CEA Marcoule
- Assistante de Manager
Administratif | Chusclan (30200)
2014 - 2016
- Secrétariat de service
(Accueil téléphonique, tâches administratives, création d'ordre de mission, planification des astreintes, accueil des nouveaux arrivants...)
- Suivi des documents "type" des installations
(Autorisation de travail, demande de travaux, demandes d'accès, circuit arrivée, documents sécurité : DS, DE EVRP, documents exploitation : CCTP, rapport de dépouillement, spécification technique, lettre de consultation...)
- Gestion du courrier "départ/arrivée"
(mise en forme, enregistrement GCAO, diffusion par mail ou sur ENNOV, utilisation de la GED, archivage papier et numérique...)
- Gestion de commande de travaux
(Création de demandes d'achats sous SAP, enregistrement sur logiciel interne, création d'ordres de service pour des commande provisionnelles...)
- Proposition d'amélioration concernant le suivi des commandes
(création d'outils)
- Relations avec les entreprises sous-traitantes
(Avis de RDV, accueil et orientation sur les installations, accès, suivi des autorisations de travail...)
- Organisation d'un congrès international sur le site de Marcoule
- Création d’outils d'aide à la décision
- Mise en place d'un système de gestion des documents applicables
- Amélioration de l'accueil des personnes de nationalité étrangère sur nos installations
- Amélioration du suivi, de la gestion du personnel et de la sécurité de nos installations
