Mes compétences :
Gestion de la formation professionnelle
Administration du personnel
OPCA
Amélioration continue
Communication externe
Recrutement IT
Recrutement cadres
Communication interne
Entreprises
Capgemini
- Chargée de missions RH
SURESNES2017 - maintenantEn charge du recrutement pour l'activité Digital Customer Experience du site CAPGEMINI de Lille
RECRUTEMENT :
- Identification du besoin
- Sourcing
- Qualification et entretiens de recrutement
- Etablissement des LIE
- Evenements recrutement
- Campagne Stagaires et Alternants
RELATIONS ECOLES
- Participations aux forums et évènements écoles
- Interventions dans les écoles pour développer l'image de Capgemini auprès des étudiants
TRANSVERSE :
- Recherche constante d'idées innovantes atour du recrutement et des relations écoles
- Communication
Faurecia
- Chargée de missions Ressources Humaines
2014 - 2017Formation :
- Etablissement de la stratégie de formation au niveau usine
- Construction, pilotage et déploiement du plan de formation
- Gestion de l'aspect financier et relation OPCA
- Présentation reporting formation aux IRP
- Reporting mensuel et annuel
- Coaching et accompagnement des managers dans le process formation
Communication :
- Suivi des panneaux d'affichage RH
- Réalisation du journal interne
- Réalisation et diffusion de différents documents de communication
- Evènementiel : organisation d'évènements au sein de l'usine
Implication du personnel :
- Gestion et animation des jurys concernant les "Idées d'Amélioration"
- Audit des panneaux GAP
- Application du référentiel FES
Recrutement :
- Définition du besoin
- Diffusion des annonces sur les Job boards
- Préqualification
Autonome sur le processus de recrutement des stagiaires et alternants et participation au recrutement du personnel en CDI
Université Lille 1
- Adjointe Administrative RH/FC
Villeneuve d'Ascq2014 - 2014Au sein de l'IUT A, j'ai les missions suivantes :
- Renfort au service du personnel et du service formation continue
- Établissement des dossiers retraite
- Établissement des ordres de missions pour les déplacements professionnels
- Établissement des procédures Ressources Humaines de l'IUT
- Établissement d'un calendrier/plan d'actions pour les procédures RH
- Reclassement des agents
- Gestion des congés
- Filtrage téléphonique / mails
- Organisation des déplacements du Directeur de l'IUT
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Rapprochement du référentiel pédagogique national et celui de l'IUT pour déceler les anomalies
Ecoburotic
- Technico-Commerciale
ROUVIGNIES2013 - 2014Développement de portefeuille
Fidélisation client
TERRA NOVA
- Assistante de direction
2009 - 2013RESSOURCES HUMAINES
Gestion de la formation professionnelle :
- Établissement du Plan de formation
- Relation avec les centres de formation
- Administration des sessions de formation
- Gestion des habilitations du personnel
- Suivi des sessions et établissement de bilans
- Établissement des déclarations fiscales (taxe d'apprentissage, formation continue, fongecif, déclaration 2483)
- Relation avec l'OPCA
- Gestion des prises en charge auprès de l'OPCA
- Gestion des alternants et stagiaires ( relation avec les CFA, suivi des heures, conventions, vérification des factures)
Administration du Personnel :
- Affiliations mutuelle/prévoyance
- Suivi des dossiers du personnel
- Effectuer les DUE
- Gestion des congés
Paie :
- Gestion et saisie des éléments variable de paie du personnel de jour
- Gestion des tickets restaurant
Responsable de l'Epargne Salariale :
- Information des salariés
- Réception, conseil et suivi des placements
- Relation avec l'établissement bancaire
- Bilan annuel pour décision de reconduction
ASSISTANAT DE DIRECTION GÉNÉRALE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et organisation des déplacements des dirigeants et salariés de l'entreprise à l'international
- Gestion des frais généraux de l'entreprise
- Gestion du courrier de l'entreprise
- Établissement de dossiers de subvention
COMPTABILITÉ
- Gestion des notes de frais de la direction et des salariés de l'entreprise
- Enregistrement des factures
- Clôture des comptes d'attente
SECURITE
- Gestion des EPI de l'entreprise
EDF
- Apprentie assistante de direction
Paris2007 - 2009Aide à la gestion des sessions de formation de l'agence
Réforme du parc véhicules
Diverses missions d'assistances
SUPPLAY Agence de Travail Temporaire
- Assistante Commerciale