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Rachel NGO TJOCK

NANTERRE

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En résumé

Chargée de Production, Agence Majestic

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Entreprises

  • Agence Majestic - Responsable de production - Pôle Evenementiel

    2014 - maintenant Organisation des réunions de production
    Definition des tâches des chargées de production
    Définir avec la direction les besoins humains
    Réaliser et diffuser des annonces d’emploi
    Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoi
    Recueil des besoins en personnel d’accueil (chefs hôtesses, hôtes/hôtesses, régisseurs) auprès des Chefs de projet des congrès du groupe et auprès de clients externes au groupe pour différentes manifestations,
    Préparation des plannings,
    Recrutement des hôtes/hôtesses,
    Tenue de la base de données,
    Booking,
    Interface avec les chefs hôtesses, les chefs de projet congrès groupe et les clients externes pour assurer le bon déroulement des prestations,
    DPAE, contrats de travail,
    Préparation des foulards/cravates pour les évènements et pressing,
    Transmission des éléments au service paie.

  • Ajilon Events (filiale Adecco) - Bookeuse / Chargée de communication évènementielle

    2014 - 2014 Répondre aux appels d’offres (ex : PSG).
    Gérer des dossiers clients de A à Z.
    Relation clients : briefings clients avant prestations, suivi des
    opérations, présence sur site lors des évènements, débriefings
    clients.
    Gestion du personnel : Recrutement, Sélection & placement des
    hôtes(ses).
    Gestion des tenues.
    Formation des hôtesses avant chaque prestation, mise en place
    des plannings du personnel.
    Prestations réalisées : Rolland Garros, Melvita, Eiffage, Yves
    Thuriès…

  • Paris Events Agency - Assistante Evenementiel

    2013 - 2013 Développer le porte feuille client
    Répondre à des appels d'offres
    Gérer des dossiers clients de A à Z
    Développer la base de données prestataire
    Aider à l'encadrement des manifestations
    Prestations réalisées : Mariages, Baby Shower, Anniversaires, Soirée
    Accenture...

  • Ajilon Events / Majestic Events / VD Promotion / City One... - HOTESSE EVENEMENTEILLE

    2012 - 2014 Accueil physique, Orientation et accompagnement des clients et
    des VIP.
    Assurer l’organisation des vestiaires.
    Emargement.
    Gestion des salles, vestiaire, passage micro, création et remise
    de badges (PC et Ipad).
    Assurer l’orientation des clients dans les centres commerciaux
    d’Unibail-Rodamco .
    Prestations : Accenture, L’Oréal, Elite, Salon Europain,…Palais
    l’Iéna, Stade Jean Bouin, Conférence Adecco, Stade de France,
    Maison de la chimie …

  • Les Élans de Champigny - CHARGEE DE COMMUNICATION

    2012 - 2012 Refonte du site Internet
    Recherche de sponsors
    Organisation des évènements sportifs du club

  • Association Artistique Brésilienne - HÔTESSE EVENEMENTIELLE (Bénévolat)

    2010 - 2011 Accueil du public
    Placer le public en salle
    Aide à la préparation du spectacle

  • Habitat et Humanisme - Assistante chargée de communication évènementielle (Bénévolat)

    2010 - 2010 Préparation de la nouvelle campagne nationale de mobilisation contre le mal – logement : « Une clé pour les mal logés 2010 »

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