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Centre hospitalier Juvisy sur Orge
- Agent administratif au sein du service des ressources humaines
2013 - maintenant
Missions administratives: gestion des dossiers informatiques des agents (entrée / sortie), gestion des recrutements et des départs (constitutions du dossier administratif, ASSEDIC, dossier de retraite, ...), affiliation des agents à la CNRACL et la Sécurité Sociale, gestion administrative des dossiers des agents suivis par la médecine du travail
Missions liées à la paie : gestion des paies, clôtures des paies, DADSU, mandatement de la paie, déclaration sociales relatives à la paie (URSSAF, CNRACL, ...), validation / reversement régime général / IRCANTEC, gestion et liquidation des factures hors paie (intérim, ...)
Missions ressources humaines : gestion des positions statutaires (temps partiels, disponibilités, ...), gestion des absences (maladies, attestation sécurité sociale, ...), gestion du temps de travail (RTT, ...), gestion des accidents du travail, maladies professionnelles, gestion du CGOS
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AXIONTIC
- Assistante administrative et commerciale
LISSES
2013 - 2013
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement)
Missions commerciales (aide la commerciale dans sa prospection, mailing, mise à jour des données, recherche d’opportunités, création de tableaux de suivis)
Missions comptables (préparation des éléments comptables, suivi des factures et des notes de frais)
Missions en ressources humaines (suivi des absences, congés, des jours de présence, suivi des virements, création de documents, mise en place de procédures, préparation des éléments de paie, suivi du personnel, définition des profils recherchés, sourcing, dépôts des offres auprès des organismes spécialisés)
Missions informatique (création des réseaux sociaux afin de créer une e-réputation)
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INRA
- Coordinatrice du pôle validation
Paris
2012 - 2013
Coordination d’une équipe de 4 personnes, aide apportée dans des situations complexes, recrutement, tri des candidatures reçues, représentation du service lors de réunion interne /externe, suivi des démarche de recrutement, veille juridique et transmission de l’information à mon équipe
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INRA
- Gestionnaire des ressources humaines
Paris
2011 - 2012
gestion des dossiers des validations de services en qualité de fonctionnaires.
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement, communication avec les organismes internes / externes)
Missions en ressources humaines (gestion des dossiers de validations des fonctionnaires, veille juridique, mise à jour des procédures internes, information et transmission de données, recherche et saisi de données sous le logiciel « HRAccess », tenir à jour et suivi d’un tableau de bord, gestion d’un portefeuille de dossiers, gestion des anomalies)
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Caisse des Dépôts et Consignations
- Stagiaire des ressources humaines externes
2011 - 2011
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement, communication avec les organismes internes / externes)
Missions en ressources humaines (Tri des candidatures reçues, définition de profils, sourcing, dépôts des offres auprès des organismes spécialisés, création de tableaux de suivi des candidatures avec les compétences et niveaux, effectuer des tris / recherche V / filtres, saisi de données sous « peoplesoft » concernant les emplois saisonniers, préparation de l’arrivée des saisonniers « badge, livret d’accueil, codes d’accès », suivi des visites médicales pour les contractuels)
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Sous Préfecture de l'Essonne
- Vacataire au service des cartes grises
2010 - 2010
Missions administratives (accueil téléphonique, saisi de courriers, classement, enregistrement des cartes grises dans un logiciel spécialisé, vérification de documents)
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Sous Préfecture d'Essonne
- Stagiaire en administratif et en ressources humaines
2010 - 2010
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement)
Missions en ressources humaines (suivi des absences, suivi des congés du personnel, suivi du personnel, création de dossier des nouveaux arrivants, création de tableaux de suivis, suivi des lettres de candidatures – acceptation / refus, gestion des entrées et sorties du personnel, création de tableaux de présence par jour du personnel, mise à jour des données informatiques)
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La Poste
- Stagiaire au service administratif et commerciale
Paris-15E-Arrondissement
2009 - 2009
Missions administratives (secrétariat, saisi de courriers, classement, mise à jour la base de données)
Missions commerciales (mise à jour du portefeuille client d’un commercial, relance client, recherche des données)
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Strego
- Stagiaire en comptabilité
Angers
2008 - 2008
Missions administratives (Accueil téléphonique et physique, secrétariat, gestion des fournitures et des agendas, effectuer des relances clients, saisi de courriers, archivage, gestion de dossiers)
Missions comptables (saisi des écritures comptables clients / trésorerie, suivi des règlements, suivi des déclarations de TVA, communication avec les organismes externes)
Missions en ressources humaines (saisi des réponses de candidatures, lettre de refus)
Missions informatique (mise à jour de base de données informatiques)
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Strego
- Stagiaire en comptabilité
Angers
2008 - 2008
Missions administratives (Accueil téléphonique et physique, secrétariat, gestion des fournitures et des agendas, effectuer des relances clients, saisi de courriers, archivage, gestion de dossiers)
Missions comptables (saisi des écritures comptables clients / trésorerie, suivi des règlements, suivi des déclarations de TVA, communication avec les organismes externes)
Missions en ressources humaines (saisi des réponses de candidatures, lettre de refus)
Missions informatique (mise à jour de base de données informatiques)
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Isalande
- Secrétaire administrative
2007 - 2007
Stage pratique afin d'apprendre l'espagnol
Missions administratives (saisi des devis, saisi de courriers)
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Mécalion
- Secrétaire administrative et comptable
2007 - 2007
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement)
Missions comptables (préparation des éléments comptables, factures, note de frais, établi des documents comptable, établir des devis, mise à jour des base de donnée clients et produits, contrôle des bons de livraison et des factures, passer des commandes, actualiser la liste des articles, participer à la déclaration de TVA, enregistrer les écritures comptables clients / fournisseurs / trésorerie, correction des anomalies, lettrer les comptes, règlement des fournisseurs, rapprochement bancaire)
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Mécalion
- Secrétaire administrative et comptable
2007 - 2007
Missions administratives (accueil physique et téléphonique, secrétariat, saisi de courriers, classement)
Missions comptables (préparation des éléments comptables, factures, note de frais, établi des documents comptable, établir des devis, mise à jour des base de donnée clients et produits, contrôle des bons de livraison et des factures, passer des commandes, actualiser la liste des articles)
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Centre hospitalier d'Arpjaon
- Gestionnaire des ressources humaines
2007 - 2007
Missions administratives (Accueil téléphonique et physique, secrétariat, saisi de courriers aux agents, archivage, gestion de dossiers)
Missions en ressources humaines (gestion des accidents du travail du personnel titulaire et contractuel, transmission de documents, inscription des salariés à la formation continue, saisi des congés annuels des agents, suivi des absences du personnel, saisi des convocations et création des tableaux d’émargement pour la formation « sécurité incendie », communication avec les organismes externes, saisi des procédures, préparation des éléments pour la paie, établir des certificats de travail, participer au recrutement, suivi du personnel, actualiser le bilan social, saisi de documents de fin de contrat, participation aux travaux relatif à la sécurité)
