Patricia JARNY

En résumé

Entreprises

• SKEMA Business School - Assistante Coordinatrice

  Lille 2016 - 2016 Gestion des choix de langue L3 & M1 : enregistrement des groupes dans Logiciel interne
  Préparation des feuilles de présence et évaluations de cours de M1/L3/ESDHEM
  Création des lots de notes L3/M1
  Planification des cours avec attribution de salle, choix du professeur, répartition par groupes
  Accueil des étudiants et renseignements sur leurs demandes et besoins autour de la scolarité, accompagnement dans leurs démarches accessoires (sécurité sociale, mutuelle, certificats de scolarité…)
  

• CLUB DOMAINE DU LOUP - Secrétaire-comptable

  2015 - 2016 Collaboratrice étroite du Président, j'assurais le secrétariat du Club, l'accueil physique et téléphonique. Tenue de la comptabilité jusqu'au bilan, gestion des candidatures des personnels saisonniers, transmission des éléments de paie, contrats, congés, maladie.. au cabinet comptable, responsable de la caisse. Préparation des dossiers et transmission aux adhérents du Domaine, des éléments permettant le vote aux Assemblées Générales.
  Dans le cadre des activités liées au club, tenue de différents registres, plannings (piscine, tennis, tournois de cartes, billets de parcs d'attraction, de stations de ski, de théâtre), l'organisation (placement, affichage, encaissement,) de pièces de théâtre, le renouvellement des cartes d'adhérents, les mises à jours, les éditions, les encaissements.
  Mise en place d'un fichier ACCESS en coordination avec un stagiaire, reprenant des informations liés aux adhérents, et permettant le suivi et l'actualisation des cotisations annuelles au Club.

• Société Stopson - Assistante de Direction

  2010 - 2012 Assistante du PDG - Gestion de l’accueil téléphonique et physique, tenue de l’agenda
  Traitement du courrier entrant et sortant, envoi des courriers, colis
  gestion des messages électroniques, fax
  Rédaction et frappe du courrier
  Préparation et organisation des déplacements en France et à l’Etranger
  Procédure de classement et archivage des documents
  Recherche d’informations via Internet, veille et mise à jour,
  Démarches de formalités auprès des Consulats, Institutions, Administrations
  
  Conception des outils de suivi d’activités de la structure, des tableaux de bord et de mise à jour
  Etablissement, négociation des commandes de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
  Petite comptabilité et tenue de la caisse
  Facturations clients/Fournisseurs
  Etablissement des notes de frais.
  
  

• Mood Media - Assistante de Vente & Chargée de clientèle

  Feucherolles 2002 - 2010 Gestion de l’accueil téléphonique et physique,
  Rédaction et frappe du courrier, notes
  Préparation et organisation de réunions, des déplacements en France et à l’Etranger
  Elaborer les scripts publicitaires.
  Identifier des musiques, contrôler les droits SACEM.
  Gérer les enregistrements en studio avec comédiens.
  Préparer les plans de mixage des fichiers son.
  Assurer la gestion de dossiers Clients en intégralité

• ID PRO FRANCE - Assistante commerciale

  1999 - 2001

• VIAFRANCE / EUROVIA - Secrétaire de Direction

  1991 - 1996 Secrétariat du Chef d'agence et du Directeur Régional, frappe des courriers, notes, compte-rendus, accueil téléphonique et physique, coordination avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier. Liens avec le bureau d'études
  Gérer les appels de candidatures & appels d’offres.
  MISE EN PLACE DE L'INFORMATISATION DU SECRETARIAT.
  

Formations

• UFCM Sophia Antipolis

  Sophia Antipolis 2014 - 2014 TOEIC
  
  Formation TOEIC Anglais professionnel perfectionnement

• CEDEFI LIDEC Institut Des Etudes Comptables

  Guyancourt 2013 - 2013 Formation Assistante gestionnaire de paye

• Cours Lebreton

  Angers 1981 - 1983 Baccalaureate Degree
  
  Equivalent Baccalauréat + 2 Secrétariat, mention anglais

Réseau

• Annie BOURASSEAU

• Karine DEVAUX

• Makan FAINKE

• Manuela JOULAGEIX

• Olivier DE BUSSAC

• Philippe FERREIRA