Agence Majestic
- Responsable de production - Pôle Evenementiel
2014 - maintenantOrganisation des réunions de production
Definition des tâches des chargées de production
Définir avec la direction les besoins humains
Réaliser et diffuser des annonces d’emploi
Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoi
Recueil des besoins en personnel d’accueil (chefs hôtesses, hôtes/hôtesses, régisseurs) auprès des Chefs de projet des congrès du groupe et auprès de clients externes au groupe pour différentes manifestations,
Préparation des plannings,
Recrutement des hôtes/hôtesses,
Tenue de la base de données,
Booking,
Interface avec les chefs hôtesses, les chefs de projet congrès groupe et les clients externes pour assurer le bon déroulement des prestations,
DPAE, contrats de travail,
Préparation des foulards/cravates pour les évènements et pressing,
Transmission des éléments au service paie.
Ajilon Events (filiale Adecco)
- Bookeuse / Chargée de communication évènementielle
2014 - 2014Répondre aux appels d’offres (ex : PSG).
Gérer des dossiers clients de A à Z.
Relation clients : briefings clients avant prestations, suivi des
opérations, présence sur site lors des évènements, débriefings
clients.
Gestion du personnel : Recrutement, Sélection & placement des
hôtes(ses).
Gestion des tenues.
Formation des hôtesses avant chaque prestation, mise en place
des plannings du personnel.
Prestations réalisées : Rolland Garros, Melvita, Eiffage, Yves
Thuriès…
Paris Events Agency
- Assistante Evenementiel
2013 - 2013Développer le porte feuille client
Répondre à des appels d'offres
Gérer des dossiers clients de A à Z
Développer la base de données prestataire
Aider à l'encadrement des manifestations
Prestations réalisées : Mariages, Baby Shower, Anniversaires, Soirée
Accenture...
2012 - 2014Accueil physique, Orientation et accompagnement des clients et
des VIP.
Assurer l’organisation des vestiaires.
Emargement.
Gestion des salles, vestiaire, passage micro, création et remise
de badges (PC et Ipad).
Assurer l’orientation des clients dans les centres commerciaux
d’Unibail-Rodamco .
Prestations : Accenture, L’Oréal, Elite, Salon Europain,…Palais
l’Iéna, Stade Jean Bouin, Conférence Adecco, Stade de France,
Maison de la chimie …
Les Élans de Champigny
- CHARGEE DE COMMUNICATION
2012 - 2012Refonte du site Internet
Recherche de sponsors
Organisation des évènements sportifs du club
Association Artistique Brésilienne
- HÔTESSE EVENEMENTIELLE (Bénévolat)
2010 - 2011Accueil du public
Placer le public en salle
Aide à la préparation du spectacle
Habitat et Humanisme
- Assistante chargée de communication évènementielle (Bénévolat)
2010 - 2010Préparation de la nouvelle campagne nationale de mobilisation contre le mal – logement : « Une clé pour les mal logés 2010 »