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Ophélie RUDENT

PARIS

En résumé

Fusion, transfert, regroupement, nouveau siège social, réaménagement, restructuration, modernisation, délocalisation... Le tertiaire est en permanence soumis à des variations qui ont des conséquences sur votre structure et sur les espaces dans lesquels elle se déploie.

Pour vous aider à maîtriser ces changements, Génie des Lieux, société de conseil en organisation opérationnelle, assure la cohérence entre vos pratiques de management, votre organisation et vos lieux de travail.

Génie des Lieux vous accompagne, de la programmation de votre projet à l'installation de vos collaborateurs. De grands maîtres d'ouvrages vont même aujourd'hui jusqu'à nous confier la gestion au quotidien de la mobilité de leurs équipes.

Mes compétences :
Autonomie
Autonomie commerciale
Bon relationnel
Commerciale
Compétences rédactionnelles
Esprit d'équipe
Organisée
polyvalente
Réactivité
Réactivité et esprit d?équipe
Réactivité et esprit d'équipe
Relationnel
Organisation

Entreprises

  • Genie des Lieux - Responsable Communication

    2016 - maintenant
  • Wemanity - Responsable Communication et Marketing

    Paris 2014 - 2016
  • Infinite Square - Responsable Marketing et Communication

    FRANCE 2014 - 2014
  • Factor8 - Responsable communication & marketing

    Petit-Lancy 2014 - 2014 Marketing :
    Travail sur l'élaboration du discours en FR et EN en vue de la réalisation des supports de communication pour le service commercial (site web, elevator pitch, plaquette offre). Volonté d'un discours personnalisé par secteur et typologie de prospects.

    Communication interne :
    Elaboration d'un process d'intégration et mise en place d'une stratégie de communication au groupe, avec pour objectif d'informer, de favoriser les échanges inter-filiales et d'assurer l'adoption des dernières innovations.

    Communication externe :
    Travail sur la stratégie de communication e-marketing, RP et événementielle RH et business.
    Communication orientée RH : travail sur la mise en place de partenariats et sponsoring école, ainsi qu'auprès des différentes communautés techniques ; travail sur la mise en place des réseaux sociaux en vue d'une stratégie basée sur le personal branding.
    Communication orientée Business : rédaction d'un communiqué de presse d'annonce de création de la société incluant des propositions alternatives de communication aux journalistes ; rédaction d'un avis d'expert sur la sécurité mobile bancaire ; travail sur une stratégie de communication 360° incluant une stratégie e-marketing, événementiel, marketing relationnel, RP et partenariats techniques.
  • Soat - Responsable communication

    Paris 2012 - 2013 Marketing : participation à la stratégie de la société en tant que membre du comité de direction ; mise en place de veilles concurrentielles.

    Communication interne : coordination et optimisation de la communication interne ; réalisation d'une vingtaine d'événements internes corporate et techniques ; création de supports de communication interne (newsletter d'entreprise, mise en place d'un réseau social d'entreprise, participation à l'élaboration d'un livre mettant en avant la culture d'entreprise et les valeurs de la société à l'attention des nouveaux arrivants, etc.). Management d'une assistante de communication.

    Communication externe : refonte de la charte graphique et du discours ; mise en place d'un plan de communication institutionnel, RH et business orienté sur l'expertise, personnalisation de la communication par secteurs d'activité ; stratégie e-marketing (rédaction et mise à jour du site web, gestion du blog, développement et gestion des moyens de diffusion de l'information sur les réseaux sociaux, jeux concours, etc.) ; création de goodies et supports de communication print et web ; gestion de partenariats techniques (Microsoft et Cloudbees) et médias (developpez.com et Le Journal du Net); mise en place d'une stratégie de personal branding vis à vis des experts ; marketing relationnel.
    Travail permanent avec tous les services de la société, d'une quinzaine d'experts et d'une graphiste.

    Evénementiel : 3 salons majeurs par an incluant l'élaboration des stands, la communication, l'animation des stands (quizz techniques, chasses aux trésors via win8 et wp, tags nfc), l'animation de conférences, interviews, etc.

