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BOUYGUES Construction IDF
- Document Controller / Office Manager
2015 - maintenant
Chantier du Nouveau Palais de Justice de Paris
Gestion Documentaire eDOC ; Gestion des Sous traitants eCheckin
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SND Concepteur de Logiciels de Gestion de Contenus
- Consultant GED ECM
2015 - 2015
Pilotage de projets en gestion documentaire -
Analyse et définition du besoin
Rédaction de cahier des charges
Coordination des acteurs internes et externes
Tests et recette fonctionnelle
Accompagnement du changement et formation d'utilisateurs
Rédaction de supports
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Westinghouse Electric Company
- Information Manager
Monroeville
2014 - 2014
Management of the Compliance Matrix on a decommissioning and dismantling bid for a nuclear power plant.
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Technip Information Management Department - PRELUDE FLNG Project
- Information Manager
2014 - 2014
Relancer les fournisseurs d'équipements afin d'obtenir de leur part l'ensemble des informations techniques (Tags, Spare parts) correspondantes en terme de nomenclatures et de performance
Enrichir la base de données correspondante (Datawarehouse Technip)
Assurer une communication permanente entre les Fournisseurs Technip et Shell dans le cadre d'un processus de validation
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Projet ANGUILLE CTI3
- Total Gabon Document Controller & ICAPS Coordinator
2013 - 2014
Manage all Project official document (includes engineering/technical, correspondence , project
management - commercial legal) generated by Contractor and Sub-contractor to be stored in
the Document Management System Prodom
Manage transmittal of information between Company and Contractor
Classify and record Project documentation
Implement and manage Company Document Control work processes, procedures, and specifications
to ensure accurate records of all Project official documentation generated, the Contractors or its
Subcontractors/Vendors.
Perform quality control checks
Support in defining, organizing and managing the Final Project documents Handover.
Coordinate Punchlist Administration to ICAPS Database administration for Pre-commissioning
Offshore.
Reporting
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CTPM
- ICAPS COORDINATOR
2012 - 2013
ICAPS COORDINATOR Projet ATORA Upgrade, TOTAL GABON
Coordinate Punchlist Administration to ICAPS Database administration for Pre-commissioning
activities.
Validates RFC dossier prior to submission to client for approval.
Task completion with tracking of Punchlist for closing and sign-off of Punch List for RFC and
RFSU.
Conduct spot audit on the RFC & RFSU Dossiers to ensure compliance.
Coordinates with construction team on progress of work activity to keep update on real-time
progress for ICAPS.
Manage transmittal of information between Company and Contractor
Classify and record Project documentation on Alfresco
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STSI BOCCARD Gabon
- Lead Document Controller Projet PG2-CE, TOTAL GABON
2012 - 2012
Rédaction de procédures documentaires à partir des spécifications du client
Interface avec les différents interlocuteurs internes (Bureau d’étude et Chantier) et externes (Compagnie, Sous traitants, Fournisseurs)
Mise en place de matrice de distribution, suivi des commentaires.
Etablissement de rapports lié aux livrables du projet.
Gestion documentaire des livrables sous Access.
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SAIPEM
- Lead Document Controller
Montigny-le-Bretonneux
2011 - 2011
TSIENGUI Project (Addax), PILOT PROJECT FLOATER 1 (OCP Maroc), OFON2 (Total)
Rédaction de procédures documentaires à partir des spécifications du client
Gestion de l'activité document control projet , interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Mise en place de matrice de distribution, suivi des commentaires.
Etablissement de rapport mensuel (progress) lié au projet.
Gestion documentation des Projets sous Documentum, Access
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AREVA Projet IMOURAREN
- Lead Document Controller
2010 - 2010
Collaboration à l’analyse des indicateurs portant sur le système documentaire du Projet IMOURAREN
Réalisation de procédures de Management de la documentation.
Administrateur et Key User Documentum(SAFE)
Participation à l’élaboration des tableaux de bord nécessaires au pilotage et aux contrôles des activités documentaire.
Conduite de Changement
Rattrapage documents
Gestion documentation du Projet IMOURAREN sous Documentum (SAFE), matrice de distribution, suivi des commentaires
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Verenate, agence en communication des savoir-faire - internet et multimédia
- Consultant Knowledge Management
2009 - 2009
- sauvegarde des savoir-faire techniques.
- conception de sites et services sur internet orientés vers le référencement naturel.
- conseil en relation avec les prestataires techniques informatiques.
- réalisation ou pilotage de missions de conseil à très forte valeur ajoutée, auprès de clients(expression de besoins),
- intervention en avant-vente : qualification du besoin, construction du cahier des charges, aide aux choix,
- intervention dans les phases de conception de certains projets,
- accompagnement des clients dans la conduite du changement,
- participation, en interne, à la veille et à l'animation de formations,
- animation de la relation avec certains de nos partenaires.
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Nokia Siemens Networks
- Process & Tools Management
ST OUEN
2007 - 2009
- Mise en place de processus de Management de l’information orienté projet
- Administrateur Open Text Livelink
- Conduite de changement dans le cadre de la fusion Nokia et Siemens, analyse de l’existant et suivi de la migration des données projets vers IMS de Livelink un outil de Knowledge Management
- Pour IMS Livelink rédaction de procédures pour les responsables de contenu en interne.
- Animation et coordination des actions de capitalisation des connaissances et de partage des connaissances projet pour les ingénieurs .
- Responsable de l’amélioration continue du processus de capitalisation des connaissances.
- Proposition, et mis à jour une structuration des connaissances en collaboration étroite avec la cartographie des connaissances et des compétences.
- Mise en place de référentiel documentaire sur les projets de déploiement 2G et 3G
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EDITIONS LAMY
- REDACTEUR TECHNIQUE
1999 - 1999
Write a thesaurus for Lamy Edition on international mobility
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Siemens
- Information Officer
Saint-Denis
1999 - 2007
Veille technologique, diffusion sélective de l'information, recherches documentaires ponctuelles ou complexes.
Key user VIGNETTE
Formation des utilisateurs finaux à VIGNETTE
Création et mise à jour de l'ensemble d’un Extranet vers les sous traitants (Documentation d’installation, de commissionnement )
Mise à jour Base de donnée Hardware et Firmware des modules constituant les équipements UMTS UTRAN, GSM, GGSN, IN…
Gestion en Back up du traitement administratif des modules à échanger ou réparer.
Gestion des documentations techniques (spécifications, SOCs, …) rédigées par les « Product Competence Centers » de Siemens,
Gestion des plaquettes et supports marketing des produits, préparation des offres,
Gestion et mise à dispositions des normes ITU, ETSI, ISO, pour les besoins internes,
Gestion des abonnements, commande d’ouvrages techniques, cédéroms dans l’environnement Siemens ou externe
(veille).
Réalisation de produits documentaires en ligne: dossiers documentaires, revue des sommaires, revue de presse.
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Fondation De La Maison Des Sciences De L'homme
- DOCUMENTALISTE
1992 - 1999
Implement Network, virtual libraries, CD
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Cabinet COUDERT FRERES
- DOCUMENTALISTE & STAGIAIRE
1991 - 1991
Translation, Organize the filing for paper documents.
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ICC World Business Organization
- DOCUMENTALISTE
1990 - 1991
Participation in the project ``Keywords for International Trade'' for ICC Publishing
QUALIFICATION
