Mes compétences :
Gestion administrative
Paie
Gestion des temps
Recrutement
GPEC
Formation
Aptitudes relationnelles
Analyse
Organisation du travail
Synthèse rédactionnelle
Droit du travail
Entreprises
EDITIONS OBERTHUR
- Chargée de missions RH
2018 - 2018- Élaboration de la Base de Données Economiques et Sociales (extraction et analyse des données) - Maîtrise du Logiciel BDES des EDITIONS LÉGISLATIVES.
- Rédaction de l'accord "Egalité professionnelle Hommes/Femmes, mise en place et suivi des indicateurs
- Participation au recrutement du personnel saisonnier (entretiens téléphoniques)
- Réalisation d'un livret d'accueil d'entreprise pour les nouveaux collaborateurs
- Accueil des nouveau collaborateurs (préparation des documents d'embauche, message de bienvenue, entretien d'accueil)
- En support sur les tâches quotidiennes RH auprès de la Responsable Ressources Humaines et de la Gestionnaire Paie.
-
- Tour du Monde
2017 - 2018Découverte de l'Amérique du Nord (Canada et Etats-Unis) et une partie de l'Asie (Japon, Thaïlande, Laos et Cambodge)
Curieuse de découvrir d'autres horizons, de m'enrichir personnellement et une volonté forte d'être dépaysée, j'ai pris la décision de partir à la conquête d'une partie du monde.
Objectifs : Découvrir de nouvelles cultures et de nouveaux paysages, rencontrer et échanger avec les locaux, améliorer mon niveau d'anglais.
Mixscience - Groupe Avril
- Assistante Ressources Humaines
2016 - 2017Recrutement :
- gestion des candidatures (tri CV, réponses aux candidats)
- réalisation des entretiens de recrutement (stagiaires)
- gestion administrative des recrutements (parcours d'intégration, accueil des nouveaux collaborateurs)
Administration du personnel :
- rédaction des documents contractuels
- gestion des visites médicales
- suivi des tableaux de bord sociaux
- gestion des stagiaires et contrats d'alternance
Relations sociales :
- rédaction des convocations, des supports de présentation et PV pour les réunions DUP (CE+DP)
- gestion logistique des réunions DUP
GPEC :
- rédaction des fiches de poste
- mise à jour de la cartographie des métiers de l'entreprise et de la classification
Communication :
- mise à jour du livret d'accueil, trombinoscope et organigramme
- gestion de l'affichage obligatoire sur les différents établissements
- mise à jour des informations pour l'intranet de l'entreprise
QUIMPER COMMUNAUTE
- Assistante Formation
2014 - 2015Collectivité territoriale de 1800 agents.
Service Formation de 4 agents.
- Participer à la mise en oeuvre du plan de formation triennal
- Rechercher des prestataires, faire les mises en concurrence
- Assurer un suivi administratif des formations (traitement des demandes de formation, inscriptions, convocations, attestation de présence...)
- Assurer un suivi budgétaire des formations (devis, facture...)
- Extraire et mettre en forme les données nécessaires à l'établissement des bilans (bilan social, rapport sur l'état de la collectivité,...)
- Garantir la mise à jour des données informatiques (logiciel FORMASOFT)
- Evaluer les processus mis en œuvre et apporter des améliorations
- Participer à la communication interne
- Accueillir et répondre aux demandes des agents
- Relations avec les partenaires institutionnels de la formation (CNFPT et autres organismes de formation)
2013 - 2014CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION : service RH de 5 salariés
Formation :
- Suivi des dossiers administratifs de formation
- Relation avec les partenaires institutionnels de la formation
Gestion administrative :
- Etablissement des formalités d'embauche et de départ (DPAE, rédaction contrat de travail, solde de tout compte...)
- Déclarations des cotisations sociales
- Gestion du vivier de candidatures
- Gestion des plannings des magasins
Gestion des temps : utilisation du logiciel E-TEMPTATION
- enregistrement des absences
- traitement des anomalies avant la paie
- contrôle des pointages
- création des nouveaux salariés
Paie : environ 40 paies par mois / utilisation du logiciel SAGE
- intégration des éléments variables
- contrôle des paies
- création des nouveaux salariés
- réalisation de la DADS_U en collaboration avec le responsable paie
GPEC : mission liée à un changement de classification de la convention collective de l'Industrie Textile
- réalisation d'une cartographie des emplois (environ 100 emplois)
- élaboration des fiches de poste
- entretien avec les salariés
- pesée des emplois
- attribution d'un niveau et échelon
- analyse des risques sociaux dans l'entreprise face à ce changement de classification
Eurodif
- Hôtesse de caisse / Vendeuse
Paris2013 - 2013EMPLOI SAISONNIER
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE QUIMPER CORNOUAILLE
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2013STAGE : service RH de 3 salariés
- Suivi des dossiers administratifs de formation
- Suivi budgétaire du plan de formation 2013
- Organisation de la réunion de suivi du plan de formation
- Création de documents de synthèse (budget - formations réalisées...)
- Construction d'une grille d'évaluation pour le recrutement
- Participation aux entretiens de recrutement en binôme avec le DRH
- Réalisation du bilan social 2012 (partie chiffrée)
- Recrutement saisonnier :
* quantifier les besoins pour la saison
* gestion des plannings
* enregistrement et tri des candidatures
* sélection des candidatures
* entretien téléphonique
* accueil des nouveaux embauchés
* gestion administrative des formalités d'embauche (DPAE - contrat de travail - création des nouveaux salariés sur logiciel de paie et de gestion des temps)
- Apprentissage de la paie en collaboration avec une assistante RH (logiciel SAGE)
- Gestion des temps : création nouveaux salariés, contrôle des pointages, traitement des anomalies (logiciel E-TEMPTATION)
Eurodif
- Hôtesse de caisse / Vendeuse
Paris2011 - 2011EMPLOI SAISONNIER
Crédit agricole
- Conseillère clientèle
Montrouge2011 - 2011- Accueil clientèle
- Réception appels entrants
- Ventes de contrats d'assurance et autres produits bancaires
- Gestion administrative des contrats
