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Rajaa KHBAZA

Nanterre

En résumé

Mes compétences :
HR Access
en Administration
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 9x
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel

Entreprises

  • AXA Services Maroc - Responsable Paie et SIRH

    Nanterre 2015 - maintenant
  • INTELCIA Group - Responsable paie

    2013 - maintenant Veille sur l'évolution de la législation sociale
    * Prendre en compte les taux de cotisations adaptés. ;
    * Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

    Préparation des éléments fixes et variables de la paie
    * Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. ;
    * Décompter les absences (congés payés, maladie...) ;
    * Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. ;
    * Réaliser et émettre les bulletins de paie ;
    * Mette en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique

    Gestion des charges sociales
    * Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
    * Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
    * Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
    * Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
    Connaissances HR Access :
    * Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
    * Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
    * Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
    * Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
    * Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
    * Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
    * Création Query simple.
    * Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
    * Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
  • INTELCIA Group - Responsable paie

    2013 - 2015
  • Intelcia - Responsable Paie

    Casablanca 2013 - maintenant
  • INTELCIA Group - Responsable paie et administration du personnel

    2011 - maintenant Mission : Assurer la gestion opérationnelle du Service (Equipe de 6 Chargés Admin.) :

    Suivi administratif du personnel :
    * Garantir le suivi de l'évolution des effectifs (recrutements, départs, mutations) et la tenue des dossiers individuels du personnel
    * Garantir la mise à jour du SIRH en collaboration avec le service SIRH ;
    * Garantir la fiabilité des différents documents administratifs (attestations de travail, de salaires, domiciliation de salaires...);
    * Garantir la gestion des avantages accordés aux salariés conformément au code du travail et au statut du personnel.
    * Assurer la gestion administrative et veiller à la qualité et la fiabilité des données.
    * Veiller au respect de la réglementation du travail et procédures de la société
    * Accompagner les opérationnels pour le respect de la législation
    * Formaliser les procédures de gestion administrative et assurer leur appropriation et application par les opérationnels
    * Assurer la gestion administrative des salariés en termes de paie, déclarations sociales, assurances, ...
    * Accompagner la gestion administrative pour les opérationnels en mettant en place les outils de suivi et de contrôle de la fiabilité de la gestion administrative au niveau de chaque BU.
    * Assurer la gestion et l'amélioration des conditions de réalisation des contrats et conventions avec les organismes sociaux, de banques et d'assurances.

    Discipline, notation et avancement :
    * Garantir le respect des règles. ;
    * Mener les séances d'audition et rédiger les PV, comptes-rendus et rapports.
    * Garantir la mise à jour du fichier disciplinaire du personnel

    Connaissances HR Access :
    * Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
    * Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
    * Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
    * Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
    * Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
    * Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
    * Création Query simple.
    * Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
    * Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
  • INTELCIA Group - Responsable paie et administration du personnel

    2011 - 2013 Mission : Assurer la gestion opérationnelle du Service (Equipe de 6 Chargés Admin.) :

    Suivi administratif du personnel :
    * Garantir le suivi de l'évolution des effectifs (recrutements, départs, mutations) et la tenue des dossiers individuels du personnel
    * Garantir la mise à jour du SIRH en collaboration avec le service SIRH ;
    * Garantir la fiabilité des différents documents administratifs (attestations de travail, de salaires, domiciliation de salaires...);
    * Garantir la gestion des avantages accordés aux salariés conformément au code du travail et au statut du personnel.
    * Assurer la gestion administrative et veiller à la qualité et la fiabilité des données.
    * Veiller au respect de la réglementation du travail et procédures de la société
    * Accompagner les opérationnels pour le respect de la législation
    * Formaliser les procédures de gestion administrative et assurer leur appropriation et application par les opérationnels
    * Assurer la gestion administrative des salariés en termes de paie, déclarations sociales, assurances, ...
    * Accompagner la gestion administrative pour les opérationnels en mettant en place les outils de suivi et de contrôle de la fiabilité de la gestion administrative au niveau de chaque BU.
    * Assurer la gestion et l'amélioration des conditions de réalisation des contrats et conventions avec les organismes sociaux, de banques et d'assurances.

    Discipline, notation et avancement :
    * Garantir le respect des règles. ;
    * Mener les séances d'audition et rédiger les PV, comptes-rendus et rapports.
    * Garantir la mise à jour du fichier disciplinaire du personnel

    Connaissances HR Access :
    * Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
    * Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
    * Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
    * Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
    * Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
    * Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
    * Création Query simple.
    * Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
    * Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
  • Intelcia - Responsable Paie et Administration du Personnel

    Casablanca 2011 - 2013
  • INTELCIA Group - Chargée de Ressources Humaines

    2008 - 2011 Mission : Gestion de paie et Administration du personnel :

    * Traitement de la paie avec le logiciel HR Access, (collecte des éléments, vérification et traitement, contrôle, analyse et validation de la paie dans les délais, rapprochement paie/comptabilité).
    * Inscription et déclarations sociales (CNSS, CIMR et Mutuelle).
    * Gestion sociale et administrative des salariés (création et suivi des dossiers du personnel, établissement des contrats étrangers).
    * Rapport (suivi des absences, départ, relationnels). ;
  • Intelcia - Chargée RH

    Casablanca 2008 - 2011
  • INTELCIA Group - Chargée de Ressources Humaines

    2008 - 2011 Mission : Gestion de paie et Administration du personnel :

    * Traitement de la paie avec le logiciel HR Access, (collecte des éléments, vérification et traitement, contrôle, analyse et validation de la paie dans les délais, rapprochement paie/comptabilité).
    * Inscription et déclarations sociales (CNSS, CIMR et Mutuelle).
    * Gestion sociale et administrative des salariés (création et suivi des dossiers du personnel, établissement des contrats étrangers).
    * Rapport (suivi des absences, départ, relationnels). ;
  • INTELCIA Group - Chargée de clientèle & Responsable d'équipe

    2005 - 2008 Mission * Assurer une démarche commerciale à distance (en Emission d'appels) ;
    * Pratiquer l'assistance et le conseil à distance (en Réception d'appels) ;
    * Assurer un suivi des rapports, gestion d'équipe en faisant des monitos
    et des écoutes à distance également procéder à des débriefs et des coatching.
    * Assurer des refreshs pour les anciens dans le cadre de la mutualisation. ;
  • INTELCIA Group - Chargée de clientèle & Responsable d'équipe

    2005 - 2008 Mission * Assurer une démarche commerciale à distance (en Emission d'appels) ;
    * Pratiquer l'assistance et le conseil à distance (en Réception d'appels) ;
    * Assurer un suivi des rapports, gestion d'équipe en faisant des monitos
    et des écoutes à distance également procéder à des débriefs et des coatching.
    * Assurer des refreshs pour les anciens dans le cadre de la mutualisation. ;

Formations

  • EFET Ecole Francaise Enseignement Technique (Casablanca)

    Casablanca 2002 - 2004 DTS en Administration de Réseau Informatique
    Technique et Professionnel.
  • Ecole Française D'Enseignement (Casablanca)

    Casablanca 2002 - 2004 DTS en Administration de Réseau Informatique
    Technique et Professionnel.
  • Lycée IBN TOFAIL (Oued-Zem)

    Oued-Zem 2001 - 2002 Baccalauréat option : Sciences expérimentales
  • Lycée IBN TOFAIL (Oued-Zem)

    Oued-Zem 2001 - 2002 Baccalauréat option : Sciences expérimentales

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