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Olivia MARÉCHAUX

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En résumé

Après une formation de BTS Assistante de direction en alternance, une expérience de près de 4 ans à un poste d’Assistante projet sur un projet nommé « Ouragan 3-5 » à la RATP, un poste de coordinatrice de projet de près de 2 ans chez Nokia Siemens Networks et un poste d’Assistante Projet pour Nokia Siemens Networks de plus d’un an. Je suis actuellement à la recherche d’un CDI.

Toutes mes missions ont été menées à bien grâce à des qualités d’adaptation, d’autonomie, de réactivité et de capacités relationnelles.

Ma discrétion, mon sens de l’organisation, mon dynamisme et mon sérieux dans le travail m’ont permis de m’intégrer aisément au sein des équipes. De plus, je m’adapte rapidement au rythme et aux méthodes de travail.

Mes compétences :
Adaptabilité
Commerciale
Communication
Coordinatrice
Relationnel
Rigoureuse

Entreprises

  • Aloes red

    maintenant

  • Altran pour Nokia Siemens Networks - Assistante Projet

    2010 - 2011 Projet Ajout de porteuses SFR pour Nokia Siemens Networks
    Assistante Chef de Projet pour Nokia Siemens Networks / Projet 2nd Porteuse et Plan Capa Swap 3G

    • Gestions des commandes (vérification, saisie et appel à livraison)
    • Gestion des Devis (partenaires GRANIOU SNEF GOBE, client SFR)
    • Gestion des Procès Verbaux (Saisie, facturation)
    • Gestion de l’outil NSN (Ipm) - saisie des commandes, reporting, planification, facturation

  • CTM pour Nokia Siemens Networks - Coordinatrice projet

    2008 - 2010 Projet ICP – Industrialisation Core Paquet
    • Mise à jour du suivi inter-projets (plus de 656 références projet) et opérationnel
    o Interaction avec une dizaine de chefs de projet
    o Calcul et contrôle des KPI
    o Préparation interne et participation aux réunions de revue des livrables avec le client SFR (actualisation des points en séance)
    o Mise à jour des tableaux de bords
    • Guichet d’entrée pour les référencements des expressions de besoins du client SFR
    o Réception, référencement, enregistrement et diffusion interne des expressions de besoins du client SFR
    o Utilisation des référentiels NSN
    • Référencement des commandes du client SFR
    o Mise à jour et revue interne du suivi de commandes du client SFR et des ventilations ventes / coûts
    o Relance des différentes entités sur les informations manquantes
    • Diverse tâches administratives
    o Envois réguliers de fichiers
    o Diffusion d’informations liées au Guichet ICP (point d’entrée unique NSN pour le client SFR)
    o Extraction des données d’imputations ressources-projets projet via l’outil WTR
    o Relance des différentes entités sur la mise à jour et vérification des données d’imputations ressources-projets

  • Global Project pour la RATP - Assistante Projet

    2005 - 2008 • Rédaction des comptes-rendus techniques
    • Organisation de réunion, séminaires, déplacements, (réservation salles, d’hôtel, billets d’avion de trains…)
    • Gestion de la documentation des marchés arrivants des industriels (Siemens, TA, Ansaldo,) (tableau de suivi documentaire, classement, rediffusion en interne)
    • Suivi des courriers internes et externes (enregistrement dans un minutier)

  • DEGAMI - Assistante commerciale

    2004 - 2005 • Saisie des commandes, bon de livraison, bon de réception facturation
    • Accueil clientèle physique et téléphonique (suivi des réclamations, relance…).
    • Création comptes clients/articles.
    • Gestion de stock

  • ALOES RED - Assistante de direction en alternance (BTS)

    2002 - 2004 • Standard, création de devis, facturation, courriers, tableaux de marges, envoi de dossiers, tarifs, mailings, etc.
    • Accueil téléphonique, courriers, classement, rédaction de compte rendu…)

Formations

Réseau

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