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Pauline GRUAU

VILLENEUVE SAINT GEORGES

En résumé

Vous recherchez une Gestionnaire Paie?
Je suis en CDD mais je suis à l'écoute de toute proposition en CDI!

Riche de 13 années d’expérience professionnelle dont 4 en Ressources Humaines, j’ai décidé de donner un nouvel élan à ma carrière en intégrant une formation de Gestionnaire de Paie afin d'enrichir mes compétences et de remettre à jour mes connaissances en législation.

Suite à ma mission pratique, la société Transdev m'a proposé un CDD. Mon arrivée chez eux accompagne un changement de logiciel de paie ainsi qu'un remaniement et un regroupement, au niveau de la paie, des sociétés de transport en commun gérées par la groupe.

J'ai en charge 2 entités (15 et 160 salariés) de l'entrée à la sortie des collaborateurs, en passant par la maladie, les déclarations sociales, la DSN, les calculs d'intéressement et de participation.

Les divers secteurs d'activité et tailles de structures pour lesquelles j'ai travaillé m’ont apporté une réelle adaptabilité et une autonomie que je n’aurais pu acquérir autrement.

A l'écoute du marché, je suis toujours partante pour de nouveaux challenges!


Je suis ouverte à toute proposition temporaire ou pérenne dans les départements d’Ile-de-France (localisation et accessibilité à déterminer).

Mes compétences :
Gestion de projet
Autonomie
Paie
Communication interne
Gestion du personnel
Communication externe
Formation professionnelle
Gestion des conflits
Microsoft Office
Reporting
Déclarations sociales et fiscales
Suivi commercial et administratif
Comptabilité clients
Adaptabilité
Curiosité
Capacité d'écoute
Autonomie professionnelle
Sage Paie
Maestro sous Pléiades

Entreprises

  • EAP TRANSDEV - Gestionnaire de Paie

    2016 - maintenant • Collecter et intégrer les éléments variables de paie pour 2 établissements, soit environ 200 paies
    • Contrôler les éléments variables transmis par l'interlocuteur local
    • Établir et contrôler les paies
    • Calculer les charges sociales et établir les déclarations sociales
    • Validation et correction de la DSN mensuelle
    • Suivi de la maladie et des IJSS : attestations, subrogation, suivi des longues maladies
    • Gestion des priorités dans les demandes et respect des délais du workflow
    • Suivi et vérification des contrats spécifiques : bases et cotisations apprentis, CDI - 26 ans...
    • Contrôle et correction des bases et réductions spécifiques : Fillon, GMP, majoration CDD surcroît d'activité
    • Établissement des ayant droits pour l'intéressement et la participation
    • Participation au Bilan Social
    • Établissement et validation des STC
    • Contrôle des primes de vacances et 13ème mois

  • Conmed France - Gestionnaire SAV

    2013 - 2016 Gestion du SAV
    Etablissement des devis de réparation
    Facturation
    Gestion des litiges clients
    Saisie des commandes
    Suivi logistique des livraisons
    Assistanat des commerciaux
    Rédaction d'offres commerciales
  • Yacast France - Gestionnaire RH -ADV

    Paris 2010 - 2013 Suite à ma mission chez Coca-Cola, j’ai saisi l’opportunité que la société Yacast m’offrait : me former sur le poste de Gestionnaire RH - ADV. J’ai été formée en interne par la Responsable Comptable (Expert-Comptable, 10 ans en cabinet).

    Fonctions en ADV :
    gestion la comptabilité clients
    suivi des contrats fournisseurs et prestataires
    gestion de la flotte automobile et téléphonique

    Fonctions RH :
    Suivi des CP, des IJSS, des DPAE, affiliations mutuelles, visites médicales
    Recueil des éléments variables de paie
    Gestion des Tickets Restaurant
    Etablissement des soldes de tout compte
    Mise à jour du système de badgeage
    Suivi des intérimaires
    Sourcing
    Rédaction des annonces
    Recrutement des hôtesses d’accueil
  • Coca-Cola Entreprise - Assistante RH

    ISSY LES MOULINEAUX 2009 - 2010 Mission dans un contexte de restructuration du service RH au niveau européen

