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Rebecca DEPAIX

COURCELLES-LES-LENS

En résumé

Riche d'un expérience pluridisciplinaire en RH durant mes études, je suis aujourd'hui Cadre en Ressources Humaines sur les casquettes suivantes Responsable Gestion de l'Emploi, Adjointe Relation Sociale et Adjointe RH dans un établissement INFRASTRUCTURES de la SNCF

Mes compétences :
Administration de la Formation
Administration du personnel
Ecoute / Confidentialité / Discrétion
Gestion du processus de recrutement du sourcing a
Mise en place de controle interne
Refonte SIRH
Bureautique ; pack office 2oo3, 2oo7 / Outlook
Logiciels RH : HRA , IDAP , LIVELINK , ASTRE
Accueil physique et telephonique / Orientation des
Droit du travail

Entreprises

  • Societe Nationale SNCF - Cadre Ressources Humaines (Responsable Emploi, Adjointe RS et Adjointe RH)

    2016 - maintenant
  • SNCF - INFRAPOLE NORD EUROPEEN - Assistante Relation Sociale et Emploi

    2014 - maintenant - Participation opérationnelle à la refonte du SIRH IDAP vers HR Access (travaux préparatoires, contrôle et réajustement)
    - Déploiement de la nouvelle modélisation comptable de l’entreprise sur NOUMEA
    - Organisation logistique des recrutements : sourcing, sélection des CV, tests, entretiens, avis RH, retour sur candidature (sur des volumes importants > 30 embauches sur 1 an)
  • SNCF - INFRAPOLE NORD EUROPEEN - Assistante du Responsable Ressources Humaines

    2014 - 2014 SNCF - INFRAPOLE NORD EUROPEEN à Hellemmes (59) en alternance

    (350 salariés) - 8 mois
    * Mise en place contrôle interne (véhicule, temps compensateur travail nuit RN/RNI) ;
    * Réaliser l'enquête Versement Transport / Réaliser le suivi du versement pénibilité ;
    * Réaliser les bilans Légaux (Social, CHSCT, Expression salariés, Suivi Médical Renforcé) ;
    * Organiser les élections professionnelles (CE et DP) ;
    * Examiner, transmettre, répondre, convoquer les candidats, entretiens (assister, réaliser, avis RH) ;
    * Organiser et animer les forums recrutement (entretien façon job dating, mise en qualité des CVs) ;
    * Rédiger les documents pour publication officielles (offre d'emploi, suivi élections...) ;
    * Appui sur les procédures de licenciement (spécifique SNCF avant 1 an de prise de poste)
    * Appui RH sur des missions de la RRH (réclamations suite notation, régularisation des habilitations psychologiques, suivi et déclenchement des primes de pénibilité)
    * Réaliser les statistiques de grève et saisir sur l'observatoire social
    * Refonte du SIRH = IDAP vers HRA GA Paie ;
    * Mise à jour des indicateurs RH / Mise à jour des données dans HR Access
    * Suivi et analyse des compteurs Congés, Repos, Absentéisme / Enregistrer des VM / VS

  • SNCF - Direction Régionale NPDC - DRH - Assistante du Responsable Adjoint Espace Mobilité Emploi

    2013 - 2014 Assistance du Responsable EME - Espace Mobilitè et Emploi
    Assistance du RDCF - Responsable Developpement des Competences Formation

    Tâches :
    - Animation des ateliers CV / Simulation d'entretien / Bilan / Analyse des Projets Professionnels
    - Animation des forums de l'emploi
    - Gestion de la bourse à l'emploi
    - Traitement des candidatures en ATP / BEN
    - a voir
  • Mairie de Courcelles-Les-Lens - Hotesse d'accueil

    2013 - 2013 Chargée de l’accueil des administrés – Gestion des salles – Recensement militaire et Reconnaissance / Décès – Municipalité – 6000 Habitants environ


    Réception des appels téléphoniques, accueil et orientation des administrés
    Gestion du service Etat Civil : acte de décès, mariage, naissance et reconnaissance
    Sorties de territoires, CNI, gestion du courrier et gestion des recensements…?
    Réservation et gestion des salles à disposition des administrés et des associations
    Création du calendrier des Fêtes 2013 et mise en place dans le logiciel "Preloc"
  • TADAO - Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2013 : TADAO (KEOLIS ARTOIS GOHELLE) - Lens (62) - Assistante Ressources Humaines - SARL - 370 Salariés - 6 mois en alternance
    * Gérer l'Administration du Personnel (suivi dossier agent, attestations, prévoyance, mutuelle...)
    * Encadrer les intérimaires (sélectionner, recruter (tests, entretiens), suivi agents (bilan régulier tripartite)
    * Intégration et gestion du processus de Recrutement (Sélection, tests, entretiens et retour)
    * Administrer la formation et refacturer auprès de l'OPCA
    * Mettre en place les fiches métiers : Description en relation avec les responsables (N+1)
    * Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI, intérim) et les formalités liés à l'embauche (DUE, RUP)
    * Réaliser les bilans légaux (bilan social et rapport égalité professionnelle)
  • Kéolis Artois Gohelle - Assistante de Gestion en Ressources Humaines

