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Mairie de Vaudreuille
- Secrétaire de mairie
2018 - maintenant
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Mairie de La Pomarède
- Secrétaire de mairie unique
2018 - maintenant
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Veolia Water
- Gestionnaire de paie
Paris
2017 - 2017
- Pointage des éléments de paie
- Saisie d'éléments de paie
- Suivi des IJSS
- Reversements de charges
- Soldes de tout comptes
- Créations de procédures
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COMAU FRANCE
- Assistante de gestion
Trappes
2017 - 2017
Assistanat de la contrôleuse de gestion et de la chargée de projets (saisies de tableaux et extractions).Logiciels utilisés : Excel, SAP (Module CO), OPX2, SAP epm
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Laboratoires Dermo-cosmétiques Pierre FABRE
- Assistante méthodes
2016 - 2016
Au sein du service "Méthodes" :
- interface entre les différents intervenants et instances contribuant à la vie d'un produit
- gestion et mise à jour des fichiers produits (dont production de documents, procédures et de fichiers de suivi produits avec les logiciels ACCESS, EXCELL et SAP)
- archivage produits supprimés
- Assistanat du responsable "Méthodes"
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Musée et jardins du canal du midi
- Assistante administrative paie et comptabilité
2016 - 2016
En totale autonomie :
- gestion de tout le processus de paie
- saisie comptable
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Mairie de Montferrand (11)
- Secrétaire de mairie unique
2016 - 2016
Les missions que j'assumais :
- Accueil et interface entre le maire et les élus (RDV, requêtes...), les différents organismes publics ou privés et les particuliers
- saisie comptable, envoi des mandats et titre dématérialisés à la trésorerie
- gestion des réservations de la salle des fêtes
- gestion des procédures concernant l'état-civil et l'urbanisme
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ARTERRIS
- Gestionnaire de paie
2015 - 2016
Au sein du service DRH - le service de paie est composé de 5 personnes dont moi-même :
- Vérification des éléments de paie et des bulletins de paie : environ 780 bulletins. pour 2 gestionnaires de paie (dont moi-même).
- Attestations ASSEDIC et déclarations sociales
- documents de solde de tout compte
- gestion des mutuelles
- gestion des conventions stagiaires et des gratifications
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SIPOM
- Secrétaire comptable & gestionnaire paie/personnel et tournées
2014 - 2014
camions Livres d'histoire
SIPOM - Collecte Déchets - REVEL (31) - mai - octobre 2014 - 50 à 60 employés.
Comptable, gestionnaire de paie et administratrice des ventes Arts
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SIPOM
- Secrétaire comptable
2014 - 2014
Chargée de la comptabilité (enregistrement factures), de la paye (environ 60 salariés), de la gestion du personnel, de la planification des tournées de collecte et de l'accueil
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Secrétariat des élus du Conseil général du Tarn
- Secrétaire d'élus
2013 - 2013
- Revue de presse
- Rédaction du courrier des élus
- Classement
- Préparation des visites cantonales
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Mairie de Soual
- Adjoint administratif
Latacunga
2013 - 2013
Stage effectué dans les domaines suivants :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Comptabilité publique avec logiciel JVS-MILLÉSIME, gestion des recettes
- Gestion du personnel
- Accueil, gestion et archivage du courrier avec le logiciel GED-NOVAXEL
- Gestion cantine scolaire, garderie, portage de repas, réservation de salles
- État civil : avis, actes, cartes d’identité, listes de recensement, tables annuelles et décennales
- Urbanisme : les principaux documents officiels, approche de la législation funéraire
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Bureau Information Jeunesse de Castres (81)
- Assistante documentaliste/Informatrice Jeunesse
2008 - 2010
- Accueil et information du public dans le respect des règles édictées par la charte Information Jeunesse et la charte Marianne
- Accompagnement du public vers l'information (en face à face, par téléphone ou par mail)
- Respect des normes qualité et des procédures
- Démarchage (téléphone ou e-mail) auprès des organismes producteurs d'information et de documentation
- Constitution, classement et actualisation du fond documentaire
- Rédaction et mise en page de supports d'information et de communication (Publisher)
- Mise en place des supports de communication (affiches, dépliants, flyers) sur des panneaux et des présentoirs et renouvellement régulier de ceux-ci
- Participation au développement local de l'information et à sa diffusion
- Veille informationnelle et documentaire
- Participation à l'organisation de journées thématiques et d'évènements
- Accueil et gestion d'une cyberbase (logiciel Cyberlux) et de ses utilisateurs
- Tenue de la trésorerie
- Gestion et mise à jour des offres d'emplois
- Gestion et mise à jour des offres de logements
- Gestion de groupes issus de centres de formation (présentation du Bureau d'Information Jeunesse)
- Accueil et prise en charge de stagiaires
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Auto Insertion Lotoise - CAHORS (46)
- Comptable
2007 - 2007
Description de l'entreprise
Il s'agissait d'une association proposant la location de véhicules à tarifs réduits à des personnes en situation de précarité dans le cadre de leur insertion sociale et professionnelle.
