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TOTAL E&P
- Project Data Manager
2012 - maintenant
à aujourd'hui : TOTAL E&P (Ingénierie Industrielle - Energie)
Déploiement sous SharePoint & GED Oracle.
Dans le Département « Etudes et Développements », et sous la responsabilité du Chef de Projet, le périmètre de la fonction couvre la
définition et la mise en place du système d'information (outils et processus) du projet répondant aux besoins de collaboration et
mutualisation documentaire avec le(s) Partenaire(s) et entre les équipes des disciplines projet.
* Articulation avec les équipes Informatiques (serveur SharePoint et IT Security) pour le déploiement de la solution et le support
aux utilisateurs internes et externes. Constitution de Guides Utilisateur.
* Organisation de la Documentation technique produite en interne et en externe (suivi de la sous-traitance).
* Articulation avec le service des Archives. ;
* Préparation du Planning d'Etudes et des rapports mensuels.
Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet (pre-FEED) - Projet Qatar
Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Conceptuelle - Projet Papouasie Nouvelle Guinée
Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet - Projet Azerbaïdjan
Project Control - Data Manager sur phase Etudes / Avant-projet - Projet Papouasie Nouvelle Guinée
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TOTAL E&P
- Project Data Management
COURBEVOIE
2012 - maintenant
Définition, mise en place, déploiement et gestion du système d'information des avant-projets de construction (phases Préliminaire/Screening/Conceptuelle/Avant-projet). Déploiement de solutions collaboratives (SharePoint 2010 - 2013)
Administration du système en cours d'execution de projet, support technique aux utilisateurs et Reporting.
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Saipem
- Document Control Coordinateur
Montigny-le-Bretonneux
2011 - 2012
Responsable du flux de diffusion officielle des livrables (Workflow externe avec Client / Workflow interne avec équipes Ingénierie / Workflow avec Organismes de contrôle).
• Encadrement d’une équipe de 12 personnes / Administration des bases de données / Responsable du workflow documentaire / Support Technique aux Clients internes et externes
• Responsable du Record et du Stockage des Originaux papiers de l’ensemble des livrables produits par les divers centres opérationnels du Groupement d’entreprises (Paris / Alger / Hassi-Messaoud).
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SAIPEM SA
- Document Control Coordinateur
Montigny-le-Bretonneux
2011 - 2012
: SAIPEM SA (Ingénierie Industrielle - Energie)
sur Projet HM LPG-LDHP - SONATRACH
Sur Suite MDR (Base documentaire Développement interne - ACCESS) et plateforme d'échange eRoom (Documentum)
Responsable du flux de diffusion officielle des livrables (Workflow externe avec Client / Workflow interne avec équipes Ingénierie /
Workflow avec Organismes de contrôle).
*
* Encadrement d'une équipe de 12 personnes / Administration des bases de données / Responsable du workflow documentaire /
Support Technique aux Clients internes et externes
Responsable du Record et du Stockage des Originaux papiers de l'ensemble des livrables produits par les divers centres
opérationnels du Groupement d'entreprises (Paris / Alger / Hassi-Messaoud).
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MAN DIESEL pour EDF
- Project Document Control Manager
2009 - 2011
Sur projets (EDF), Document Control Manager du Consortium (MCE) en charge de la construction de plusieurs centrales électriques à moteur diesel en simultané :
- Définition et mise en place du workflow pour diffusion officielle des livrables pour le Consortium.
- Encadrement d’une équipe de 2 Document Controllers (gestion de bases, paramétrages, support technique) et coordination avec équipe d'opérateurs sur site distant (Augsbourg).
- Préfiguration des liens entre GED Projet et GMAO Exploitation.
- Support Technique et Formation (en interne, et aux utilisateurs externes – Client, autres Contractants)
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Diadeis
- Chef de Projet en Ingénierie documentaire
Paris
2008 - 2009
MOE – Gestion de projets de numérisation de données et restitution de métadonnées xml (Office Européen des Brevets) Numérisation de brevets français de 1900-1920 (350000 items).
MOA – Assistance à Maitrise d'Ouvrage pour projet d'intégration automatique de sources externes au processus de production (organisé autour de TEMIS – moteur de Recherche). Rédaction d'une Analyse Fonctionnelle (Expressions de besoins / Spécifications fonctionnelles / Conditions d'Exploitation / Analyse de Risques).
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TNS Media
- Responsable du Service Bases
2007 - 2008
: TNS Media Intelligence (Informations, Etudes-Analyses, Presse)
Information Documentation
Sur Développement interne - Bases Oracle et SQL / outil de CRM - Neocase / Moteur de recherche SINEQUA
Administration des bases de données liées à l'activité de production (produits numériques : Revue de Presse et Clipping web).
