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Olivia GONCALVES

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • Salons de l'Aveyron - Assistante commerciale // Communication

    2014 - maintenant Assistance au chargée d’affaires

    . Gestion des dossiers (prise de brief, devis et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de l'événement)

    . Gestion des impossibilités de recevoir

    . Administration des ventes

    . Gestion des commandes et Facturation

    . Mise a jour base de données CEGID

    . Prospection

    . Chargée du développement réseau (réseaux sociaux)
  • Salons de l'Aveyron - Assistante commerciale & chargée de communication

    2014 - maintenant Commerciale : Accueil téléphonique, élaboration de devis, suivi des relances, création et mise à
    jour de la base de donnée, visite des lieux.
    Production: Mise en place des cahiers des charges, élaboration des feuilles de route, passage et
    suivi des commandes fournisseurs et clients.
    Communication: Suivi et animation des réseaux, recherche et invitation de nouveaux contacts,
    veille concurrentielle.
  • JPdL Intertask Conferences - Assistante chef de projet

    2013 - 2013 Organisation et gestion d'évènements
    Planification
    Création de propositions clients
    Gestion des partenaires
    Tarification
    Coordination sur place
    Logistique
    Création documents administratifs
    Gestion de base de données

    Evénements majeurs organisés:
    . CNSF - Canadian Neurological Sciences Federation (Federation des Sciences Neurologiques du Canada) 600 participants et une quarantaine d'exposants
    . BirdLife International World Congress - 620 participants et 90 exposants
    . CBA - Canadian Bar Association (L’Association du Barreau Canadien) - 400 participants et une vingtaine d'exposants
    . CCC Vascular Canadian Cordivascular Congress (Congres Canadien sur la santé Cardiovasculaire) - 5000 participants et 100 exposants
    . NPAO - Nurse Practitioners’ Association of Ontario (L’Association des Infirmières et infirmiers Practiciens de l’Ontario) - 400 personnes et une vingtaine d'exposants
  • JPdL - Assistante chef de projet

    2013 - 2013 Organisation de congrès nationaux et internationaux.
    Logistique: Répartition des salles, actualisation des capacités de chaque lieu, création de
    plans de salle, préparation de matériel nécessaire lors des événements.

    Secrétariat; Gestion de bases de données, traitement des mails et des appels, facturation,
    divers secrétariat et rangement.
    Présence sur place lors des événements: pour les inscriptions et le pointage à Montréal et suivi
    de la logistique lors des événements à Ottawa.
  • Hôtel Abbaye - Réceptionniste

    2012 - 2012 Service réception: check in/out, accueil pour les petits déjeuners, facturation, gestion du standard,
    des emails et des réservations.

    Service commerciale: veille concurrentiel, vente des espaces pour événements privés et/ou
    professionnels.
  • ADEFI - Secrétaire

    Ivry sur Seine 2011 - 2014 Emploi étudiant. Divers secrétariat, création et présentation de devis et facturation. Phoning, prise
    de rendez-vous, réception des clients et/ou fournisseur. Rédaction d'emails et rapports.
    Démarchage des entreprises et des clients. Étude de prix.

Formations

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