Missions :
- Tenue du livre-journal (papier) et imputation dans les comptes
- Calculs de coûts par véhicule loué et calcul amortissements
- Rapprochements bancaires
- Rapprochements cahier des "mises à disposition" et comptabilité
- Création et mise à jour du formulaire de situation financière
- Déclarations sociales
- Gestion des assurances des véhicules en location
- Suivi entretien des véhicules et des contrats de leasing
- Gestion des relances
- Remplacements ponctuels à l’accueil : constitution des contrats de location, gestion des locations, facturation, tenue du planning des tournées des mécaniciens (pour la livraison et le retour des scooters à louer)
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EDITIONS LA GIRANDOLE
- Trésorière et Présidente
2006 - 2013
- Représentation de la structure
- Relation avec les administrations
- Gestion, comptabilité jusqu'au bilan, calcul des soldes intermédiaires de gestion, budget prévisionnel, calcul de coûts
- Gestion commerciale, animation de stand en salon
- Administration des ventes et relances, facturation
- Gestion des commandes et des stocks
- Création sous Access de notre application de gestion commerciale et comptable
- Création et mise à jour du site internet-boutique
- Correction d'ouvrages
- Gestion de la paie d'un salarié pendant 2 ans
- Élaboration des contrats d'auteurs
- Gestion des droits d'auteur
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Editions La Girandole
- Gestionnaire, Comptable et administratrice des ventes
2006 - 2013
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Coopérative vinicole des côtes d'Olt - Parnac - 46
- Aide Comptable
2005 - 2005
- Saisie comptable
- Lettrage
- rapprochements bancaires
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Inspection Académique du Lot - CAHORS (46)
- Secrétaire médico-scolaire
2004 - 2004
- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des élèves du Lot
- Coordination médecins et infirmiers scolaires et établissements scolaires avec prises de rendez-vous et établissements de plannings
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Lycée Clément Marot - CAHORS (46)
- Secrétaire d'administration scolaire
2004 - 2004
- Secrétariat du lycée
- Gestion de salles de cours
- Classement
- Accueil
- Distribution du courrier des enseignants
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GRETA du Lot - CAHORS (46)
- Secrétaire Comptable, responsable paie
2004 - 2004
- Saisie comptable
- Classement
- Gestion de tout le processus de paie (40 salariés avec des statuts différents)
- Gestion matérielle, gestion des commandes, stocks et résolution problèmes matériels
- Relation fournisseurs
- Relation administrations
- Gestion des ressources humaines
- Tenue de la trésorerie
- Gestion des absences, des congés et des frais de déplacement
J'ai été confrontée à une défaillance du logiciel de paie STAGE.
Comme il n'y avait plus d'informaticien en poste au GRETA, j'ai pris l'initiative d'outrepasser ma fonction en prenant en charge la maintenance de ce logiciel qui devait être rapidement de nouveau fonctionnel.
Ma formation en informatique m'a beaucoup aidée.
Ainsi, les développeurs du logiciel ont pu, à distance, me guider et donner les instructions nécessaires pour réparer l'application défaillante.
