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Pascale COTTIN

NICE

En résumé

Au travers d’une activité professionnelle de 32 ans, j’ai acquis un fort esprit d’analyse et d’observation.

D’autres qualités viennent s'y associer comme le sens de l’écoute et l’adaptabilité.

En tant que Responsable de l’Administration des Ventes d’une entreprise du secteur industriel (Caoutchouc), j’ai participé au développement commercial (création et actualisation du site internet) et à l'évolution de l'organisation interne de l'entreprise afin de gagner en réactivité et atteindre de nouveaux marchés.

L’organisation de l’entreprise, et l’optimisation du service Administration des Ventes a permis de proposer des évolutions qui ont favorisées l’accroissement du Chiffre d’Affaires (+ 40%) et une nouvelle orientation commerciale (évolution de la production industrielle à la vente de produits finis - Création et développement d’un site marchand sur plus de 800 produits (ouverture du site en Octobre 2014 – prévision CA 2018: 200 000€).

​En Juin 2011, ma seconde mission a été de tenir la comptabilité de l'entreprise en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable. Gestion comptable courante (gestion et règlement des échéanciers client / fournisseur), déclaration des charges (URSSAF - Caisse de retraite..), Calcul et déclaration de TVA, déclaration d'impôts, CFE, CVAE ....
Aujourd’hui, je mets mes compétences à votre service pour trouver avec vous l'organisation la mieux adaptée à vos besoins, mettre en place un suivi le plus approprié possible et vous accompagner au mieux dans la gestion administrative de votre société pour vous permettre de vous consacrer au cœur de votre métier.

Mes compétences :
Ressources humaines
Administration des ventes
Administration financière
Gestion administrative
Gestion d'entreprise
Management
Direction générale
Informatique
Industrie
Comptabilité
Business development

Entreprises

  • PC Gestion - Createur d'entreprise

    2018 - maintenant Assistance dans l'organisation administrative de votre société, travaux de secrétariat, assistance pour les démarches auprès de organisme sociaux (déclaration...), administratif....

  • Azur Caoutchouc - Responsable (Administration des Ventes + administration fincanciere)

    2006 - 2018 Ma mission principale était la gestion administrative des ventes,
    Traitement des commandes - Suivi de la logistique administrative des commandes clients et fournisseurs - Mise en place, suivi de la politique commerciale de l'entreprise - Garantir l’application des procédures - Veiller à la disponibilité des produits (gestion stock informatique et manuelle, mise en place et organisation des Inventaires) - Répondre au demande d'information des clients et fournisseurs - Gestion du système de facturation, relancer les impayés, gérer les litiges, réclamations et contentieux - Établir les tableaux de suivi de l'activité commerciale, participation à l'établissement des budgets, analyser les résultats des ventes, établir les prévisions commerciales, et parfois établir des devis, conseiller les clients lors d'une indisponibilité de produit – Veillez à l’interface entre les services intervenant dans l'entreprise (commercial, production, informatique, logistique ...), encadrer une équipe administrative pour le suivi des ventes.

    Réalisation dans le poste
    Organisation de l’entreprise, et optimisation du service administration des ventes qui a contribué à l’évolution du Chiffre d’Affaires (+ 40%) et une nouvelle orientation commerciale (évolution de la production industrielle à la vente de produits finis) - Création et développement d’un site marchand sur plus de 800 produits (ouverture du site en Octobre 2014 – CA 2017 200 000€).

    Ma deuxième mission a été de tenir la comptabilité de l'entreprise en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable depuis 2011. Gestion comptable courant (gestion et règlement des échéancier client / fournisseur) , déclaration charges (URSSAF - Caisse de retraite ..), Calcul et déclaration de TVA, déclaration impôts, CFE, CVAE ....

  • Universelles Selleries - Responsable administratif et commercial

    2005 - 2006 Gestion administrative et financière de la société. Mise en place du développement commercial sur des marchés à fort potentiel (hotel, discothèque, restaurant..)

  • Adecco Cadres & Informatique - Recruteur

    2004 - 2004 Déterminer avec le client son besoin en matière de compétence, afin de rapprocher la compétence et le candidat.
    Préselectionner les candidats correspondant aux missions intérims Cadres (études de CV, entretiens téléphoniques, entretiens approfondis, synthèses, tests…)

  • Aom Air lib - Responsable d’Agence

    1993 - 2003 Déceler et valoriser le potentiel de certain salarié lors de la création d’un poste afin de favoriser la promotion interne.
    Définir lorsque le besoin était nécessaire, le profil des postes à créer.
    Chercher le meilleur candidat sur visualisation de CV, entretiens approfondis.
    Gestion administrative et financière de 25 personnes sur un plateau de réservation, (organisation des plannings (plages horaires de 07h30 à 19h30), les congés, les maladies, les congés formation puis la réduction du temps de travail.
    Chercher et budgéter les moyens de motiver les salariés pour améliorer leur productivité et leur résultat selon les objectifs déterminés
    Discuter et argumenter le budget avec la direction selon les objectifs, et trouver les solutions afin de réaliser les objectifs de vente.
    Mise en place des formations après constat des besoins (ex - formation en télémarketing argumentaire téléphonique)
    Participer à des décisions administratives comme les avertissements, mise à pied, licenciements. Assurer le suivi de la réglementation pour les deux parties.
    Participer à l’élaboration du projet d’application des 35 H dans l’entreprise.
    Gestion service groupe (20 dossiers / mois du contact client jusqu'à la réalisation du groupe – émission)
    Production de voyages d'affaire avec les clients sur la region.
    Participation au développement commercial de la compagnie. Mise en place de la fidélisation des clients de l'agence.

  • Société Ingénierie Financière - Assistante de direction

    1992 - 1993 Placement financier - Conseil auprès des clients sur le choix des placements fincanciers – création d’entreprise (démarche administrative, création statuts) lors de programme de défiscalisation DOM TOM - Gestion planning de Rendez vous du directeur- Gestion des voyages sur DOM TOM pour présentation des programmes ou organisation des présentations sur place.

  • Repro Nice Communication - Gérante

    1990 - 1992 Communication d’entreprise (publi marketing) – Gestion de personnel (Recherche de profil correspondant aux métiers du graphisme, imprimerie …) – Conseil en communication interne et externe - Conception de logos.
    Gestion administrative et comptable de la société.
    Recherche de nouveaux clients (marche du changement EDF lors de leur premier changement de logo - PME PMI), suivi commercial des commandes et des clients.
    Reprographie de proximité (cartes de visite, mémoire, conception de CV)

  • SCAC Voyages - Agent de voyages

    1987 - 1990 Production de voyages d’affaire à la carte – Gestion de la cellule parcours aérien de l’une des agences (3 agents) avec un portefeuille de 15 clients par agent – Assistante du chef d’agence - Gestion congès, planning.

  • CMG (groupe Sligos) - Assistante en communication

    1986 - 1987 Réception de la clientèle – Organisation séminaires et présentations informatiques – Chargée de voyages (gestion des déplacements des commerciaux - transport, reservation d'hotel, frais) . Gestion du pole accueil. Collaboration avec le service Marketing pour création des plaquettes de présentation des produits informatiques.

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