Olivia TRACCARD

En résumé

Entreprises

• SEDE Environnement - Secrétaire d'exploitation

  Arras 2003 - maintenant Assistante d’agence
  - Accueillir des interlocuteurs afin de les informer ou gérer des situations délicates,
  - Prendre en charge l’élaboration de notes, de courriers, d’appels d’offre, de présentations power point ainsi que divers compte-rendus,
  - Elaborer des mailing afin de prospecter de nouveaux clients et/ou informer les différents interlocuteurs,
  - Assurer le suivi de différents dossiers (contrôle, mise à jour, classement, archivage) en prenant en compte les contraintes et priorités (respect de la réglementation),
  - Créer des moyens (tableaux, graphiques) afin de centraliser des données pour en faciliter l’exploitation,
  - Saisir/modifier/présenter toute sorte de documents à l’aide d’applications informatiques,
  - Faire évoluer des procédures pour clarifier ou faciliter le déroulement de certaines tâches,
  - Organiser des déplacements, des réunions ainsi que des séminaires,
  - Gérer différents achats (matériel de bureau, mobilier, reprographie, imprimerie, EPI…).
  
  Assistante d’exploitation
  - Assister mes différents collaborateurs au niveau commercial : gestion des appels d’offre, création et mise à jour de plaquettes commerciales, rédaction de propositions commerciales, de contrats.
  - Assurer une partie du suivi réglementaire, logistique et financier d’une filière de recyclage agricole de déchets organiques en agriculture : aide à l’élaboration d’études de filières, de plans d’épandage, participation au suivi et à l’auto-surveillance des épandages.

• La Poste - Agent contractuel

  Paris-15E-Arrondissement 2002 - 2002  Assurer le classement et la distribution du courrier et des colis,
   Informer les clients afin de simplifier et/ou clarifier certaines démarches à effectuer.
  

• UPC France - Conseillère commerciale

  2001 - 2001  Gérer un portefeuille clients ainsi que les contrats s’y rapportant,
   Démarcher de nouveaux clients grâce à différents moyens (mailing, contacts téléphoniques).
  

• Préfecture de la Haute-Vienne - Secrétaire stagiaire

  2000 - 2000

Formations

• AFPA

  Limoges 2006 - 2006 BTS Assistante de direction
  
  Diplome obtenu en validation des acquis de l'expérience

• Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines (Limoges)

  Limoges 2001 - 2003 DEUG

• Lycée Marcel Pagnol

  Limoges 1997 - 2001 BEP comptabilité - Bac Pro secrétariat

Réseau

• Béatrice FRAISSEIX

• Chloé BERLAND

• Christelle BUONO

• Christophe LECOSTOEC

• Flavie THOMAS

  SARL Alpha Paysages (Couzeix)

• Laurence GUILLOU

• Pierre CLAMENT

• Sebastien BLOCH

• Virginie QUESTROY - DELZENNE