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Quentin DUBOIS

PARIS

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En résumé

Mes compétences :
Implication et réactivité
Travail collaboratif
Confidentialité des informations
Rigoureux
Écoute salarié
Administration du personnel

Entreprises

  • Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé - Chargé du dialogue social et qualité de vie au travail

    2018 - maintenant

  • Mairie de Goussainville - Chargé de missions RH

    2014 - 2018 Contrôle de gestion sociale

    - Participer à la construction du budget de la Ville de Goussainville et du CCAS sur la partie masse salariale (ventilation analytique, simulations de budget,...)
    - Produire des études ponctuelles (masse salariale par service, effectifs...) pour le compte des services de la Ville et du CCAS
    - Produire un suivi global d'indicateurs : effectifs, absentéisme, heures supplémentaires, âges...
    - Réaliser l'Enquête complémentaire au Bilan Social 2013 de la Ville de Goussainville et du CCAS, le RASSCT de la Ville et du CCAS 2014 et 2015
    - Produire le Bilan Social 2015 (Ville et CCAS)

    Chargé de missions RH :

    - Mener une étude globale ante-GPEEC au sein de la Ville et du CCAS (population de 700 agents) : état des lieux général, présentation au Bureau Municipal des objectifs de la GPEEC, accompagnement des chefs de service,...
    - Collaborer à la refonte des fiches de postes pour l'ensemble des métiers de la Mairie
    - Préparer les réunions du Comité Technique / CHSCT
    - Rédiger les comptes-rendus des Comité technique / CHSCT
    - Rédiger des arrêtés
    - Produire les délibérations relatives aux projets menés (Prolongement de la Loi Sauvadet, nouvelle convention santé / prévoyance)
    - Rédiger des notes de services
    - Construire un outil Excel permettant de faire un suivi du Pool Voiture, rédiger le RI du Pool ainsi qu'une charte de bonne conduite.

    Gestion de projet :
    - Prolongation de la Loi Sauvadet
    - Nouveau Régime Indemnitaire (RIFSEEP)

  • Crédit Immobilier de France - Chargé d'études RH

    Paris 2014 - 2014 Crédit Immobilier de France, 75008 PARIS - CDD -
    Dans un contexte de résolution ordonnée :

    * Collaborer à la transformation du CIF en tant que UES (études, recueil de données...) ;
    * Intervenir en support à la mise en place d'un PSE par l'intermédiaire d'un outil élaboré
    à l'occasion (Outil C@sper : mise en ligne d'offres de reclassement, vérification des
    procédures...)
    * Etablir les Rapports Annuels des 3 entités du CIF Central (3CIF, I-CIF, CIFS)

    * Construire et mettre en ligne la Base de Données Unique (recueil des informations,
    compilation et traitement des données, mise en ligne sous une plateforme sharepoint)
    * Recueillir et rédiger des notes de synthèse à destination de la Direction (volontariat,
    mobilités externes, solutions externes)
    * Etablir un suivi de l'absentéisme

  • Ipsos - Gestionnaire paie / contrôleur de gestion social

    Paris 2011 - 2013 1) Reporting social

    - Traiter les DMMO mensuelles et trimestrielles
    - Répondre aux appels d’offres sur la partie effectifs
    - Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, DARES…)
    - Satisfaire les demandes internes concernant des données sur effectifs (turnover, taux de démission, sorties prévues…)
    - Elaborer des tableaux de bords sociaux en fonction des besoins
    - Etablir les rapports annuels obligatoires (Bilan Social 2011 et 2012, NAO 2013, Rapport Egalité Hommes – Femmes 2011)

    2) Paie/Administration du personnel

    - Etablir les paies dans le respect de la législation sociale de 3 entités du groupe (100 personnes) et des vacataires (80 personnes/mois)
    - Gérer de manière quotidienne les informations liées aux salariés (contrats de travail, avenants, maladie, augmentation, promotion…)
    - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite…

    3) Autre

    Préparer les élections professionnelles 2012 (calcul des effectifs, établissement des listes pour enquêteurs et permanents)

  • Hertz - Assistant RH, gestion administrative et HSE

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2011 1) Gestion administrative (6 mois)

    - Gérer de manière quotidienne les informations liées aux salariés (maladie, augmentation, promotion…)

    2) Reporting social

    - Etablir le rapport annuel obligatoire (Bilan Social 2010)

    3) Autre

    - Préparer les élections professionnelles 2011 (enquêteurs et permanents)

    4) Service HSE (6 mois)

    - Préparer les rapports obligatoires annuels (Accidentologie et CHSCT 2010)
    - Mettre à jour le Document Unique
    - Visiter les agences pour contrôler leur conformité à la législation en vigueur

  • DDB Groupe France - Assistant RH

    Casablanca 2010 - 2010 1) Recrutement

    - Gérer et mettre à jour la base de données de CV (Cvmail)
    - Rédiger les annonces à paraître sur différents sites dédiés
    - Participer aux salons de recrutement (Paris Pôle Emploi, ESSEC, ESCP…)

    2) Formation

    - Gérer administrativement la formation

    3) Autre

    Prospecter pour un séminaire de 30 personnes
    Préparer les élections professionnelles 2010

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