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AXA Services Maroc
- Responsable Paie et SIRH
Nanterre
2015 - maintenant
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INTELCIA Group
- Responsable paie
2013 - maintenant
Veille sur l'évolution de la législation sociale
* Prendre en compte les taux de cotisations adaptés. ;
* Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie
* Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. ;
* Décompter les absences (congés payés, maladie...) ;
* Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. ;
* Réaliser et émettre les bulletins de paie ;
* Mette en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique
Gestion des charges sociales
* Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
* Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Connaissances HR Access :
* Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
* Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
* Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
* Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
* Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
* Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
* Création Query simple.
* Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
* Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
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INTELCIA Group
- Responsable paie
2013 - 2015
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Intelcia
- Responsable Paie
Casablanca
2013 - maintenant
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INTELCIA Group
- Responsable paie et administration du personnel
2011 - maintenant
Mission : Assurer la gestion opérationnelle du Service (Equipe de 6 Chargés Admin.) :
Suivi administratif du personnel :
* Garantir le suivi de l'évolution des effectifs (recrutements, départs, mutations) et la tenue des dossiers individuels du personnel
* Garantir la mise à jour du SIRH en collaboration avec le service SIRH ;
* Garantir la fiabilité des différents documents administratifs (attestations de travail, de salaires, domiciliation de salaires...);
* Garantir la gestion des avantages accordés aux salariés conformément au code du travail et au statut du personnel.
* Assurer la gestion administrative et veiller à la qualité et la fiabilité des données.
* Veiller au respect de la réglementation du travail et procédures de la société
* Accompagner les opérationnels pour le respect de la législation
* Formaliser les procédures de gestion administrative et assurer leur appropriation et application par les opérationnels
* Assurer la gestion administrative des salariés en termes de paie, déclarations sociales, assurances, ...
* Accompagner la gestion administrative pour les opérationnels en mettant en place les outils de suivi et de contrôle de la fiabilité de la gestion administrative au niveau de chaque BU.
* Assurer la gestion et l'amélioration des conditions de réalisation des contrats et conventions avec les organismes sociaux, de banques et d'assurances.
Discipline, notation et avancement :
* Garantir le respect des règles. ;
* Mener les séances d'audition et rédiger les PV, comptes-rendus et rapports.
* Garantir la mise à jour du fichier disciplinaire du personnel
Connaissances HR Access :
* Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
* Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
* Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
* Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
* Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
* Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
* Création Query simple.
* Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
* Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
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INTELCIA Group
- Responsable paie et administration du personnel
2011 - 2013
Mission : Assurer la gestion opérationnelle du Service (Equipe de 6 Chargés Admin.) :
Suivi administratif du personnel :
* Garantir le suivi de l'évolution des effectifs (recrutements, départs, mutations) et la tenue des dossiers individuels du personnel
* Garantir la mise à jour du SIRH en collaboration avec le service SIRH ;
* Garantir la fiabilité des différents documents administratifs (attestations de travail, de salaires, domiciliation de salaires...);
* Garantir la gestion des avantages accordés aux salariés conformément au code du travail et au statut du personnel.
* Assurer la gestion administrative et veiller à la qualité et la fiabilité des données.
* Veiller au respect de la réglementation du travail et procédures de la société
* Accompagner les opérationnels pour le respect de la législation
* Formaliser les procédures de gestion administrative et assurer leur appropriation et application par les opérationnels
* Assurer la gestion administrative des salariés en termes de paie, déclarations sociales, assurances, ...
* Accompagner la gestion administrative pour les opérationnels en mettant en place les outils de suivi et de contrôle de la fiabilité de la gestion administrative au niveau de chaque BU.
* Assurer la gestion et l'amélioration des conditions de réalisation des contrats et conventions avec les organismes sociaux, de banques et d'assurances.
Discipline, notation et avancement :
* Garantir le respect des règles. ;
* Mener les séances d'audition et rédiger les PV, comptes-rendus et rapports.
* Garantir la mise à jour du fichier disciplinaire du personnel
Connaissances HR Access :
* Maitrise du cycle de la paie: remontée des éléments variables, invalidation, validation, calcul, archivage... ;
* Maitrise des fonctionnalités de la gestion administrative sur HR Access: Embauche/Réembauche, sortie, mutation, changement d'affectation...
* Maitrise du référentiel: Rajout de nouveaux emplois, UOs, postes. ;
* Maitrise de la GTA: Mise à jour des profils GTA, lancement du recalcul GTA, Gestion des anomalies sur les dossiers. ;
* Recette lors de nouvelle fonctionnalités de mise en place.
* Formation des utilisateurs HR Access de la société (Chargé administration du personnel, Manager BU et Responsable d'équipe) sur le module GTA et le suivi des absences.
* Création Query simple.
* Paramétrage niveau 1 pour la paie. ;
* Paramétrage GTA : Calendrier GTA, Cycle de travail, éléments d'imputation (projet, sous-projet, Base de calcul) ;
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Intelcia
- Responsable Paie et Administration du Personnel
Casablanca
2011 - 2013
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INTELCIA Group
- Chargée de Ressources Humaines
2008 - 2011
Mission : Gestion de paie et Administration du personnel :
* Traitement de la paie avec le logiciel HR Access, (collecte des éléments, vérification et traitement, contrôle, analyse et validation de la paie dans les délais, rapprochement paie/comptabilité).
* Inscription et déclarations sociales (CNSS, CIMR et Mutuelle).
* Gestion sociale et administrative des salariés (création et suivi des dossiers du personnel, établissement des contrats étrangers).
* Rapport (suivi des absences, départ, relationnels). ;
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Intelcia
- Chargée RH
Casablanca
2008 - 2011
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INTELCIA Group
- Chargée de Ressources Humaines
2008 - 2011
Mission : Gestion de paie et Administration du personnel :
* Traitement de la paie avec le logiciel HR Access, (collecte des éléments, vérification et traitement, contrôle, analyse et validation de la paie dans les délais, rapprochement paie/comptabilité).
* Inscription et déclarations sociales (CNSS, CIMR et Mutuelle).
* Gestion sociale et administrative des salariés (création et suivi des dossiers du personnel, établissement des contrats étrangers).
* Rapport (suivi des absences, départ, relationnels). ;
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INTELCIA Group
- Chargée de clientèle & Responsable d'équipe
2005 - 2008
Mission * Assurer une démarche commerciale à distance (en Emission d'appels) ;
* Pratiquer l'assistance et le conseil à distance (en Réception d'appels) ;
* Assurer un suivi des rapports, gestion d'équipe en faisant des monitos
et des écoutes à distance également procéder à des débriefs et des coatching.
* Assurer des refreshs pour les anciens dans le cadre de la mutualisation. ;
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INTELCIA Group
- Chargée de clientèle & Responsable d'équipe
2005 - 2008
Mission * Assurer une démarche commerciale à distance (en Emission d'appels) ;
* Pratiquer l'assistance et le conseil à distance (en Réception d'appels) ;
* Assurer un suivi des rapports, gestion d'équipe en faisant des monitos
et des écoutes à distance également procéder à des débriefs et des coatching.
* Assurer des refreshs pour les anciens dans le cadre de la mutualisation. ;
