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Rachel RITZ

LE CARBET

En résumé

24 années d'expérience dans le secrétariat dont 10 ans à un poste de Secrétaire de Direction, je viens de compléter mes compétences par un titre professionnel de niveau III (Bac+2) d'Assistante en Ressources Humaines.


Mes compétences :
Gestion de planning
Veille documentaire
Classement
Prises de notes et compte-rendu
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Formation professionnelle continue
Accueil physique et téléphonique
Internet
Rédaction
Dactylographie
Microsoft Outlook
Paie
Recrutement
Gestion du personnel
Relationnel

Entreprises

  • NOCIBE ROGER ALBERT - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2016 - maintenant

  • CAMUSAT International - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2015 - 2015 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion des factures fournisseurs
    - Etablissement des bons de commande de prestations de service
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Rapprochement bancaire
    - Reporting

  • Vinci DOM-TOM - Direction Régionale - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - 2015 - Organisation des déplacements professionnels
    - Accueil physique et téléphonique
    - Courriers, synthèses

  • Afaei Rosselle et Nied - Centre de formation pour personnes en situation de handicap mental - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2013 - 2013 * Accueil physique et téléphonique
    * Préparation des supports de formation (document, livret, diaporama)
    * Mise à jour des tableaux de bord
    * Suivi administratif des stagiaires
    * Prise de notes, élaboration et frappe du CR
    * Classement, archivage
    * Commande des fournitures de bureau et gestion du stock

  • Afaei Rosselle et Nied - Direction Générale - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2003 - 2012 * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion du courrier arrivé et départ
    * Commande des fournitures de bureau et gestion du stock
    * Organisation des Assemblées Générales, des réunions de Bureau et du Conseil d'Administration
    * Gestion administrative du personnel (contrats de travail)
    * Mise en forme et frappe de documents (courriers, notes, invitations, tableaux...)
    * Prise de notes en réunion, élaboration et frappe du compte-rendu
    * Organisation des déplacements du Directeur Général
    * Gestion de planning
    * Suivi administratif et financier du plan de formation
    * Gestion informatique d'un fichier d'environ 800 adhérents et des cotisations

  • Afaei Rosselle et Nied - Agent administratif principal

    1988 - 2003

Formations

Réseau

Annuaire des membres :