Rachel NGO TJOCK

En résumé

Entreprises

• Agence Majestic - Responsable de production - Pôle Evenementiel

  2014 - maintenant Organisation des réunions de production
  Definition des tâches des chargées de production
  Définir avec la direction les besoins humains
  Réaliser et diffuser des annonces d’emploi
  Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoi
  Recueil des besoins en personnel d’accueil (chefs hôtesses, hôtes/hôtesses, régisseurs) auprès des Chefs de projet des congrès du groupe et auprès de clients externes au groupe pour différentes manifestations,
  Préparation des plannings,
  Recrutement des hôtes/hôtesses,
  Tenue de la base de données,
  Booking,
  Interface avec les chefs hôtesses, les chefs de projet congrès groupe et les clients externes pour assurer le bon déroulement des prestations,
  DPAE, contrats de travail,
  Préparation des foulards/cravates pour les évènements et pressing,
  Transmission des éléments au service paie.

• Ajilon Events (filiale Adecco) - Bookeuse / Chargée de communication évènementielle

  2014 - 2014 Répondre aux appels d’offres (ex : PSG).
  Gérer des dossiers clients de A à Z.
  Relation clients : briefings clients avant prestations, suivi des
  opérations, présence sur site lors des évènements, débriefings
  clients.
  Gestion du personnel : Recrutement, Sélection & placement des
  hôtes(ses).
  Gestion des tenues.
  Formation des hôtesses avant chaque prestation, mise en place
  des plannings du personnel.
  Prestations réalisées : Rolland Garros, Melvita, Eiffage, Yves
  Thuriès…
  

• Paris Events Agency - Assistante Evenementiel

  2013 - 2013 Développer le porte feuille client
  Répondre à des appels d'offres
  Gérer des dossiers clients de A à Z
  Développer la base de données prestataire
  Aider à l'encadrement des manifestations
  Prestations réalisées : Mariages, Baby Shower, Anniversaires, Soirée
  Accenture...

• Ajilon Events / Majestic Events / VD Promotion / City One... - HOTESSE EVENEMENTEILLE

  2012 - 2014 Accueil physique, Orientation et accompagnement des clients et
  des VIP.
  Assurer l’organisation des vestiaires.
  Emargement.
  Gestion des salles, vestiaire, passage micro, création et remise
  de badges (PC et Ipad).
  Assurer l’orientation des clients dans les centres commerciaux
  d’Unibail-Rodamco .
  Prestations : Accenture, L’Oréal, Elite, Salon Europain,…Palais
  l’Iéna, Stade Jean Bouin, Conférence Adecco, Stade de France,
  Maison de la chimie …

• Les Élans de Champigny - CHARGEE DE COMMUNICATION

  2012 - 2012 Refonte du site Internet
  Recherche de sponsors
  Organisation des évènements sportifs du club
  

• Association Artistique Brésilienne - HÔTESSE EVENEMENTIELLE (Bénévolat)

  2010 - 2011 Accueil du public
  Placer le public en salle
  Aide à la préparation du spectacle
  

• Habitat et Humanisme - Assistante chargée de communication évènementielle (Bénévolat)

  2010 - 2010 Préparation de la nouvelle campagne nationale de mobilisation contre le mal – logement : « Une clé pour les mal logés 2010 »

Formations

• Université Paris 13 Paris Nord Villetaneuse

  Villetaneuse 2012 - 2013 Master 1 Culture, Médias

• Université Paris 13 Paris Nord Villetaneuse

  Villetaneuse 2009 - 2012 Licence Information - Communication

Réseau

• Ali KHARDOUCHE

• Anais BERT

• Christelle VATIN

• Christophe DROUET (COACH-THÉRAPEUTE-FORMATEUR-AUTEUR)

• Claude HAJOS

• Jean-Claude SIMON

• Justine DOISY

• Laurie COUCHY

• Xavier MARTIN