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Rébecca COMAZZI

Forbach

En résumé

Je suis active, indépendante et directive.
J'ai une tendance autoritaire et ambitieuse qui me pousse à agir et à prendre mon destin en main.
Mais j'ai également une tendance, plus conciliante, coopérante, et timide qui me pousse à tout faire pour maintenir la paix. Cela peut m'amener à vivre des situations paradoxales.
Quoi qu'il en soit, j'ai un savoir-faire qui me permet, sans trop de difficultés, de m'organiser, de gérer et d'administrer, et cela grâce à mon sens du concret.

Ce qui m'intéresse également sont les professions en rapport avec les enfants ou autrui (conseil...), ou une profession en rapport avec la sphère financière (banque, comptabilité...).



Mes compétences :
SAP
SAP R/3
Microsoft Office
Internet

Entreprises

  • Testo Industrial Services - Key-User SAP & Assistante Administration des Ventes

    Forbach 2008 - maintenant Mon Poste Assistante ADV:
    J’effectue un certain nombre de tâches pour le traitement des demandes des clients comme la création, la modification de fiches clients, la saisie d’offres de prix pour l’étalonnage, la création des équipements, la saisie de commandes d’étalonnage, les relances suite à un devis de réparation, la création des factures, les relances de factures, la création de notes de crédit.

    Je suis également amenée à effectuer la création et/ou la modification des supports de premier niveau.
    - Lors de la création d’un support de premier niveau, j’organise une réunion afin d’informer le personnel concerné par les nouveautés.
    - Lors de la modification de ces supports, j’envoie un mail aux personnes concernées précisant le changement.

    Je m’occupe de la gestion de notre stock de fourniture d’équipements. Je passe les commandes auprès de nos fournisseurs, et je réalise la mise en stock à la réception.

    Etant interocutrice privilégiée pour les clients PRIMAS (clients à gros potentiel) et ayant les droits administrateur sur notre site internet PRIMASONLINE, je leur apporte mon aide (par téléphone uniquement) s’ils rencontrent des difficultés quant à l’utilisation du site internet.

    En ce qui concerne mes tâches de KEY-USER SAP module R/3:

    Du fait de la complexité de SAP, la société souhaitait avoir un utilisateur doté d’une connaissance approfondie de ce logiciel. Dès mon arrivée dans l’entreprise j’ai donc été envoyée en formation à la « maison mère » en Allemagne. Ces trois jours de formation, complétés par une pratique quotidienne me permettent d’être l’unique utilisateur (Key User) pour les parties administration des ventes et l’expédition.

    Dans le cadre de ma mission de KEY USER SAP je dois regrouper, analyser et résoudre les problèmes que peuvent rencontrer mes collègues du même service ou du service logistique et parfois même du service commercial sur le logiciel SAP.

    Lorsqu’il y a des nouveautés sur le logiciel j’effectue des tests soit directement à Forbach (pour des changements légers), soit à Kirchzarten (pour des changements plus lourds). Lorsque les tests sont terminés, et réussis j’envoie une note d’information au service concerné, ou j’organise des réunions afin d’expliquer les nouveautés.

    Les marges d'autonomies sont très grandes, la hierarchie a confiance en moi. Mon expérience et la connaissance de mon poste me permettent d’agir seule. En effet je suis parfaitement autonome dans mon travail, de plus je suis très réceptive aux demandes de changement et je prends des initiatives dans le cadre de ma mission de Key User SAP.

    Il faut savoir que l’entreprise Testo Industrial Services et même Testo Monde travail essentiellement sur le progiciel SAP qui est un logiciel de gestion commercial et comptabilité de l’entreprise. Tout notre travail s’effectue avec ce logiciel indispensable et complexe. Je suis ainsi amenée à former les nouveaux collègues, et les apprentis à l’utilisation du logiciel SAP. Je les accompagne pour leur enseigner le fonctionnement et ses codes.

  • De Ranstad pour Testo Sarl - Assistante Laboratoire

    2007 - 2007 Décondissionnement du matériel,
    Préparation des fiches de mesure pour le laboratoire,
    Rédaction des certificats d'étalonnage,
    Classement.

  • Compagnie Fiduciaire - Hôtesse d'accueil

    Bordeaux 2007 - 2007 Accueil Téléphonique, accueil à la réception,
    Redaction de courrier,
    Engeristreemnt de pièce comptable,
    Archivage et Classement,
    Affranchissement du courrier.

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