Menu

Pascale DAUMAN

TOURS

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION
Conseils d’Administration et Assemblées Générales.
Optimisation de la gestion des activités du Dirigeant (planning, organisation déplacements, communication, préparation de réunions, réservation de salles, accueil, ...)
Relation entre les services, entités, métiers.
Assurer la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs (autres directions ou services, clients externes, médias, etc.).
Gestion d’agenda, traitement courrier, qualifier les appels, archivage, classement.
Comptes-rendus, rapports, prise de notes, suivi des décisions et les relances nécessaires.
Réunions, séminaires, conférences, voyages/déplacements.

ASSISTANTE COMMERCIALE/SERVICES GÉNÉRAUX/LOGISTIQUE
Planification d’une ligne de conditionnement.
Délivrer un plan journalier de production.
Collaboration avec les équipes de conditionnement, fabrication, approvisionnement et expédition.
Collaboration et communication en anglais, interface à l'international.
Séminaires, salons, conférences ...
Service généraux, fournisseurs et suivis administratifs, négociation contrats cadre, hôtels, téléphonie, imprimerie, fournitures de bureaux, technologie et informatique, suivi des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons.
Documentation, reporting, statistiques.
Gestion des actions de sourcing.
Lancement des appels d'offres.
Coordination d’une équipe, contrôle des congés, mise à jour de base de données.
Etude technique et commerciale de la demande du client.
Analyse d’offres et contrats commerciaux.
Devis, commandes, vérification des conditions de réalisation, règlements & facturation.
Suivi clientèle et fournisseurs, prospection niveau national et international.
Salons professionnels nationaux et internationaux.
Définitions des fiches de postes et des profils recherchés.

Mes compétences :
Administration
Administration commerciale
Commerciale
Relationnel

Entreprises

  • En recherche d'emploi - Assistante de direction/commerciale bilingue anglais/services généraux/Office Manager

    2011 - maintenant Disponible immédiatement, (pdauman@hotmail.fr), je cherche un poste d'assistante de direction/commerciale/services généraux/office manager; très polyvalente et mobile sur la région centre, Paris et Londres.

    Le poste ne doit pas être forcément bilingue, mon but aujourd'hui est de contribuer au succès d'une entreprise et de lui faire bénéficier de mes compétences et mon savoir faire.
    Voici quelques unes de mes compétences acquises au long de ma carrière en France et anglo saxonne:

    •Optimisation de la gestion des activités du Directeur ou Dirigeant (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, réservation de salles, accueil, ...). Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société.
    Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) organisation et présence à des séminaires, salons, conférences ...
    •Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
    •Optimisation des relations de l’unité avec ses fournisseurs et suivis administratifs.
    •Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique.
    •Gestion des contrats voyages, hôtels, téléphonie fixe et mobile, imprimerie, fournitures de bureaux, technologie et informatique.
    •Négociations des contrats cadre, suivi complet des commandes, livraisons, leur performance en général.
    •Documentation, reporting, statistiques.
    •Coordination d’une équipe, contrôle des congés, mise à jour de base de données.
    •Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office...)

    Marketing :
    • Créer des documentations, des posters, insertion d’articles dans
    les revues spécialisées.
    • Organiser les salons régionaux, nationaux et réunions.
    • Organiser les séminaires de motivations régionaux et nationaux
    • Mailing nouveaux produits (800 clients)
    • Créer et suivre la base de données Clients.
    • Mettre à jour les fiches produits.
    • Gérer le stock des documentations.

    Dotée d’une solide faculté d’adaptation et enrichie par des expériences complémentaires, je suis en mesure de vous offrir un savoir-faire et un niveau professionnel confirmés, dont j’aimerai vous faire part et mettre au profit de votre entreprise. Discrète, rigoureuse, impliquée, sens du service et de l'accueil, respect de la confidentialité.
    Dans l’attente, je suis à votre disposition pour tous renseignements complémentaires, et vous rencontrer.(pdauman@hotmail.fr)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :