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Premillieu YASMINE

GARCHES

En résumé

Mes principales expériences recouvrent la mise en place et la gestion du système de workflow documentaire (livrables) dans le cadre de l’exécution de projet d'Etudes, d'Approvisionnement et de Construction en Ingénierie Industrielle.

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Compétences sur Workflow GED :

- Administration de bases de Workflow
- Mise en place de Solution Collaborative
- Support Technique
- Définition / Modélisation de Processus Métier
- Rédaction de Procédures / Cahier des charges
- Qualité (QCP / Indicateurs / Gestion des Non Conformités).
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Objectifs :

• Rester en phase avec les nouveautés du secteur de la gestion de l’information (standard / outils).
• Participer à l’organisation des processus opérationnels en observant un positionnement transversal et lié au fonctionnel
• Accompagner et optimiser l'usage des systèmes collaboratifs
• Travailler étroitement et en interface avec les DSI et les divisions métiers d’une entité.
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Mes compétences :
Structuration d'info.
Gestion projet
Workflow de Validation
Coordination de projet
Support Utilisateur
Support client
Gestion de l'information
Audit
GED
Records management
Qualité
GED Collaborative
Plateforme collaborative
Oracle
SQL
Oracle CRM
Offshore Oil & Gas
Microsoft SharePoint
MicroStation
XMetaL
XML
Restitution
Paint Shop Pro
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Macromedia Fireworks
Macromedia Dreamweaver
Lotus 1-2-3
Documentum
Autocad
Altova > Altova XMLSpy
Adobe Acrobat

Entreprises

  • TOTAL E&P - Project Data Manager

    2012 - maintenant à aujourd'hui : TOTAL E&P (Ingénierie Industrielle - Energie)
    Déploiement sous SharePoint & GED Oracle.

    Dans le Département « Etudes et Développements », et sous la responsabilité du Chef de Projet, le périmètre de la fonction couvre la
    définition et la mise en place du système d'information (outils et processus) du projet répondant aux besoins de collaboration et
    mutualisation documentaire avec le(s) Partenaire(s) et entre les équipes des disciplines projet.
    * Articulation avec les équipes Informatiques (serveur SharePoint et IT Security) pour le déploiement de la solution et le support
    aux utilisateurs internes et externes. Constitution de Guides Utilisateur.
    * Organisation de la Documentation technique produite en interne et en externe (suivi de la sous-traitance).
    * Articulation avec le service des Archives. ;
    * Préparation du Planning d'Etudes et des rapports mensuels.

    Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet (pre-FEED) - Projet Qatar
    Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Conceptuelle - Projet Papouasie Nouvelle Guinée
    Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet - Projet Azerbaïdjan
    Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet - Projet Papouasie Nouvelle Guinée
  • TOTAL E&P - Project Data Management

    COURBEVOIE 2012 - maintenant Définition, mise en place, déploiement et gestion du système d'information des avant-projets de construction (phases Préliminaire/Screening/Conceptuelle/Avant-projet). Déploiement de solutions collaboratives (SharePoint 2010 - 2013)
    Administration du système en cours d'execution de projet, support technique aux utilisateurs et Reporting.
  • Saipem - Document Control Coordinateur

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2012 Responsable du flux de diffusion officielle des livrables (Workflow externe avec Client / Workflow interne avec équipes Ingénierie / Workflow avec Organismes de contrôle).
    • Encadrement d’une équipe de 12 personnes / Administration des bases de données / Responsable du workflow documentaire / Support Technique aux Clients internes et externes
    • Responsable du Record et du Stockage des Originaux papiers de l’ensemble des livrables produits par les divers centres opérationnels du Groupement d’entreprises (Paris / Alger / Hassi-Messaoud).
  • SAIPEM SA - Document Control Coordinateur

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2012 : SAIPEM SA (Ingénierie Industrielle - Energie)
    sur Projet HM LPG-LDHP - SONATRACH
    Sur Suite MDR (Base documentaire Développement interne - ACCESS) et plateforme d'échange eRoom (Documentum)

    Responsable du flux de diffusion officielle des livrables (Workflow externe avec Client / Workflow interne avec équipes Ingénierie /
    Workflow avec Organismes de contrôle).
    *

    * Encadrement d'une équipe de 12 personnes / Administration des bases de données / Responsable du workflow documentaire /
    Support Technique aux Clients internes et externes
    Responsable du Record et du Stockage des Originaux papiers de l'ensemble des livrables produits par les divers centres
    opérationnels du Groupement d'entreprises (Paris / Alger / Hassi-Messaoud).
  • MAN DIESEL pour EDF - Project Document Control Manager

    2009 - 2011 Sur projets (EDF), Document Control Manager du Consortium (MCE) en charge de la construction de plusieurs centrales électriques à moteur diesel en simultané :
    - Définition et mise en place du workflow pour diffusion officielle des livrables pour le Consortium.
    - Encadrement d’une équipe de 2 Document Controllers (gestion de bases, paramétrages, support technique) et coordination avec équipe d'opérateurs sur site distant (Augsbourg).
    - Préfiguration des liens entre GED Projet et GMAO Exploitation.
    - Support Technique et Formation (en interne, et aux utilisateurs externes – Client, autres Contractants)
  • Diadeis - Chef de Projet en Ingénierie documentaire

    Paris 2008 - 2009 MOE – Gestion de projets de numérisation de données et restitution de métadonnées xml (Office Européen des Brevets) Numérisation de brevets français de 1900-1920 (350000 items).
    MOA – Assistance à Maitrise d'Ouvrage pour projet d'intégration automatique de sources externes au processus de production (organisé autour de TEMIS – moteur de Recherche). Rédaction d'une Analyse Fonctionnelle (Expressions de besoins / Spécifications fonctionnelles / Conditions d'Exploitation / Analyse de Risques).
  • TNS Media - Responsable du Service Bases

    2007 - 2008 : TNS Media Intelligence (Informations, Etudes-Analyses, Presse)
    Information Documentation
    Sur Développement interne - Bases Oracle et SQL / outil de CRM - Neocase / Moteur de recherche SINEQUA

    Administration des bases de données liées à l'activité de production (produits numériques : Revue de Presse et Clipping web).
    * Encadrement d'une équipe de 8 documentalistes (gestion de bases de données, paramétrages des prestations Client, support
    technique, constitution de prestations Client ad hoc).
    * Coordination avec les différentes directions métiers pour réorganisation des processus de collecte d'informations métier.
    Définition d'un projet transversal et collaboratif de gestion des flux d'information, avec traçabilité et mutualisation (avec
    formulaire xml).
    Implication dans les évolutions logicielles, et les projets connexes (implémentation de Sinequa - moteur de Recherche et
    Neocase, solution CRM).
  • TNS MEDIA INTELLIGENCE - Responsable de service Bases Information-Documentation

    2007 - 2008 Activité: Prestations de Service aux entreprises.
    - Gestion du service administrateur de la base de données de production. Scope sur les paramétrages, le support technique aux clients internes et la conception de prestations pour clients externes (Press-Books, et recherches rétro).
    - Développement d'un projet de réorganisation des mécanismes de collecte et de partage d'informations nécessaires aux paramétrages des bases (x2) sur SQL et Oracle. Utilisation de formulaires xml (Infopath) en workflow.
    - Implication dans les évolutions logicielles (NEOCASE CRM / Moteur de Recherche SINEQUA).
    - Rédaction de procédures, cahier des charges.
  • TECHNIP - Document Control Manager

    Paris 2005 - 2007 : TECHNIP (Ingénierie Industrielle, pétrochimie)
    Document Control Manager - Projet EPC "AKPO FPSO" - plateforme pétrolière offshore
    Sur Bases et plateforme d'échange Lotus (Développement interne)

