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Rachel CARRE

SAINT PIERRE LA COUR

En résumé

C'est avec discrétion, rigueur, disponibilité et investissement que j'ai travaillé aux côtés des équipes dirigeantes en leur apportant soutien administratif et logistique dans leur quotidien. Responsable de mon service et des missions confiées, je sais travailler en parfaite autonomie faisant preuve d'initiatives. Ayant vécu dans la région barcelonaise pendant plus de 13 ans, je suis bilingue français espagnol.

En 2015, j'obtiens le titre professionnel (niveau BTS) en Ressources Humaines.

Mes compétences :
Frappe de courriers / contrats / comptes rend
Traduction technique trilingue, juridique
Présentations powerpoint
Organisation d'évènements
Organisation des déplacements à l'étranger
Frappe de dossiers technico-financiers
Frappe de textes de brevets
Dispense de cours d'espagnol, formation interne
Gestion administrative d'entreprise
Microsoft Project
Microsoft FrontPage
Documentum
Citrix Winframe
Microsoft Office 2013

Entreprises

  • Communauté de communes du Pays de Loiron - Assistante de direction du DGA

    2017 - 2018 - Assistante du Directeur Général Adjoint
    - Accueil physique et téléphonique (tenue du standard)
    - Gestion des bénéficiaires la banque alimentaire sociale du Pays de Loiron (passage en commission, éligibilité des demandes, renouvellement)
    - Gestion des demandes de location auprès de Mayenne Habitat
    - Gestion des demandes de subventions auprès de l'ANAH
    - Gestion des Assemblées Générales (Conseil et Bureau communautaire) :
    * Prise de notes lors des Assemblées
    * Rédaction et publication des comptes-rendus
    * Préparation, mise en ligne et publication des délibérations prises lors des Assemblées
    - GED du courrier entrant et sortant

  • Communauté de communes du pays de Loiron - Assistante de direction du DGS

    2016 - 2017 - Assistante de direction du Directeur Général des Services
    - GED du courrier entrant et sortant
    - Mise en forme des documents de la Direction Générale
    - Organisation de réunions et séminaires pour les Elus
    - Assistante de la Directrice de l'École de Musique et d'Arts Plastiques
    - Création d'affiches et flyers
    - Participation et préparation des événements de l'Ecole (concerts)

  • EveRé SAS - Stagiaire Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2015

  • GLM Fashion SAS - Stagiaire Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2015

  • Didhaptic SAS - Assistante de Direction

    2011 - 2013 Start-up, simulateurs de formation par la réalité virtuelle

    - assistanat Président, Directeur Général et Directeur Commercial
    - gestion comptable, interface cabinet expert comptable
    - gestion devis, facturation clients
    - gestion ressources humaines
    - gestion logistique à l'international (UE, USA, Arabie Saoudite)
    - déplacements du personnel, demande de visas
    - traduction de documents techniques
    - responsable du site internet
    - montage de dossiers de financement

  • Urbaser Environnement SAS - Assistante de Direction Projet

    2006 - 2011 Projet : Construction d'un centre de traitement multi-filières de déchets ménagers avec valorisation énergétique pour la Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole
    Budget : 400 ME

    Mise en place du secrétariat au sein de la structure naissante, seconder le DG au niveau administratif dans la construction du centre.

    - assistanat du DG, DAF, Directeur Process et Génie Civil
    - gestion, elaboration, traduction et mise en forme des documents contractuels destinés au Client
    - création et gestion de la base documentaire de la Direction
    - traductions diverses (français, anglais, espagnol)
    - organisation des évènements externes
    - préparation des CODIR
    - suivi presse
    - interface attachés de presse/architecte en communication

    Mise en place d'un dossier technico-financier (frappe, montage, traduction, mise en forme, diffusion) 110 Tomes

  • Ipsen Pharma SA - Assistante de Direction R&D

    1994 - 2004 Centre de recherche pharmaceutique et biomédicale
    30 chercheurs

    Assistante personnelle du Vice-Président Recherche Pharmaceutique/Responsable du Secrétariat de la Division

    - organisation des déplacements du personnel
    - organisation des réunions, visites externes, ...
    - suivi des demandes de brevets
    - suivi des budgets
    - gestion des contrats juridiques
    - gestion logistique (échantillons pharmaceutiques dans le cadre d'essais cliniques)
    - achats matières premières
    - traductions diverses
    - interface filiales
    - veille sur internet

Formations

  • MFR Des Touches

    Laval 2015 - 2015 Titre Professionnel obtenu

    Assurer la gestion administrative des salariés
    Mettre en place les procédures internes
    Elaborer les tableaux de bord
    Assurer la veille juridique
    Rédiger un profil de poste
    Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures
    Conduire un entretien de recrutement
    Accueillir de nouveaux salariés
    Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation

  • CAPCOM 35

    Rennes 2012 - 2012 Formation à la «prospection téléphonique : améliorer la démarche de conquête commerciale au téléphone»

  • Lycée Privé Avesnières | Laval (53)

    Laval 1989 - 1991 BTS Secrétariat Trilingue et Bureautique

Réseau

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