    RP : mise en place d'un plan RP ; supervision d’une agence de presse ; coordination des interviews et articles avec les différents magazines du secteur ; mise en place de partenariats média, etc.
    Présence dans les Echos, Challenges, BFM, l'Informaticien, le Monde Informatique, etc.
  • What's Next Conférence - En charge de l'organisation de l'événement et de sa communication

    2011 - 2011 La What's Next Paris a rassemblé 650 personnes sur deux jours autour de conférenciers internationaux (souvent les créateurs des technologies) sur Paris sur les thématiques java, des méthodes Agile et du web.

    Dans le cadre de ma fonction de responsable marketing chez Zenika j'étais en charge de l'organisation de l'événement et de la communication associée :
    Création de la marque, élaboration du discours et de la charte graphique ; négociation et gestion des différents prestataires logistiques ; recherche et gestion des différents sponsors (VMWare, Microsoft, SpringSource, Atlassian, Adobe, etc.), mise en place d'un suivi de communication personnalisé pour chacun ; mise en place de partenariats médias (le monde informatique, le journal du net, programmez, 01 net, developpez.com et the server side) et réalisation de publicités web ; mise en place de partenariats avec les différentes communautés techniques existantes et avec des associations de décideurs avec la mise en place d'une stratégie promotionnelle ; organisation et gestion des différentes interviews ; suivi des RP ; stratégie de community management et de marketing direct ; élaboration des visuels print et goodies.
    Management d'un graphiste et d'une responsable logistique.

    Méthodologies utilisés : rétro-planning, méthodes agile.

    Résultats : Une jolie couverture avec plus de 150 articles et blogs et 2eme hashtag du jour.
  • Eclipse Day Paris - En charge de l'organisation de l'événement et de sa communication

    2010 - 2012 L'Eclipse Day Paris a été l'événement Eclipse en France en 2010 et 2011. Ces deux éditions ont réuni 150 professionnels de l'IT et décideurs, ainsi que la fondation Eclipse.

    Dans le cadre de ma fonction chez Zenika j'ai été en charge de l'organisation et de la communication de cet événement :

    Elaboration du discours et de la charte graphique ; négociation et gestion des différents prestataires logistiques ; recherche et gestion des sponsors ; gestion des speakers ; mise en place de partenariats médias (le monde informatique, le journal du net, programmez et developpez.com) ; mise en place de partenariats avec des communautés techniques ; organisation et gestion des différentes interviews ; suivi des RP ; stratégie de community management et de marketing direct ; élaboration des visuels print et goodies.

    Méthodologies utilisés : rétro-planning, méthodes agile.

    Résultats : Une jolie couverture avec 100 articles et blogs et une forte satisfaction des visiteurs sur la qualité de l'événement.
  • Zenika - Responsable Marketing

    Paris 2009 - 2012 Communication externe : Lancement de produits ; élaboration de plans de communication ; élaboration du discours et de la charte graphique ; stratégie e-marketing (publicité web, création de 2 communautés techniques, animation du site web et du blog, actions de community management, emailings, etc.) ; stratégie de personal branding ; briefs graphiques ; goodies ; mise en place de partenariats techniques et médias ; réalisation d’études de satisfaction quanti et quali, etc. Travail constant avec le webmaster, le service commercial, logistique et RH.

    Evénementiel : Organisation et lancement de deux événements majeurs dans le secteur Java : l’Eclipse
    Day Paris, la conférence Eclipse nationale et la What’s Next, l’événement Java le plus important jamais organisé en France en 2011 (Logistique, gestion de partenariats ; recherche et gestion des sponsors, couverture médiatique de l’événement, etc.).
    Au delà, organisation et communication de 2 conférences techniques filmées par mois.

