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Olivier JULLIEN

PESSAC

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
SQL
Méthode agile
Scrum

Entreprises

  • SOPRA - STERIA - Directeur de Projet

    2006 - maintenant Effectif groupe : 38000 personnes - CA : 1,8 Milliard d’€uros

    Product Owner - PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
    Mai 2017 à aujourd'hui - SNA (Groupe La Poste)
    Au sein d'un service applicatif axé sur des cartographies appliquées au domaine de la rénovation énergétique et de l’amélioration de la qualité de l’adresse.
    • Rédaction de Spécifications fonctionnelles.
    • Animation et mise en place de l’agilité dans le service.
    • Encadrement et suivi de l’équipe projet.
    • Mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord.
    • Suivi de l’avancement et recette fonctionnelle.

    PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
    De Octobre 2015 à Mai 2017 - ISOCEL (Groupe Leclerc)
    PMO du programme de fusion des SI de centrales d'achat dans la grande distribution, adjoint à la direction de programme.
    • Encadrement, conseil et assistance aux chefs de projets
    • Mise en place d’indicateurs et d’outils de suivi d’avancement.
    • Organisation d’ateliers métiers avec le client
    • Préparation & participation aux comités de pilotage et de suivi opérationnel du programme
    • Suivi de l’avancement global durant la phase de besoin. (>30 personnes)

    PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
    Depuis Novembre 2009 - Pôle Emploi (DGA SI)
    • En mission pour le département A2S-FMO (Architecture/Solce/Sécurité - Framework, Méthodes, Outils).
    ==> Elaboration et Mise en application de méthodologie de gestion de projet, compromis entre des concepts type CMMI, et le système Qualité de l'entreprise.
    • Participation aux ateliers.
    • Création d'outils autour de la gestion de projet.
    • Formation des chefs de projets et équipes de pilotage.
    ==> Support permanent auprès des chefs de projets.
    • Sur la méthode et les processus internes.
    • Accompagnement ou formation notamment sur le suivi des exigences, PBS, planification, plan de maitrise des risques, et bilan de projet.
    ==> Création d'un référentiel projet et de suivi des actions.
    • Recueil du besoin, et Développement.
    • Suivi d'un portefeuille de projets (Qualité, Coût Délais, Risques).
    • Suivi des actions d'accompagnement de tous les chefs projets et projets.
    • Mise en place d'indicateurs et Reporting pour la direction.

    ADJOINT AU DIRECTEUR DE DEPARTEMENT
    Octobre 2008 => Octobre 2009 - GCE TEchnologie (Groupe Caisse d'Epargne)
    • En mission au sein du département "Banque de détail", entité de l'Edition.
    • Environnement Microsoft, Office, VB/VBA, Clarity, Niku Workbench
    ==> Aide à la mise en production d'un nouvel outil : Clarity
    • Participation à divers groupe de travail.
    • Préconisations, expression des besoins et contraintes du département.
    • Analyses, tests.
    ==> Coordinateur, Gestionnaire des ressources et du Plan
    • Aide à l'élaboration du plan de budget et suivi budgétaire.
    • Gestionnaire des ressources, suivi des Entrées/Sorties et des prolongations des prestataires.
    • Elaboration, mise en place et analyses des tableaux de bord staffing, budgétaires, et de la capacité à faire.
    • Assistance des différents responsables de pôle (Lyon, Seclin, Orléans, Bordeaux, Aix en Provence).
    • Assistance au responsable du département pour le reporting interne et la communication aux équipes.
    • Coordination directe avec le pilotage transverse de l'édition.
    • Planification et suivi des temps.

    ADJOINT AU DIRECTEUR DE PROJET
    Décembre 2007 => Octobre 2008 - GROUPAMA SI
    • Missionné au sein de la division Outillage et Technologie de Développement
    • Environnement Microsoft, Office, VB, Lotus NOTES, Niku Workbench
    Réalisation :
    ==> Centralisation de l’information et coordination pour les équipes Outillage.
    • Gestion et suivi budgétaire.
    • Contrôle et gestion des ressources.
    • Planification et suivi des temps.
    • Elaboration de tableaux de bord et d’outils d’analyse

    DIRECTEUR DE PROJET
    Juillet 2007 => Novembre 2007 – CHOREGIE (GIE MGEN)
    • Direction de projet dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle offre optique pour la MGEN (Mutuelle Générale de l’Education Nationale)
    • Environnement Microsoft, Office
    Réalisation :
    ==> Coordination et organisation du projet.
    • Analyse.
    • Gestion des contraintes politiques et règlementaires.
    • Animation des comités de pilotage.
    • Création et animation des groupes de travail.
    • Etablissement d’un macro planning avec la MOE

