Lyon
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
Gestion administrative de service : courriers, comptes-rendus, dossiers, commandes de fournitures, flotte automobile, congés payés, portables...
Assistanat personnel de Dirigeant
Organisation de réunions et de la logistique, gestion des agendas, des déplacements, plannings intervention techniciens
Réponse aux appels d’offre
Facturation, suivi des règlements, relance des impayés
Contrôle et validation des dossiers administratifs, contrats selon cahier des charges
Mise à jour des bases informatiques
COMPETENCES COMMERCIALES
Interface des clients, sous-traitants et institutionnels avec suivi des dossiers
Accueil physique et téléphonique
Veille économique (sites internet, revues de presse …) puis qualification de fichiers prospects
Gestion du processus « avant vente » : envoi documentation commerciale etc
Prospection téléphonique et prise de rendez-vous
Organisation d’événements pour les clients
Reporting auprès des différents services internes et des institutionnels
MES INTERLOCUTEURS: Directeurs d’entreprise, DRH, Avocats, Liquidateurs judiciaires, IRP, DDTEFP, Mairies, Chefs de projet…
NFORMATIQUES
Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, CRM (salesforce), Cap Valley, Gestion Financière, Internet
LANGUE
Anglais: opérationnel
