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Patricia LENTZ

MULHOUSE

Electionsmunicipales 2026

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Résultat de la municipale dans le Haut-Rhin

En résumé

Le secrétariat constitue le centre de notre organisation. Véritable carrefour et interface entre les différents interlocuteurs (familles, résidants, travailleurs sociaux, administrations départementales, mairies, élus, administrateurs, clients, fournisseurs, personnels, ou comptable) ma mission consiste à faire le lien entre les personnes, à les accueillir, à les orienter, à négocier ou à réceptionner et transmettre de nombreuses informations ou marchandises, toujours avec le sourire et avec efficacité.

Mes compétences :
Éthique

Entreprises

  • Association Au Fil de la Vie - Secrétaire de direction

    1989 - maintenant Compétences administratives :

    Accueil physique et téléphonique,
    Rédaction et traitement du courrier (électronique ou papier),
    Rédaction, suivi et gestion des contrats de travail (CDD, CDI ou contrats aidés),
    Tri, classement, archivage,
    Réalisation de tableaux,
    Gestion des contrôles techniques des véhicules,
    Planification des séjours des résidants de l’établissement,
    Tenue des dossiers (personnel, usagers..),
    Constitution des dossiers d’Aide Sociales, CAF, MDPH et mise à jour,
    Traitement des dossiers d’assurances (négociation, constitution, suivi),
    Distribution des fiches de salaires aux salariés,
    Mailing, publipostage.

    Compétences comptables, ressources humaines :

    Formalités d’embauches/ fin de contrats (DUE, contrats, fiche signalétiques, médecine du travail, solde tout compte, certificat de travail)
    Tenue des registres et des dossiers du personnel
    Gestion des arrêts maladie – prévoyance,
    Suivi de la gestion des congés, RTT, frais de déplacements, gestion et suivi des formations,
    Gestion, comptabilisation et suivi de la trésorerie (banques et des caisses),
    Rapprochements bancaires et lettrage des comptes,
    Elaboration, suivi et saisie des factures clients,
    Passation des commandes, suivis, paiements et saisie des facturations fournisseurs,
    Gestion des œuvres sociales, (suivi des bons d’achats, commandes, etc…)
    Transmissions des éléments de salaires au comptable,

  • MAISON EMILIE - Secrétaire de Direction

    1989 - maintenant

  • Ets BOUSSAC - Aide Comptable

    1986 - 1989 Employée en qualité d'aide comptable dans le service de comptabilité générale, ma mission consistait à saisir les écritures courantes de comptabilité générale, de caisse, de banque, à pointer les comptes clients, fournisseurs et établir les rapprochements bancaires.
    J'avais également en charge d'assurer les sauvegardes informatiques quotidiennes.

  • Maison ADAPEI (Maintenant Maison EMILIE) - TUC Secrétariat

    1986 - 1986 Employée en qualité de secrétaire en contrat T.U.C.
    (travaux d'utilité collective - contrat aidé à l'époque).

Formations

Réseau

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