* Encadrement d'une équipe de 8 documentalistes (gestion de bases de données, paramétrages des prestations Client, support
technique, constitution de prestations Client ad hoc).
* Coordination avec les différentes directions métiers pour réorganisation des processus de collecte d'informations métier.
Définition d'un projet transversal et collaboratif de gestion des flux d'information, avec traçabilité et mutualisation (avec
formulaire xml).
Implication dans les évolutions logicielles, et les projets connexes (implémentation de Sinequa - moteur de Recherche et
Neocase, solution CRM).
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TNS MEDIA INTELLIGENCE
- Responsable de service Bases Information-Documentation
2007 - 2008
Activité: Prestations de Service aux entreprises.
- Gestion du service administrateur de la base de données de production. Scope sur les paramétrages, le support technique aux clients internes et la conception de prestations pour clients externes (Press-Books, et recherches rétro).
- Développement d'un projet de réorganisation des mécanismes de collecte et de partage d'informations nécessaires aux paramétrages des bases (x2) sur SQL et Oracle. Utilisation de formulaires xml (Infopath) en workflow.
- Implication dans les évolutions logicielles (NEOCASE CRM / Moteur de Recherche SINEQUA).
- Rédaction de procédures, cahier des charges.
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TECHNIP
- Document Control Manager
Paris
2005 - 2007
: TECHNIP (Ingénierie Industrielle, pétrochimie)
Document Control Manager - Projet EPC "AKPO FPSO" - plateforme pétrolière offshore
Sur Bases et plateforme d'échange Lotus (Développement interne)
Management d'une équipe de 8 document-Controllers.
* Mise en place du système de Workflow des documents d'ingénierie du Projet (des différents centres opérationnels Paris, Abu
Dhabi, Chennai), documents Constructeurs et des documents d'Interface (docs Partenaires -Contractors & Third Parties).
* Définition et modélisation des Work Process avec l'équipe Projet et Engineering Management.
* Analyse de risques. Activités de Conseil auprès du Projet et du Client.
* Support Technique et Formation (en interne, et aux utilisateurs externes - Fournisseurs, Client, autres Contractants).
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Ministère des Transports
- Centre de Documentaire
2004 - 2004
Centre de documentation DTT (Stage Master II INTD-CNAM)
Sur base documentaire -Ex Libris / Editeur html et Spip)
=> Analyse fonctionnelle, marketing documentaire, définition d'une stratégie de repositionnement de la fonction documentation dans le processus de production (des etudes).
=> Conception de deux intranets sur deux plates-formes différentes (version FrontPage et Spip).
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SAIPEM SA
- Document Controller - Projet
Montigny-le-Bretonneux
2003 - 2003
Sur Suite MDR (Base documentaire Développement interne - ACCESS) et plateforme d'échange eRoom (Documentum)
* Gestion et validation de la documentation technique d'un projet d'engineering industriel (GED).
Gestion du workflow électronique (base Access pour transfert dans EDMS-Documentum5), et papier pour diffusion interne.
Applications des procédures projet pour le Document Control Center.
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GEOTECH
- éditeur de logiciels de géo référencement
Garches
2001 - 2003
Sur suite ViSit (logiciel de géo-engineering porté sur MicroStation de Bentley Syst.)
* Audit sur la production et l'organisation de la documentation technique et commerciale avec propositions de restructuration et
réalisation de certaines solutions proposées.
Evaluation de différents éditeurs xml du marché (Xmlspy, Xmétal de Softquad et Epic d'Arbortext)
Etude et réalisation des spécifications xml (Editeur Epic, dtd Docbook) pour architecture des rapports de configuration (Modèle
de données cartographiques)
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GEOTECH
- Testeur solution logicielle
Garches
2000 - 2001
Rédaction et chiffrage de devis pour la conversion de données cadastrales (protocole) Edigéo PCI label déposé par la DGI)
Traitement des premières données cadastrales pour validation du process et des outils logiciels pour la conversion Edigéo-PCI.
Gestion de la relation Client (Collectivité territoriale, DGI)
Rédaction des procédures de conversion pour les utilisateurs.
Formation des utilisateurs aux outils de conversion (DGN -Edigéo-PCI)
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AEROTOPO
- Technicienne & éditeur graphique
1989 - 1991
• Organisation d’une chaîne de saisie de données graphiques pour la cartographie digitale (plan topographique, cartographie sur saisie photogrammétrique) ; Plans de récolement (As Built) des TVG (Nord, Est, Atlantique et Méditerranée) pour la SNCF.
• Formation des utilisateurs à MicroStation (Bentley Sys.)
• Conception des supports de formation / Support technique aux utilisateurs (assistance téléphonique) pour les outils de cartographie ;
• Conversion de données (format DGN vers DXF et MOSS pour Modélisation Numérique de Terrain)