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Pascale MARTIN

STRASBOURG

En résumé

Une expérience de plus de 20 ans dans différents services me permet de maîtriser les différentes fonctions de l'assistanat.
Titulaire d'un BTS en Bureautique et Secrétariat, j'ai développé des compétences en organisation, j'ai été en charge de l'élaboration d'éductours (accueil et prise en charge de clients nationaux et internationaux), de la diffusion de documents commerciaux et programmes de visites.
Par ailleurs, je possède une bonne connaissance de l'outil informatique (traitement de textes, tableur, logiciels internes, internet/extranet...).
Discrète, dynamique et organisée, je m'intègre parfaitement à une nouvelle équipe.
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Entreprises

  • STRASBOURG-EVENEMENTS - Assistante Développement Commercial

    2008 - maintenant - Gestion du budget et du plan d'actions commerciales (inscriptions aux Salons, organisation des déplacements des 3 chargés de développement et suivi des dossiers).
    - Organisation d'éductours nationaux et internationaux (programme des visites, réservations, suivi administratif).
    - Réalisation du courrier propre au service (envoi de brochures, de dossiers de candidatures, de lettres de remerciements, mailings...) et tenue des plannings des chargés de développement congés, absences...).
    - Préparation des réunions de service (états hebdomadaires des manifestations en cours, compilations des résultats, compte-rendu).
    - Qualification de fichiers suivant les besoins (invitations à nos Salons, spectacles, e-mailings...).
    - Veille technologique sur les plus grandes villes.
    - Alimentation des bases de données extranet sur les sites de nos partenaires (AIVFC,
    France Congrès).

  • EXSACO (Expositions - Salons - Congrès) - Secrétaire de Direction

    1992 - 2005 - Secrétariat commercial : centralisation et suivi des dossiers commerciaux, mise en œuvre de mailings et suivi clientèle, sortie des plannings hebdomadaires et mensuels, gestion d'exposition.
    - Secrétariat administratif : tenue à jour des tableaux de prévisions du chiffre d'affaires (devis, commandes, annulations), gestion des heures du personnel de service, compte-rendu de réunion, courriers divers.

  • Palais de la Musique et des Congrès - Secrétaire à la Direction Technique

    1990 - 1991 - Suivi des dossiers commerciaux
    - Gestion d'expositions,
    - Secrétariat du service (courriers, notes, compte-rendu...)

Formations

  • Institution Sainte Clotilde

    Strasbourg 1988 - 1990 B.T.S. Bureautique et Secrétariat

    POINTS FORTS :

    - Capacité d'adaptation, d'organisation, sens des responsabilités, conscience
    professionnelle, discrétion.

Réseau

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