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GALILEO COURTAGE
- Chargée Conformité, Finance, RH & Services Généraux, et Gestion de sinistres
Administratif | Paris
2019 - 2023
• Mise en œuvre de procédures de gestion des contrats clients, de la facturation et du suivi des encaissements.
• Pilotage de projets de formation, de contrats d'apprentissage, et gestion des mouvements de personnel.
• Gestion et optimisation des contrats de prestation de services des fournisseurs et création des politiques Services Généraux.
• Conception et direction du programme de conformité réglementaire de l'entreprise.
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Projet personnel
- CONGE FAMILIAL
Autre | Paris
2015 - 2019
• Période dédiée à l’enrichissement personnel et familial, incluant la gestion de projets artistiques avec la réalisation et la vente de dessins et pastels.
• Réalisation et suivi de formations certifiantes : CNAM & UNOW (2017) :
Management et Leadership, CNAM Ile-de-France
Gestion du temps à l’ère du digital, UNOW digital learning
Design Thinking, UNOW digital learning
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Boston Scientific International
- Senior Compliance Contract Administrator, EMEA
Nanterre Cedex
2013 - 2015
● Support du Responsable Conformité pour maintenir et mettre en place les composantes d'un programme de Conformité, incluant les risques liés aux réglementations applicables à l'industrie des dispositifs médicaux et les autres règles et procédures internes du Département Conformité du groupe.
● Revue régulière des SOP (Standard operating procedures – procédures internes) pour s’assurer que toutes les politiques et les procédures sont suivies et respectées.
● Parrainage des professionnels de santé :
Création, maintien et utilisation d’une base de données pour suivre la documentation nécessaire dans le cadre de la procédure de parrainge des professionnels de santé.
Création et mise en place d’une procédure de revue du formulaire de demande interne de parrainage.
Maintien d’un système de classement et de bases de données. Développement et maintien de systèmes de classement papier et électronique.
Amélioration de la procédure de revue du formulaire de demande interne de parrainage de manière à réduire le gaspillage de 10% dans le système (méthode Lean process improvement) – Projet 6 mois
Automatisation du formulaire de demande interne de parrainage – Projet 6 mois
● Support des comités de Conformité EMEA et des différentes divisions commerciales.
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Cable&Wireless Worldwide
- Corporate Compliance Manager, Département Juridique
2010 - 2012
Octobre 2010 - Mars 2011 : Management des Obligations légales des sociétés (Droit des Sociétés) EMEA :
Tâches ci-dessous décrites dans le poste de Manager de Projets, étendues à plus de pays et plus de sociétés.
Avril 2011 - Juin 2012 : Management des Obligations légales des sociétés (Droit des Sociétés) Monde hors UK et Irlande (28 pays, 48 sociétés) :
● Tâches ci-dessous décrites dans le poste de Manager de Projets, étendues à plus de pays et plus de sociétés.
● Organisation du Transfert du Management des Obligations légales des sociétés (Droit de Sociétés) à un Cabinet Juridique Unique pour toutes les sociétés du groupe.
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Cable Wireless
- Manager de Projets, Europe Continentale - Département Juridique
Paris La Defense
2004 - 2010
● Gestion des Obligations légales des Sociétés :
- Travail avec un Cabinet juridique externe dans chaque pays,
- Veille législations (implémentation de procédures Responsabilités des administrateurs, etc),
- Base de données Blueprint,
- Archivage des documents juridiques,
- Gouvernance (organisation des conseils d’administration et assemblées générales,
changement d’administrateurs, approbation comptes annuels, création de 9 sociétés, achat et
vente de sociétés, fusions suite au rachats, liquidations de 9 sociétés, etc),
- Projets et Transactions Stratégiques (réorganisations, augmentation de capital, etc),
- Relationnel avec Collaborateurs en Interne et Intervenants Externes.
● Gestion des Cabinets juridiques et du Budget associé.
● Support des Départements Finance, Fiscalité, Immobilier, Affaires Réglementaires, Trésorerie et RH basés en Angleterre.
● Gestion de 7 Sociétés en attente de liquidation (7 pays).
● Gestion de 14 Sociétés ayant leur siège social à l’adresse d’un cabinet juridique (14 pays).
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Cable Wireless
- Coordinatrice Juridique, Europe Continentale
Paris La Defense
2001 - 2004
● Gestion des Obligations légales des Sociétés :
- Travail avec un Cabinet juridique externe dans chaque pays,
- Veille législations (implémentation de procédures Responsabilités des administrateurs, etc),
- Base de données Blueprint,
- Archivage des documents juridiques,
- Gouvernance (organisation des conseils d’administration et assemblées générales,
changement d’administrateurs, approbation comptes annuels, création de sociétés, achat et
vente de sociétés, fusions suite au rachats, liquidations, etc),
- Projets et Transactions Stratégiques (réorganisations, augmentation de capital, etc),
- Relationnel avec Collaborateurs en Interne et Intervenants Externes.
● Gestion des Cabinets juridiques et du Budget associé.
● Gestion de Sociétés en attente de liquidation.
● Mise en place et Gestion d'une Bibliothèque de Contrats sur l'intranet. Organisation de la Revue des Contrats standard en Europe.
● Gestion de Projets : Protection des données, Propriété intellectuelle, Responsabilités des administrateurs.
● Support administratif de l'équipe des juristes.
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Cable Wireless
- Responsable Services Généraux (100 pers.), Assistante du VP Finance Europe (équipe 50 pers.)
Paris La Defense
2000 - 2001
● Services Généraux : Gestion de l’Assistante Services Généraux et des 2 Hôtesses d’accueil.
● Assistanat du Vice-Président Finance et de son Equipe suite au rachat de plus de 35 sociétés en Europe. Coordination du Projet d’harmonisation des comptabilités des différentes sociétés européennes.
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Cable Wireless
- Responsable Services Généraux France (100 pers.), Assistante de Direction
Paris La Defense
1999 - 2000
● Services Généraux : Organisation du Déménagement de 100 Collaborateurs, Installation du Siège Europe à Paris (20 collaborateurs). Gestion d’une hôtesse d’accueil.
● Assistanat de Direction et de l’Equipe commerciale (15 collaborateurs).
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Cable Wireless
- Assistante Service Généraux France (40 pers.)
Paris La Defense
1998 - 1999
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, Gestion des Services Généraux du Siège social, Organisation de Séminaires pour le Groupe (Réunion annuelle d’une équipe commerciale à Paris, 30 collaborateurs du monde entier ; Lancement du siège Europe à Paris, La Grande Arche de La Défense, 200 collaborateurs).