    Management d'une équipe de 8 document-Controllers.
    * Mise en place du système de Workflow des documents d'ingénierie du Projet (des différents centres opérationnels Paris, Abu
    Dhabi, Chennai), documents Constructeurs et des documents d'Interface (docs Partenaires -Contractors & Third Parties).
    * Définition et modélisation des Work Process avec l'équipe Projet et Engineering Management.
    * Analyse de risques. Activités de Conseil auprès du Projet et du Client.
    * Support Technique et Formation (en interne, et aux utilisateurs externes - Fournisseurs, Client, autres Contractants).
  • Ministère des Transports - Centre de Documentaire

    2004 - 2004 Centre de documentation DTT (Stage Master II INTD-CNAM)
    Sur base documentaire -Ex Libris / Editeur html et Spip)
    => Analyse fonctionnelle, marketing documentaire, définition d'une stratégie de repositionnement de la fonction documentation dans le processus de production (des etudes).
    => Conception de deux intranets sur deux plates-formes différentes (version FrontPage et Spip).
  • SAIPEM SA - Document Controller - Projet

    Montigny-le-Bretonneux 2003 - 2003 Sur Suite MDR (Base documentaire Développement interne - ACCESS) et plateforme d'échange eRoom (Documentum)

    * Gestion et validation de la documentation technique d'un projet d'engineering industriel (GED).
    Gestion du workflow électronique (base Access pour transfert dans EDMS-Documentum5), et papier pour diffusion interne.
    Applications des procédures projet pour le Document Control Center.
  • GEOTECH - éditeur de logiciels de géo référencement

    Garches 2001 - 2003 Sur suite ViSit (logiciel de géo-engineering porté sur MicroStation de Bentley Syst.)
    * Audit sur la production et l'organisation de la documentation technique et commerciale avec propositions de restructuration et
    réalisation de certaines solutions proposées.
    Evaluation de différents éditeurs xml du marché (Xmlspy, Xmétal de Softquad et Epic d'Arbortext)
    Etude et réalisation des spécifications xml (Editeur Epic, dtd Docbook) pour architecture des rapports de configuration (Modèle
    de données cartographiques)
  • GEOTECH - Testeur solution logicielle

    Garches 2000 - 2001 Rédaction et chiffrage de devis pour la conversion de données cadastrales (protocole) Edigéo PCI label déposé par la DGI)
    Traitement des premières données cadastrales pour validation du process et des outils logiciels pour la conversion Edigéo-PCI.
    Gestion de la relation Client (Collectivité territoriale, DGI)
    Rédaction des procédures de conversion pour les utilisateurs.
    Formation des utilisateurs aux outils de conversion (DGN -Edigéo-PCI)
  • AEROTOPO - Technicienne & éditeur graphique

    1989 - 1991 • Organisation d’une chaîne de saisie de données graphiques pour la cartographie digitale (plan topographique, cartographie sur saisie photogrammétrique) ; Plans de récolement (As Built) des TVG (Nord, Est, Atlantique et Méditerranée) pour la SNCF.
    • Formation des utilisateurs à MicroStation (Bentley Sys.)
    • Conception des supports de formation / Support technique aux utilisateurs (assistance téléphonique) pour les outils de cartographie ;
    • Conversion de données (format DGN vers DXF et MOSS pour Modélisation Numérique de Terrain)

Formations

  • Ecole BOULLE

    Paris 2014 - 2015 Cours d'Histoire de l'Art

    Histoire de l'Art (Mobilier, Habitat, et Architecture) à l'Ecole Boulle.
  • Institut National Des Techniques Documentaires, INTD CNAM

    Paris 2003 - 2004 Master II - Chef de projet en Ingénierie Documentaire / Ingénierie de l'Information

    au Conservatoire National des Arts et Métiers, Paris.
    Promotion XXXIV.

Réseau

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