TFSI (ASSYSTEM)
- Responsable Opérations- Projets
2004 - maintenant
- Commercial : participation à l’élaboration de réponses aux appels d’offre, création et suivi d’offres commerciales, back office opérationnel, relation client. Création, mise en place, et suivi des outils de pilotage opérationnel nécessaires aux missions à l’international,
- Ressources humaines : interface avec la RH pour la partie contractuelle des missions (contrats, dossiers sociaux, congés, arrêts maladie), le service Paie (vérification des bulletins de paye, participation à l’élaboration des politiques salariales,) et la gestion pour la facturation. Organisation et suivi des différentes habilitations (électriques, travaux en hauteur, CD, SD, OTAN). Formation et intégration des nouveaux arrivants. Création et suivi des contrats en anglais, rédaction d’annonces, entretiens d’embauche, négociation salaires, et Déclaration Unique d’Embauche.
- Informatique: Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), référente lors de la mise en place de nouveaux logiciels (ex : Sharepoint, Eroom… Création de mode opératoire). Paramétrage des PC (connexion réseau, installation des logiciels, imprimantes, paramétrages comptes messagerie), création d’écrans d’affichages spécifiques, suivis des fournitures informatiques.
- Office Manager : mises à jour et suivis des procédures Qualité, Commerciales, Opérations. Création de supports administratifs, suivi des protocoles informatiques, commande des équipements informatiques, archivage.
- Opérations: Responsable de l’organisation et suivi des missions à l’international. Coordination des services concernés (bureau des visas et logistique, RH, Gestion, comptabilité).
- Communication : Création et pilotage de l’élaboration de différents supports commerciaux : cartes de visites, cartes de vœux numériques, plaquettes et affiches commerciales.
