-
CARSAT
- Gestionnaire du personnel
2016 - maintenant
Gestion administrative RH de l'entrée à la sortie des salariés
Saisir les éléments variable des paies
Gestion des temps, des anomalies liées aux compteurs
Suivi des absences des salariés (maladie, congés, formation, mission...)
Faire les attestations IJSS, pôle emploi, solde de tout compte...
Rembourser les déplacements des collaborateurs
-
France Gardiennage
- Assistante de gestion RH
2014 - 2015
Ressources Humaines :
Valider le recrutement des agents de sécurité sur le plan national (jusqu'à 180/mois)
Contrôler la conformité des dossiers des nouveaux salariés (contrat, titre de séjour, diplômes...) sur le plan national.
Suivre et relancer les agences afin d'obtenir tous les documents nécessaires pour que les dossiers des salariés soient complets.
Contrôler et modifier les dossiers des salariés dans le progiciel Comète.
Créer des documents pour former et intégrer les nouveaux embauchés (assistante d'agence, responsable d'exploitation, directeur d'agence et directeur régional).
Former les nouveaux embauchés sur le progiciel Comète (partie RH).
Contrôler les retards et les absences injustifiées et créer les mises en demeure relative à ces absences.
Suivre les alertes du progiciel Comète (Carte Pro, titre de séjour, formation, visites médicale...).
Vérifier la planification des visites médicales.
Recrutement :
Trier les candidatures, sélectionner les C.V, contacter les candidats pour vérifier certaines informations, établir le passage des entretiens d'embauches.
Exploitation :
Extraction et analyse des compteurs épargne temps (annualisation).
Suivre les indicateurs de performance des agences : Contrôle des sites, gestion des véhicules, des stocks, des contraventions...
-
EDF
- Assistante formation
Paris
2014 - 2014
Saisir et contrôler les demandes de formation 2015.
Gérer les sessions de formation (créer, clôturer et archiver les sessions de formation) sur le progiciel Planète formation.
Inscrire les stagiaires.
Gérer les feuilles de présences.
-
Euforie
- Assistante RH
Toulouse
2014 - 2014
GRH :
Recrutement :
- Diffuser les offres d'emploi,
- Trier les candidatures,
- Faire passer les entretiens d'embauche,
- Envoyer les lettres de refus aux candidats non sélectionnés par le biais d’un publipostage,
Gestion des salariés :
- Gérer les dossiers des salariés,
- Faire les DUE,
- Rédiger les contrats de travail, les avenants et les fiches de poste,
- Gérer les absences, les visites médicales et les plannings des salariés,
- Mettre à jour le registre du personnel.
Comptabilité :
- Saisir la comptabilité sous EBP (achat, banques).
-
Euforie
- Assistante Ressources Humaines
Toulouse
2014 - 2014
Préparer le contrôle de l'URSSAF :
- Rassembler tous les documents demandés par le contrôleur URSSAF,
- Vérifier ces documents (dossiers des salariés, frais kilométriques...) sur la période de 2011 à 2013.
GRH :
- Gérer les dossiers des salariés,
- Rédiger les contrats de travail et les avenants des salariés,
- Faire les DUE,
- Gérer les absences, les visites médicales et les plannings des salariés,
- Mettre à jour le registre du personnel.
-
SNCF
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Mettre en place, suivre et gérer une formation pilote qui est maintenant dispensée sur la France entière.
Gérer les sessions de formation sur le progiciel HR Access.
Organiser les stages terrains, les examens blancs et l'examen final...
Créer les plannings des formation et les déroulés pédagogiques.
Créer et archiver les attestations de formation, les feuilles de présence,
Communiquer avec les stagiaires et les établissements des stagiaires,
Organiser les réunions et conférences téléphonique,
Faire les comptes rendus des réunions.
-
SOPEFA (holding)
- Assistante de gestion
2010 - 2012
GRH :
Gérer des dossiers des salariés, effectuer les DPAE, les contrats de travail, les avenants, gérer les visites médicales et le planning des congés. Calculer l'effectif des sociétés filles.
Comptabilité :
Effectuer les devis et la facturation des sociétés filles.
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, rédiger les courriers, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord et gérer l'archivage.
