Olivier CHEMIN

En résumé

Entreprises

• ALJT - Gestionnaire de suivi clientèle

  Paris 2014 - maintenant Actuellement en CDI au siège de l'ALJT (Association du logement pour les jeunes travailleurs) en tant que Gestionnaire Suivi Clientèle, mon rôle consiste a préparer les éléments de transactions financières par le contrôle de tous les éléments de la facturation.
  
  -Saisir et valider les encaissements reçu.
  -Saisir les rejets de prélèvements et en informer les résidences.
  -Contrôler les mandats de prélèvements et les RIB des résidents pour activer leurs prélèvements.
  -Réceptionner et étudier les fichiers mensuels APL de la CAF pour préparer la facturation (détecter les anomalies et passer en trop perçu ce qui doit l'être).
  -Facturer les résidents et les tiers type ASE qui prennent en charges les séjours des résidents, le tout en tenant compte des informations envoyés par les chargés de suivi clientèle travaillant sur les résidences.
  -Mettre à jour quotidiennement nos outils de suivi tels que le journal des ventes.
  -Traiter les rapprochements bancaires.
  -Traiter les demandes des résidences; factures ponctuelles suite état des lieux de sortie, OD etc...
  -Suite clôture fin de mois, Traiter les remboursements des résidents présents et partis (remboursements des soldes créditeurs suite rappels APL notamment, des Dépôts de garanties personnels ou non des partis suite accord avec les résidences via nos tableaux de suivis) --> Transmettre les produits et pertes à notre responsable pour validation.
  -Différents contrôle mensuels.
  

• Fiva - Employé au service mandatement

  2013 - 2014 Mise en paiement des dossiers d'indemnisation des victimes de l'amiante, saisie des rib, contrôle des pièces pour paiment.

• ALJT - Technicien administratif et comptable

  Paris 2013 - 2013 Technicien administratif et comptable au service gestion clientèle.
  Rôle : Préparer les éléments de transactions financières par le contrôle de tous les éléments de la facturation.
  -Gérer les APL.
  -Autoriser et lancer les opérations de facturations à destination des résidents.
  -Préparer la facturation, les encaissements et les remboursements aux partenaires et aux tiers.
  -Gérer les autorisations de prélèvements.
  -Traiter les paiements.

• A.L.J.T - Aide-comptable

  2012 - 2012 Comptabilité :
  Scan et saisie de factures fournisseurs sous les logiciels Yooz (intranet) et SAGE, Lettrage, préparation des règlements (chéques, virements), traitement des relances fournisseurs. Créations de fournisseurs sous les logiciels.
  Saisie des prelevements et des OD.
  
  Contrôle de gestion :
  Préparation partielle du contrôle budgétaire, saisie de données (parfois confidentielles) dans excel. Repérage des erreurs (forumules de calcul fausses)
  
  
  

• Arbre en ciel - Secrétaire/assistant de direction

  2012 - 2012 Tâches courantes de secrétariat, réalisation de devis, facturations, recherches diverses sur internet.
  Standard, gestion d'un.
  Assister le dirigeant lors d'une réunion: manipulation d'un diaporama powerpoint et distribution d'un livret aux participants.

• FBI (France Batiment Industrie) - Secrétaire-comptable

  2011 - 2011 Réalisation de devis et factures, tri, archivage. enregistrement de factures client et fournisseurs sur logiciel comptable. Recherche de fournisseurs

Formations

• ENC BESSIERES (Paris)

  Paris 2010 - 2012 BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Réseau

• Ana Maria CHITU

• Elise BM

• Guillaume GEFFROY

• Louise ROSIER

• Magali MICHEL

• Nicolas ALARD

• Pauline SPLAWSKI

• Rodrigue VARA CORTES

• Sébastien FRESNEL

• Simon ROTG