    ADJOINT AU DIRECTEUR DE PROJET
    Juin 2006 => Juillet 2007 - GROUPAMA SI
    • Missionné au programme Migration/fusion des Caisses Régionales de GROUPAMA SI
    • Environnement Microsoft, Office, VB, Lotus NOTES, Niku Workbench
    Réalisation :
    ==> Centralisation et pilotage des équipes de migration et fusion des caisses.
    • Gestion du budget.
    • Contrôle et gestion des ressources associées aux projets.
    • Gestion des problèmes logistiques.
    • Planification, suivi des temps.
    • Elaboration de tableaux de bord et d’outils d’analyse.
  • CUSTOM CD - Société de Gestion d’opérations marketing et multimédia - Directeur de Projet

    2004 - 2005 Effectif : 40 personnes - CA : 5,1M€
    Clients: SONY, MERCEDES, L’OREAL, LINDT, COCA COLA, HARIBO, LESIEUR …

    • Optimisation réseau et coordination d’actions Informatiques.
    • Chargé de la gestion de la Base de Données SQL, conseil et développement.
    • Développement (SQL) de nouveaux outils Informatiques pour la gestion de l’entreprise.
    • Responsable des achats Informatiques.
    • Environnement Microsoft, serveur Windows 2000, SQL Server, Active Directory, Exchange

    Réalisation :
    ==> Elaboration de nouvelles méthodes de travail et restructuration de l’architecture informatique
    • Audit de l’existant et remise d’un compte rendu et des préconisations à la direction.
    • Mise en place d’un calendrier des actions à suivre.
    • Modification de l’organisation interne de l’informatique et de son rôle au sein de l’entreprise.
    • Suivi de la mise en place d’un serveur Exchange
    • Création d’une salle serveur sécurisée
  • POST’UP France - Entreprise de gestion marketing et e-logistique - Responsable Informatique

    1999 - 2004 Effectif : 120 personnes - CA : 12M€
    Clients: Mc DONALD, KELLOGG’S, TOTAL, NESTLE, BEGHIN SAY, CANON…

    • Management d’une équipe de 11 personnes (6 développeurs, 2 techniciens de maintenance, 3 exploitants informatiques).
    • Participation importante au développement de l’entreprise afin de lui garantir une totale autonomie en mettant en place, en interne, des activités précédemment sous-traitées.
    • Gestion des plannings de charge des équipes, analyse des coûts et respect des délais.
    • Optimisation des ressources matérielles et humaines, recrutement.
    • Représentation clientèle et accompagnement de la force de vente pour validation technique.
    • Environnement Microsoft, serveur Windows 2000, SQL Server, MS Exchange, MS Project

    Réalisation :
    ==> Création et mise en place d’un pôle éditique.
    • Analyse du besoin.
    • Création et aménagement d’un espace dédié et sécurisé.
    • Choix de matériels correspondant aux besoins (copieurs et imprimantes couleur et N&B gros volume, scanners, imprimante chèques, imprimante enveloppes, et massicot électronique).
    • Création et mise en place de nouvelles procédures et d’indicateurs sur l’activité et l’évolution de la production informatique en termes quantitatif et qualitatif.

    ==> Intégration d’un ERP (Gesta)
    • Refonte du système de gestion interne.
    • Audit interne et rédaction du cahier des charges.
    • Appel d’offre, présentation des entreprises candidates auprès de la direction et aide au choix.
    • Coordination des interventions et des développements spécifiques à apporter au produit de base proposé, et en adéquation avec les besoins de l’entreprise.
    • Suivi de la mise en place et des paramétrages des différents modules (commercial, devis, facturation, gestion de stock, statistiques).
    • Formation et assistance aux collaborateurs en charge d’utiliser ce produit.
    • Test, Recettage.
  • POST’UP France- Entreprise de gestion marketing et e-logistique - CHEF DE PROJET / ANALYSTE DEVELOPPEUR

    1994 - 1999 • Animation d’une équipe de 4 développeurs.
    • Coordination des différents services de l’entreprise.
    • Respect des délais.
    • Renfort des équipes de développement ou de production Informatique.
    • Environnement Microsoft, serveur Windows 2000, SQL Server, MS Exchange, MS Project

    Réalisation :
    ==> Création de Serveurs vocaux Interactifs pour chaque opération audiotel.
    • Etablissement d’un rétro planning des actions à suivre.
    • Création des scénarios, rédaction et validation des scripts.
    • Organisation des séances d’enregistrement en studio avec un comédien.
    • Suivi de la mise en place du serveur vocal.
    • Test et validation technique.
    • Suivi des opérations, création de statistiques et analyse en relation directe avec le client.

    ==> Développement d’outils destinés à assurer la gestion complète des opérations marketing.
    • Analyse des flux d’information.
    • Récupérations de données chez un partenaire afin de récupérer l’activité auparavant sous-traitée.
    • Elaboration du cahier des charges en accord avec l’ensemble des services concernés.
    • Développement des programmes en VBA et SQL de l’intégralité de la chaîne de gestion depuis la réception des courriers consommateurs jusqu'à l’expédition des dotations par le service logistique.
    • Rédaction des manuels d’utilisation et Formation des exploitants informatiques.
  • D.T.I.I. Développement de Techniques Immobilières Industrielles - Technico Commercial

    1993 - 1994

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