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Rebeca MARTINEZ

SURESNES

En résumé

Organisation événementielle (nationale et internationale - de 25 à 800 participants)
Réalisation de support de communication
Gestion de plusieurs projets simultanés & Coordination d’équipes
Négociation, gestion et suivi budgétaire

Mes compétences :
Communication
Logistique
Organisation
organisation evenements

Entreprises

  • HRG FRANCE - Chargée de projets

    2007 - 2011 HRG Events & Meetings Management France (Agence Business Travel / événementiel)
    Chef de Projet confirmée - Congrès Internationaux, séminaires, Réunion VIP, incentive

    Clients : Barclays, Schering-plough, Sanofi-aventis, Audika, Astellas Pharma, Mars (Europe) …

    Réponses aux appels d’offres, conseils & recommandations aux clients, préconisation de destination, de lieux
    Conception d’événements (Symposiums, voyage de récompense, soirée des vœux annuelle, journée de formation)
    Négociation commerciale avec les fournisseurs (hôtels, traiteurs, fournisseurs audiovisuels, imprimeurs…)
    Coordination des prestataires (en amont et sur place)
    Contact direct et régulier avec agences réceptives (Espagne, Portugal, Etats-Unis, Pays-Bas, …)
    Pilotage des équipes terrain pendant l’événement
    Réalisation des supports de communication on site
  • CONNECT FACTORY - Chef de Projet

    Paris la Défense Cedex 2006 - 2006 CONNECT FACTORY Groupe Carat (Agence d’événementiel, organisation de congrès et séminaires)
    Chef de Projet Junior
    Coordination logistique de Réunions Professionnelles pour le Laboratoire Pfizer (recherche de lieu, inscription, matériel audiovisuel, briefing hôtesses)
    Gestion de participants – courrier et logistique
    Gestion de base de données
  • LE PUBLIC SYSTEME - Assistante Chef de Projet

    Levallois Perret 2005 - 2005 LE PUBLIC SYSTEME (Agence d’événementiel, organisation de congrès, séminaires et incentives)
    Assistante chef de projet
    Gestion de plusieurs dossiers simultanés
    Recherche de lieux et contact fournisseurs
    Conception de dossier (recommandation client)
    Réalisation de support de communication

Formations

Réseau

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