement hebdomadaire pour les Projets Clefs (courbes en « S », assistance sur les courbes de « reste à faire »)

    Contrôler les comptes rendus d’activités: vérification hebdomadaire des saisies des différents collaborateurs (±30 personnes) avant validation du responsable de département

    Prendre en charge le suivi hebdomadaire : participation à la revue projet de l’équipe (portefeuille d’environ 30 projets).
    produire un compte rendu avec les différents jalons, avancement, difficultés rencontrées, météo et tendance.

    Participer à la restitution budgétaire

    Echanger sur « le reste à faire » avec les concepteurs / réalisateurs (environ 10 personnes): échange hebdomadaire sur l’avancée des travaux, les difficultés rencontrées, le « reste à faire » sur leur tâche, le planning établi pour la semaine suivante.

    Suivre et vérifier les factures de prestations en régie et au forfait

    Suivre de la gestion des risques
  • Atos - Chef de projet

    Bezons 2013 - 2013 => Immochan (service Etudes)
    Animatrice Site Web Livelink
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    Dans un contexte international:
    Connaitre fonctionnellement l’outil Livelink (outil de gestion documentaire et workflow)
    Proposer des solutions aux problèmes utilisateurs
    Effectuer de la veille technique et fonctionnelle
    Assurer les formations et accompagner sur l’outil
    Assurer le test des patchs ou développements
    Rédiger les documentations et les modes opératoires
    Rédiger les procédures pour le support Niv 1
    Effectuer le support Niv 2 sur l’outil
    Etre l'interlocuteur au Niv 3 avec l'éditeur
    Participer aux projets intégrant l’intranet
    Veiller au bon fonctionnement, à l’optimisation et à la dispo de la solution
  • Atos - Chef de projet

    Bezons 2012 - 2013 =>Kingfisher IT Services, TMA gérée par Atos (Novembre 2012-avril 2013)
    Chef de projet
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    Projet Mercury : mettre en place une interface de communication en PL/SQL entre deux ERPs, SAP et PMM au travers d’un EAI.

    Piloter la mise en œuvre d’une interface de communication entre deux ERPs.
    - Elaborer un chiffrage, établir le plan de charges et le planning
    - Animer le comité de pilotage
    - Etudier le besoin et sa faisabilité
    - Rédiger les spécifications fonctionnelles

    Environnement Portfolio Merchandise Management (PMM), PL/SQL, EAI
  • Atos - Chef de projet

    Bezons 2012 - 2012 =>Kingfisher IT Services, TMA gérée par Atos (septembre-octobre 2012)
    Chef de projet sur la réversibilité de la TMA.
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    Assurer le transfert des connaissances technico-fonctionnelles à une équipe étrangère

    Assurer les formations fonctionnelles du domaine de compétences de l’équipe (référencement, supply chain, pricing des produits, et de l’ERP PMM de JDA Software)
    -Traduire des documents de formation en anglais
    -Expliquer les différents domaines de compétences et l’ERP

    Assurer les formations techniques des différents programmes gérés par la TMA : Batchs, VB, applications Web, Enterprise Application Integration (EAI)…
    -Traduire des documents de formation en anglais
    -Expliquer le fonctionnement des programmes gérés par la TMA

    Environnement Portfolio Merchandise Management (PMM), java, Visual Basic, JEE, Cobol, Pearl, IBM Websphere Business Integration

  • Atos - Chef de projet

    Bezons 2012 - 2012 =>Electrodépôt, service web (février-août 2012)
    Chef de projet web
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    Optimiser la TMA et le traffic management

    Mission(s) et réalisations Optimiser la TMA réalisée par un partenaire externe (Pictime) sur le site marchand et les applis mobiles (Iphone & Androïd):
    -Prioriser la réalisation des développements.
    -Planifier et animer les ressources pour la recette fonctionnelle sur le serveur de test et en post production.
    -Planifier et superviser les mises en production

    Traffic management :
    -Coordonner les partenaires externes (Rouge Intéractif +Omnicom)
    -Prioriser, planifier la mise en place d’actions SEO (Search Engine Optimisation) pour le référencement naturel
    -Prioriser la mise en place de campagne SEM (Search Engine.Marketing)

    Environnement CMS Magento, traffic management, Appli Iphone et Androïd
  • Atos - Chef de projet

    Bezons 2010 - 2012 =>AUCHAN, DSIO - Direction Etude - Services & Solutions Collaboratives (De juin 2010 à janvier 2012)
    Chef de projet fonctionnel, assistance à MOA
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    Mettre en œuvre une plateforme collaborative (web 2.0), pour la communication entre les magasins et la centrale et les magasins entre eux.

