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Salons de l'Aveyron
- Assistante commerciale // Communication
2014 - maintenant
Assistance au chargée d’affaires
. Gestion des dossiers (prise de brief, devis et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de l'événement)
. Gestion des impossibilités de recevoir
. Administration des ventes
. Gestion des commandes et Facturation
. Mise a jour base de données CEGID
. Prospection
. Chargée du développement réseau (réseaux sociaux)
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Salons de l'Aveyron
- Assistante commerciale & chargée de communication
2014 - maintenant
Commerciale : Accueil téléphonique, élaboration de devis, suivi des relances, création et mise à
jour de la base de donnée, visite des lieux.
Production: Mise en place des cahiers des charges, élaboration des feuilles de route, passage et
suivi des commandes fournisseurs et clients.
Communication: Suivi et animation des réseaux, recherche et invitation de nouveaux contacts,
veille concurrentielle.
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JPdL Intertask Conferences
- Assistante chef de projet
2013 - 2013
Organisation et gestion d'évènements
Planification
Création de propositions clients
Gestion des partenaires
Tarification
Coordination sur place
Logistique
Création documents administratifs
Gestion de base de données
Evénements majeurs organisés:
. CNSF - Canadian Neurological Sciences Federation (Federation des Sciences Neurologiques du Canada) 600 participants et une quarantaine d'exposants
. BirdLife International World Congress - 620 participants et 90 exposants
. CBA - Canadian Bar Association (L’Association du Barreau Canadien) - 400 participants et une vingtaine d'exposants
. CCC Vascular Canadian Cordivascular Congress (Congres Canadien sur la santé Cardiovasculaire) - 5000 participants et 100 exposants
. NPAO - Nurse Practitioners’ Association of Ontario (L’Association des Infirmières et infirmiers Practiciens de l’Ontario) - 400 personnes et une vingtaine d'exposants
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JPdL
- Assistante chef de projet
2013 - 2013
Organisation de congrès nationaux et internationaux.
Logistique: Répartition des salles, actualisation des capacités de chaque lieu, création de
plans de salle, préparation de matériel nécessaire lors des événements.
Secrétariat; Gestion de bases de données, traitement des mails et des appels, facturation,
divers secrétariat et rangement.
Présence sur place lors des événements: pour les inscriptions et le pointage à Montréal et suivi
de la logistique lors des événements à Ottawa.
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Hôtel Abbaye
- Réceptionniste
2012 - 2012
Service réception: check in/out, accueil pour les petits déjeuners, facturation, gestion du standard,
des emails et des réservations.
Service commerciale: veille concurrentiel, vente des espaces pour événements privés et/ou
professionnels.
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ADEFI
- Secrétaire
Ivry sur Seine
2011 - 2014
Emploi étudiant. Divers secrétariat, création et présentation de devis et facturation. Phoning, prise
de rendez-vous, réception des clients et/ou fournisseur. Rédaction d'emails et rapports.
Démarchage des entreprises et des clients. Étude de prix.
