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Cbre France
- LEAD CONTRACT SUPPORT
Paris
2018 - maintenant
Client : DELL – IBM
Budget Fixed : 9 millions € - Budget out of scope : +100K€
*Gestion et mise en place des prestations de services FM tout en respectant les attentes opérationnelles et commerciales du client
*Force de proposition, de solutions
*Management d’une équipe
*Interlocuteur privilégié pour appuyer et guider les services Facilities Management sur le site
*Gestion des relations avec les sous-traitants et fournisseurs spécialisés pour aligner les objectifs opérationnels avec ceux spécifiques au site
*Suivi financier et contrôle des coûts
*Identification des opportunités de développement pour le site
*Planification, coordination et gestion des projets
*Reporting mensuel et financier
*Participation aux Saving sur le contrat, Gestion de l’Energie et Application des réglementations QHSE, Gestion des Achats, Gestion d’Appels d’Offre
*Bonne connaissance des SLA/KPI et des procédures de mesure
*Lead Contract Support IBM France et support BELGIQUE
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Top Management France
- PROJECT MANAGER
Paris
2017 - 2018
Client : IRON MOUNTAIN – GOODMAN Group
Budget : 100K€ à 18 millions €
*Le suivi des dossiers en cours
*Interlocuteur direct du client
*Élaboration de l’avant-projet + offre clients
*Gestion du projet et mise en place de l´équipe
*Appel d’offres et préparation des marchés (entreprises, prestataires de services)
*Planification du chantier et suivi du planning
*Coordination et suivi technique du chantier
*Animation des réunions de chantier, relation avec entreprises
*Responsable de la gestion économique globale du projet, suivi du budget
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LOUVRE HOTELS GROUP
- COORDINATRICE TECHNIQUE ET PRODUITS
LA DEFENSE
2011 - 2017
Client : LHG – Franchisé Brand Campanile, Première Classe, Kyriad, Golden Tulip
Budget : 100K€ ~1 million €
*Suivi des travaux de rénovations, levées de réserves et malfaçons
*Suivi financier des rénovations et investissements en capex
*Visite régulière des établissements du portefeuille, échange avec les équipes Opérations, Marketing, Développement, Asset Management, Contrôle de gestion…
*Chargée du reporting mensuel et annuel
*Chargée du suivi de la facturation des honoraires
*Analyse comptable et participation au comité de recouvrement
*Responsable budgétaire des honoraires et prestataires extérieurs, de l’atterrissage du budget annuel (CA 1 million €)
*Rédaction et suivi des contrats ATH, AMO, MOE
*Management des assistantes
*Gestion de la bibliothèque technique et produits
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CUSHMAN & WAKEFIELD
- ASSISTANTE TECHNIQUE
New York
2011 - 2011
* Exploitation et maintenance :
- Administratif : gestion des contrats, demande d’intervention, OS, PV…, suivi DPE, ICPE, ERP, gestion des assurances
- Financier : suivi des factures, atterrissage, arrêté des comptes
* Gérer les relations avec les différents partenaires
* Mise en place de procédures
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Foncière Paris France
- ASSISTANTE DE DIRECTION TECHNIQUE ET JURIDIQUE
2008 - 2011
* Technique : en qualité de Maître d’Ouvrage
Budget : 100K € à 20 millions €
Projets : MEDIACOM 3 - Les Studios du Lendit - REUIL 250
- Suivi des Travaux :
Chargée des dossiers de réhabilitation et de construction : dossier marché, PC, DROC, assurance… ; du Suivi administratif : acte d‘engagement, assurance, caution, huissier… ; du suivi financier : acompte, situation, DGD, RG ; Interface entre les différents partenaires AMO, MOE, BET
- Suivi des Chantiers :
Chargée du suivi PPA : ouverture de chantier, devis, OS, PV, assurance… ; Suivi financier : acompte, situation, RG…
- Exploitation et maintenance :
Administratif : gestion des contrats, demande d’intervention, OS, PV…, suivi DPE, ICPE, ERP, gestion des assurances
Financier : suivi des factures, atterrissage, arrêté des comptes
- Gestion immobilière :
Préparation des baux ; reporting locatif ; suivi des honoraires ADB ; gestion des assurances du patrimoine ; participation au suivi de commercialisation
* Juridique : en qualité de propriétaire
- Préparation des baux et suivi nouveaux locataires
- Suivi locatifs (reporting, vacances, contentieux, impayés) et préparation Comex
2010 - Formation Economiste (2 jours)
- Suivi avancement des travaux et planning
- Acompte, RG, DGD…
- Contrôler la régularité des travaux de la MOE
2009 - Formation Marché des travaux privés en tant que Maître d’Ouvrage (3jours)
- Minimiser les risques de conflits par une rédaction adaptée des contrats
- Identifier les obligations et responsabilités des intervenants au marché
- Acquérir les bons réflexes en cas de difficultés d’exécution du marché