    Mettre en œuvre une plateforme collaborative :
    -Animation de workshop avec la MOA et le partenaire (CYO) pour la conception fonctionnelle (règles de gestion, mock-up et maquettes écran)
    -Réaliser la qualification fonctionnelle (créer des jeux de recette et jouer les différents scénarios)
    -Réaliser la qualification métier avec la MOA
    -Animer les comités utilisateurs et participer au suivi du pilote
    -Déployer l’outil sur un périmètre France (12 communautés)
    -Gérer la mise en place du multi langues sur l’outil (12 langues) et déployer l’outil sur un périmètre international (17 communautés pour 7 pays)
    -Concevoir et former les utilisateurs en français et en anglais à l’étranger.
    -Scénariser et monter la vidéo de démonstration de l’outil.
    -Créer une documentation sur l’utilisation de l’outil pour les utilisateurs

    Sites SharePoint :
    -Effectuer le support fonctionnel auprès d’utilisateurs qui souhaitaient créer des bibliothèques avec un accès restreint.

    Mettre en œuvre un Blog sur le thème de la mixité (What elles) et un site d’informations (Projet Social) :
    -Coordonner, planifier la mise à disposition des ressources pour la mise en place du blog et du site sur l’environnement d’intégration, de qualification et de production.

    Environnement JAVA/JEE, TYPO3, balsamique, HTML, Windows
  • DECATHLON - Responsable projet Internet

    Villeneuve d'Ascq 2007 - 2010 Coordination de 13 sites « corporate » du groupe gérés en central via un CMS et animés en pays par des administrateurs.
    Formation et animation des administrateurs en Anglais et Français. Ecriture des books de formation dans les deux langues.
    Validation fonctionnelle des cahiers des charges pour les évolutions du CMS.
    Coordination et management des équipes techniques.
    Recette fonctionnelle des évolutions sur le CMS et les sites.

    Mise en place d’une nouvelle charte graphique :
    Gestion du projet avec une agence web.
    Ecriture des briefs sur les besoins, validation des storyboards et des pistes graphiques.
    Coordination avec les équipes techniques sur la faisabilité des pistes graphiques en accord avec le système d’information.
    Validation des briefs HTML.
    Création d’une nouvelle gestion dans le CMS, écriture des books de formation en français et anglais, formation des administrateurs.
    Duplication de la nouvelle charte sur les 13 sites.

    Mise en place d’une nouvelle fonctionnalité : E-réservation

    Gestion du projet avec une agence web
    Création et validation des pistes graphiques pour le tunnel de commande (du panier au paiement)
    Coordination des équipes techniques.
    Ouverture de la fonctionnalité sur un peu plus de 300 magasins.

    A/B testing

    Gestion du projet avec une agence web
    Mise en place d’un test A/B sur le tunnel de commande de la e-réservation.
    Validation des pistes graphiques utilisées pour le test.
    Coordination des équipes techniques pour la mise en place des sondes.
    Suivi du test, présentation des résultats et mise en production d’une nouvelle version des pages.
  • Miseauto - Webmaster

    2005 - 2007 Conception et réalisation de plusieurs sites marchands et sites vitrines. Gestion de base de données, référencement, gestion de régies publicitaires (affiliation), création de newsletters, mises à jour des produits proposés à la vente.
    www.miseauto.com
    www.adgoog.com
    www.ici-shopping.com
    www.asiecar.com
    www.icimoto.com
    www.icirecouvrement.com
    www.landwind4X4.com
    www.boutiqueannonce.com
    www.voitureschinoises.com
    www.icisondage.com
    ...
    (liste non exhaustive)
  • CIV - Stagiaire

    2004 - 2004

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