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Pauline BOURGOIN

Boulogne Billancourt

En résumé

Titulaire du diplôme BTS Assistant de Gestion je recherche un poste entant qu'assistante de gestion. Grâce à ma dernière expérience chez belvia immobilier entant que stagiaire j'ai pu me perfectionner sur la façon d'organiser mon travail, et de comprendre vite ce que l'on me demande. Je suis concentrée et épanouie dans le domaine de travail que j'ai choisi.
Suite à mon stage je suis actuellement passée en CDD chez belvia immobilier et j'occupe le poste de gestionnaire.

Mes compétences :
Open office
Excel
Word
Péricles
Réalisation de projet
Altaix
Milan production
Sauveteur aquatique
ThetraWin

Entreprises

  • Alten Sir Global Testing Services - Gestionnaire Frais

    Boulogne Billancourt 2017 - maintenant Prise en charge de la gestion des frais d’un portefeuille de 1600 consultants.

    - Je traite les notes de frais en respectant les délais impartis en vérifiant : justificatifs
    originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, France ou International,
    - J'assure la bonne compréhension et de la saisie dans l'outil interne de l'entreprise par le
    collaborateur et effectue les corrections éventuelles,
    - Je valide la cohérence des données transmises par le salarié et son manager,
    - Je mets à jour en temps réel des données dans notre ERP : SAP et la cohérence avec les
    frais missions saisis dans les systèmes,
    - J'informe les collaborateurs sur la politique frais et réponde à leurs demandes (mail et
    téléphone),
    - Je traite les avances de frais consenties et gère la reprise des avances
    - Je traite les notes de frais refacturable au client, tout en vérifiant les justificatifs
    - Je m'occupe des commandes bureautique au sein de mon équipe

  • Marie de Gradignan - Assistante Ressouces Humaines

    2016 - 2017 A la mairie de Gradignan dans le service des ressources humaines, je m'occupais des demandes de stages.
    J'en recevais à peu près 10/jours par mail, courrier, et téléphone. Je gérais ensuite la mise en relation entre le futur stagiaire et le chef du service.
    Ensuite je mettais à jour le tableau de bord des demandes de formation des agents de la Mairie.
    Enfin j'assurais le téléphone et m'assurer de passer le message à la personne concernée

  • Crédit Agricole Immobilier - Assistant de Gestion

    2015 - 2016 Je m'occupe des avenants au mandat dû à la nouvelle loi Alur. Je relance les propriétaires afin qu'ils nous renvoient l'avenant au plus vite. Je m'occupe également des attestions assurance MRH auprès des locataires et des attestations CAF.

  • Belvia citya immobilier - Gestionnaire

    2015 - 2015 Étudier la solvabilité des futurs locataires
    Rédaction facture et bail
    Traiter les préavis
    Saisir les nouveaux clients dans le logiciel Altaïx

  • Belvia Immobilier - Assistante Administrative

    2015 - 2015 Rédaction des mandats, traitement de courrier, réalisation d'un projet dans le cadre de mes études j'ai du donc faire preuve d'analyse et j'étais force de préposition pour les solutions à apporter chez belvia

  • adhap service - Assistant de gestion

    2013 - 2014 Relation client/salarié

  • Mairie de bordeaux - Surveillant de baignade

    Bordeaux 2010 - 2010

  • Mairie de bordeaux - Surveillant de baignade

    Bordeaux 2009 - 2009 Surveillance de la piscine du grand parc. Faire de la prévention. Entretenir sa forme sportivement.

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