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Lycée Clément Marot - CAHORS (46)
- Agent administratif
2004 - 2004
Saisie comptable
Classement
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Lycée Monnerville - CAHORS (46)
- Agent administratif
2004 - 2004
- Accueil
- Tenue et distribution du courrier
- Gestion des mails
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Collège l'Impernal - Luzech (46)
- Gestionnaire (Intendante)
2004 - 2004
- Gestion matérielle de l'établissement
- Être force de propositions : surveillance de l'entretien de l'établissement et réflexion sur les actions à mener dans le cadre du budget préétabli
- Propositions à Mme La Principale qui donne son accord ou non
- Suivi des travaux, mise en œuvre services après-vente et résolution des problèmes matériels
- Gestion de la cantine scolaire
- Gestion des visites médicales du personnel et commandes
- Saisie comptable
- Achats et commandes destinées à la cantine en collaboration avec le cuisinier et dans le respect des budgets impartis
- Coordination entre services de la vie scolaire et le cuisinier (décompte des présences, régimes)
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Inspection Académique du Lot - CAHORS (46)
- Agent administratif
2003 - 2003
- Saisie informatique (dont saisie comptable)
- Cartographie
- Statistiques
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Inspection Académique du Lot - CAHORS (46)
- Agent administratif
2002 - 2003
- Saisie informatique (dont saisie comptable)
- Statistiques
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Service de Soins Infirmiers à Domicile ADMR - Donnemarie-Dontilly (77)
- Secrétaire
1996 - 2000
- Accueil (téléphone et face à face)
- Secrétariat classique (Word, Excell, Logiciel APOZEME)
- Conception et rédaction de courriers
- Gestion des dossiers des usagers
- Gestion,conception, mise à jour ou création des formulaires et plannings destinés au personnel soignant
- Gestion des véhicules de fonction
- Préparation des éléments de paie et calcul des frais
- Facturation des prestations à payer aux infirmières conventionnées
- Élaboration rapports d'activité trimestriels et annuels. Ceux-ci étaient adressée à la CRAM
Détails de l'expérience :
Totalement autonome, j'étais l'unique secrétaire de ce service de soins. J'avais été embauchée lors de la création de la structure et j'ai donc été à l'origine de la création de la plus grande partie des tâches liées à ma fonction.
Description de la structure :
Les S.S.I.A.D. (ou Service de Soins Infirmiers A Domicile) assurent sur prescription médicale aux Personnes Agées, malades ou dépendantes, les soins infirmiers et l'hygiène générale.
Leur vocation est d'éviter l'hospitalisation des Personnes âgées, faciliter le retour au domicile, à la suite d'une hospitalisation, prévenir ou retarder un placement en institution.
Ces services interviennent à domicile ou dans les établissements non médicalisés pour personnes âgées et pour personnes adultes handicapées .
Les interventions de ce service de soins étaient assurées par :
-1° L'infirmière coordinatrice qui exerçait les actes relevant de sa compétence et organisait le travail des aides-soignants ;
-2° Des aides-soignants qui réalisait les soins de base et relationnels et concourait à l'accomplissement des actes essentiels de la vie correspondant à leur formation ;
-3° Des infirmiers libéraux conventionnés avec le service de soins.
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Nouvelles Galeries - PARIS
- Stage pratique d'analyste-programmeur
1991 - 1991
Pour le département ACHATS, développement d'une application de trans-codification des codes articles.
Cela suite au rachat des Nouvelles Galeries par les Galeries Lafayette, qui nécessitait de modifier tous les codes des articles.
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TURBO-DIS - Vitry-sur-Seine (94)
- Standardiste réceptionniste
1990 - 1990
- Tenue du standard
- Accueil et réception
- Coordination entre coursiers et autres services
- Coordination entre clients et service commercial ou direction
Description de l'entreprise :
Courses, livraison & installations informatiques
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Laboratoires BIO-ES Barett - Gentilly (92)
- Secrétaire
1990 - 1991
- Secrétariat classique (sur machine à écrire)
- Calculs de chiffres d'affaires
- Classement
Description de l'entreprise :
Laboratoire de cosmétiques à diffusion nationale
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Mairie de Montreuil - Montreuil (93)
- Animatrice périscolaire
1989 - 1989
Organisation d'activités pour des enfants d'une école primaire. J'assurais notamment des activités peinture.
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MONOPRIX - ANTONY (92)
- Vendeuse rayons vêtements
1987 - 1987
- Mise en rayon des articles
- Étiquetage
- Conseil
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MICADO - BOURG LA REINE (92)
- MICADO - BOURG LA REINE (92)
1987 - 1988
- Vente et conseil dans un magasin de vaisselle, décoration et gadgets
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Munnier dessins - PARIS
- Dessinatrice textile en linge de maison
1986 - 1986
- Dessins sur commandes. Personnel non salarié payé à la pièce.
- Dessins peints à la gouache. Le recours à l'informatique ne se faisait pas encore.
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CAF - BRIANCON (05)
- Animatrice
1984 - 1984
Il s'agissait d'un poste en centre aéré avec des encadrements de mini-camps
Les enfants avaient entre 6 et 13 ans.
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UFCV - PARIS
- Animatrice
1982 - 1982
Il s'agissait d'un poste en colonie de vacances
J'encadrais 8 enfants de 5 à 10 ans dont une handicapée moteur et mentale pour laquelle j'avais l'aide d'un éducateur spécialisé.
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Familles
- Garde d'enfants
1979 - 1980
Pendant toute cette période, j'ai assuré la garde d'enfants.