    Gestion des visites médicales pour les salariés du siège (400 personnes)
    Prise en charge du changement de centre de médecine du travail du siège social ainsi que de ceux des nouveaux commerciaux de province
    Pilotage du groupe de travail en charge de l'uniformisation et de la centralisation des visites médicales
    Création d’outils de collaboration sur le SIRH pour l’ensemble du service RH au niveau européen
    Interlocuteur privilégié de l'ensemble des collaborateurs sur le territoire concernant la restructuration, leurs absences, leurs avantages, les avances sur salaire, les attestations...
    Aide à la rédaction des contrats et avenants des nouveaux entrants
    Accueil et intégration des nouveaux salariés, pour le siège et les usines
    Rapatriement de l’ensemble des dossiers du personnel des différents sites au siège, mise à jour et archivage
    Participation à plusieurs sujets transverses dans le cadre de la restructuration (paie, formation, management)
  • Société EFE / cours à l'IFOCOP - Assistante RH

    2009 - 2009 Groupe multi-sociétés : 14 entités, 3 conventions collectives, salariés et intervenants externes.

    Paie partiellement externalisée (intervenants)
    Recueil des éléments variables de paie des intervenants
    Transmission au partenaire puis contrôle avant distribution.
    Gestion de l'administration du personnel pour l’ensemble des salariés
    Déclarations mensuelles, trimestrielles et ponctuelles
    Contrats de travail et avenants, suivi des périodes d’essai et visites médicales, dossiers salariés, mutuelle et STC
    Participation aux élections des représentants du personnel ainsi qu’à la gestion un plan de licenciement économique sur la société principale
    Mise à jour du SIRH
    Reporting
  • Yacast France - Assistante RH

    Paris 2007 - 2008 Suivi des dossiers médicaux et cartes de transport
    Suivi des affichages obligatoires, remise de chèques en banque
    Gestion des tickets restaurant, fournitures, prestataires
    Création d’outils RH : fiches de poste, référentiels de compétence
    Rédaction de comptes-rendus, secrétariat
    Tableaux de suivi, recherche de données, analyse et mise en forme de données, remise de chèques en banque
    Organisation de stands pour salons spécialisés
    Suivi des absences, contrôle du temps de travail, suivi des visites médicales
  • Profadom, Anacours - Professeur à domicile

    2005 - 2007 Préparation aux épreuves du Bac en Français, Anglais et Lettres
    Remise à niveau en Histoire, Géographie, Français, langues
    Soutien toutes matières niveau Collège, aide aux devoirs pour le primaire
  • Caisse d'Epargne IdF Paris - Chargée d'accueil clientèle

    2004 - 2005 Accueil des clients, opérations courantes
    Ventes de produits bancaires
    Prises de rendez-vous, administratif, archivage, standard
  • Virgin Megastore - Hôtesse de caisse puis Chargée d'accueil

    2003 - 2004 encaissement des clients, conseils sur les produits
    Conseillère en spectacles et encaissement des spectacles
    formation des nouveaux entrants du secteur caisse

Formations

  • IFOCOP Formation certifiante professionnelle niveau Bac+2

    Paris 2015 - 2016 Gestionnaire de Paie

    • Collecter et intégrer les éléments variables de paie
    • Établir et contrôler les paies spécifiques
    • Calculer les charges sociales et établir les déclarations sociales
    • Appliquer le droit du travail : du droit du salarié à l’exécution de la paie
    • Respecter les règles légales en matière de durée du travail
    • Gérer les contrats de travail
    • Gérer le départ à la retraite du salarié
  • IFOCOP

    Rungis 2008 - 2009 BAC +2

    • Les règles fondamentales du droit du travail et de la législation sociale
    • Gestion administrative du personnel au quotidien
    • Entretenir les relations avec les IRP et organiser les élections
    • Etablir la paie
    • Maîtriser la GPEC
    • Recruter et intégrer le personnel
    • Assimiler les dispositifs de la formation professionnelle
    • Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du plan de forma
  • Université Paris 4 Paris Sorbonne

    Paris 1999 - 2003 histoire de l'art et archéologie

    DEUG histoire de l'art, licence et maîtrise archéologie
  • Lycée Georges Brassens

    Villeneuve Le Roi 1996 - 1999 littéraire

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