    RP : Rédaction de CP ; supervision d’une agence de presse ; coordination d’interviews et articles. Rythme d'une communication par mois.
  • Océan Future Europe - Mission d’Audit Consulting

    2008 - 2009 Nous avons réalisé une mission d'audit consulting pour le compte de l'association française de Jean Mchel COUSTEAU Océan Future Europe.
    Jean Michel COUSTEAU était trés connu et implanté aux USA mais avait le plus grand mal à investir le marché français.
    Nous avons donc réalisé une étude de notoriété pour mesurer sa notoriété et celle de ses films en France, afin d'en percevoir les raisons et attentes. Puis nous avons cherché des partenaires en France.
    L'étude a permis à Jean Michel COUSTEAU de valider certaines hypothèses et de mettre en évidence des éléments du marché français. Des préconisations ont ainsi pu être proposées.
  • Qwam Content Intelligence - Assistante marketing

    2007 - 2009 Qwam Content Intelligence est un éditeur de solutions de veille, portails d’information, de documentation, moteur de recherche fédérée, Alternance de septembre 2007 à septembre 2009, Paris (75)

    Durant les deux années, pour lesquelles j'ai travaillé pour la société Qwam Content Intelligence, j'ai réalisé des missions de commerciale, de marketing et de communication.

    En ce qui concerne le commercial, j'ai du gérer de manière autonome un service PME nommé QES Solo (Plateforme sur internet permettant de consulter jusqu'à 300 bases de données pré-définies, de veiller et de réaliser de la recherche fédérée): prospection, démonstration, vente, SAV, facturation et gestion impayés.
    A cela s'ajoute de la prospection par téléphone pour le service Qwam E-content Server (QES)et présentaion des services sur les salons.

    Au niveau du marketing j'ai surtout réalisé du marketing opérationnel avec notamment du marketing direct (rédaction contenus, gestion logistique et retours) et des supports de marketing

    Enfin, les missions de communication ont été orientées sur :
    - Les manifestations événementielles gérées de manière autonome(organisation de salons et petits déjeuners, gestion fournisseurs, tirage au sort, cocktail).
    - La réalisation de supports de communication: goodies, affiches et rolls-up, etc.
    - Les relations presse avec notamment la rédaction de communiqués et dossiers de presse et la veille sur la presse
    - La gestion du site web avec la rédaction des articles presse et d'annonce événements
  • Réalisation d’un tournoi de football par le biais de l’EGC - Relation presse

    Toulouse 2006 - 2006 Dans le cadre d'un projet de l'EGC Avignon, nous avons organisé un tournoi de football dont les fonds ont été reversé à l'association AIDS.
    Ma mission a été de réaliser les relations presse pour annoncer l'événement auprès des médias du département (presse, radio, etc).
    J'ai aussi obtenu un partenariat avec l’Olympique de Marseille.
  • Organic Information Solutions - Assistante marketing

    2005 - 2007 Organic Information Solutions (aujourd'hui InfoCodex France) est le distributeur d’un logiciel de veille, de recherche fédérée et portail documentaires nommé InfoCodex, Alternance de fin 2005 à fin août 2007, Faucon (84)

    Durant ces deux années, j'ai réalisé des missions de marketing et de communication.

    La mission de marketing a été stratégique avec la réalisation du business plan dans un premier temps, la veille concurrentielle et la recherche d'investisseurs dans un second plan.

    La partie communication n'est apparue que plus tard pour répondre à une problématique de notoriété et de crédibilité ressentie lors de rendez-vous clientèle. Plusieurs actions ont été mises en place:
    - Optimisation du site web (Présentation des gérants et leurs CV, Message du gérant précisant les raisons pour lesquelles il a choisi de distribuer ce logiciel, CV des éditeurs, Argumentaire commercial en 10 points nommés "10 bonnes raisons d'utiliser InfoCodex", Questions-réponses sur la société, son service et sur les éditeurs, etc.)
    - Relations presse avec la rédaction de communiqués de presse
    - Réalisation d’un plan média préliminaire et proposition de projet de publicité
    A ces missions s'ajoute l'organisation de salons.
  • Berton-Sicard - Etude de satisfaction (Stage)

    2004 - 2004 Pour le compte de la Société Berton Sicard, leader départemental en tant que grossiste dans le bâtiment, une étude de satisfaction m'a été demandé pour faire le point sur la satisfaction clientèle.
    Celle-ci a débouché sur des préconisations qui ont servi de support à la direction.

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