Menu

Olivia GONÇALVES

VILLIERS SUR MARNE

En résumé

Je travaille au sein de la Direction Générale de la CREPA, institution de prévoyance et de retraite (secteur Assurance & Protection sociale).

Le Groupe CREPA est constitué d’institutions paritaires dont les conseils d’administration sont formés des représentants de la branche (de l'ensemble du personnel des Avoués et des Avocats), eux-mêmes désignés par les organisations syndicales signataires. Les administrateurs employeurs constituent le collège des adhérents alors que les administrateurs salariés ou retraités sont réunis au sein du collège des participants. Chaque institution s’organise en bureau et commissions spécialisées.

Je suis amenée notamment à traiter des correspondances avec les Autorités de Contrôle (ACP, ARRCO).

Je suis chargée du Secrétariat de la Direction et de la Présidence CREPA (Institution de Prévoyance) et CREPA REP (Caisse de retraite ARRCO) allant du secrétariat général à la gestion des instances.

Mes compétences :
Quark Xpress
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Documentum
Autocad
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Caisse de retraite - Assistante de Direction et de Présidence

    2010 - maintenant * Secrétariat général ;
    * Organiser efficacement son * Tenue et mise à jour de bases de données
    travail et celui des autres * Gestion des notes de frais
    * Gérer l'information * Organisation des déplacements ;
    * Prendre des notes et rédiger * Gestion des plannings

    des comptes rendus * Gestion des relations internes et externes de la Direction

    * Réaliser des mises en page * Gestion des instances ;
    * Envoi convocations - courriers, mailings
    de qualité * Constitution des dossiers
    * Participer à la gestion du * Relecture et rédaction de procès-verbaux
    service * Suivi des circulaires ARRCO, des contrats
    * Veille documentaire ;
    * Mise en forme de diverses plaquettes, supports de présentation, rapports

  • CREPA (institution de prévoyance et de retraite du personnel des cabinets d'avocats & d'avoués) - Assistante de Direction

    2010 - maintenant

  • Groupe ENI - BTS Assistante

    2009 - 2009 Direction (Mention Très Bien), Assistante Communication & Ressources Humaines
    I.FO.CO.P, Versailles. * Mise à jour et création d'articles sur l'intranet

  • Atelier Antonio Gonçalves et AGM - Assistante de Direction

    2006 - 2008 Atelier Antonio Gonçalves (Menuiserie, charpente, couverture) ;
    * PowerPoint * Etablissement de devis et factures, relances ;
    * Access * Négociations commerciales
    * Photoshop * Gestion du stock
    * QuarkXpress * Calcul prix de revient

  • Agence de Paysage - Assistant Architecte Paysagiste

    2004 - 2005 : Agence de Paysage Marc Copleux (Bureau d'Etudes) ;
    * Internet, Outlook
    * Etudes et plans d'aménagements

  • Agence de paysage Marc Copleux - Architecte Paysagiste

    1998 - 2002 Diplôme * Rédaction d'articles pour le journal interne «Project News»

    * Création de différents supports de communication pour les projets RH et

  • Atelier Hourdé - Atelier

    1997 - 1998 Année préparatoire * Organisation de conférences et autres évènements internes
    Arts Appliqués, * Organisation de réunions et déjeuners d'intégration
    Atelier Hourdé, L'Européen, Paris * Création d'un livret d'accueil pour les nouveaux embauchés
    XVII. * Création et suivi de notes d'accueil et notes d'information
    * Gestion du courrier
    * Tenue d'agendas
    Logiciels * Suivi des fins de période d'essai

Formations

  • IFOCOP

    Versailles 2008 - 2009 Direction (Mention Très Bien), Assistante Communication & Ressources Humaines
    I.FO.CO.P, Versailles. * Mise à jour et création d'articles sur l'intranet

Réseau

Annuaire des membres :