    2012 - 2013 Administration du Personnel :
    Mise à jour de la Base de données Personnel (entrées, sorties, modification contrat)
    Administration et suivi de la correspondance vers et en provenance du CSP Paie
    Préparation des attestations employeur
    Recueil des informations relatives à l’abondement du PEE-PERCO
    Gestion des demandes de stage, E.M.T et d’emploi (sous couvert d’un élu)
    Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance
    Gestion des intérimaires : administration et contrôle des conventions de MAD / Etats des lieux des intérimaires et Saisie de la Déclaration Mensuelle de Main Œuvre (D.M.M.O)

    Recrutement :
    Organisation logistique des recrutements en fonction des besoins exprimés : convocation des candidats, passage et correction des tests, communication des résultats / Organisation des entretiens / Entretien (Assisté) et avis RH
    Recensement des candidatures spontanées et suivi des candidatures

    Formation et GPEC :
    Gestion des dossiers formation (convention, état de présence et facture) / Refacturation auprès de l’OPCA
    Mise en place de Fiche de Poste : Description de fonction en relation avec les responsables hiérarchique

    Aspect Juridique et Sociale :
    Rédaction des contrats de travail et avenants / Traitement des embauches administratives : DUE, RUP, création du dossier salarié et classements
    Aide à la préparation du Bilan Social
    Aide à la préparation Rapport Egalité Professionnel
    Participation au Forum Social
    (Transmission des dossiers en cours et explication des procédures à la nouvelle stagiaire RH)
  • Mairie de Courcelles-les-Lens - Agent administratif - Hotesse d'accueil

    2012 - 2012 Chargée de l’accueil des administrés – Gestion des salles – Recensement militaire et Reconnaissance / Décès – Municipalité – 6000 Habitants environ


    Réception des appels téléphoniques, accueil et orientation des administrés
    Gestion du service Etat Civil : acte de décès, mariage, naissance et reconnaissance
    Sorties de territoires, CNI, gestion du courrier et gestion des recensements…
    Réservation et gestion des salles à disposition des administrés et des associations
    Création du calendrier des Fêtes 2013 et mise en place dans le logiciel "Preloc"
  • Conseil général du Pas-De-Calais - Stagiaire au service GPEC - Promotion interne - Etude sur la pesée de poste

    ARRAS 2012 - 2012 CONSEIL GENERAL du Pas-de-Calais - Arras (62) en stage
    DRH - Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - Collectivité territoriale - 2 mois ( Avril eut Mai 2012)

    * Créer les fiches métiers pour un territoire donné ;
    * Réaliser une étude sur le Pesage
  • CHHB - ASHQ

    2011 - 2011 Entretien des locaux
    Formation auxbtechniques de bio nettoyage
  • Conseil Général du Pas-De-Calais - Stagiaire au Service de l'Administration du Personnel

    ARRAS 2011 - 2011 Conseil Général du Pas-de-Calais – Arras (62)- Stagiaire
    DRH - Service de l’administration du personnel - Collectivité territoriale

    Vérification de la paie
    Etablir les Attestation Assedic des agents
    Reprise de poste, état de service
    Prolongation de contrat de Travail
    Saisie des modifications administratives sur le dossier des agents des différents territoires (maladies, congés, changement d'adresse, changement de RIB etc.)

Formations

  • Université Artois

    Arras 2013 - 2014 Bac + 5 - Master 2 Ressources Humaines
  • Université Artois

    Arras 2012 - 2013 Bac + 4 - Master 1 EGA Ressources Humaines

    EGA Spécialité RH - Stage alterné de six mois au sein de l'entreprise Kéolis Artois Gohelle - Service des Ressources Humaines
  • Université Artois

    Arras 2011 - 2012 Bac +3 - Licence AES spécialisé en Ressources Humaines

    Stage d'un mois au Service GPEC du département du Pas-De-Calais à Arras - Étude sur la pesée de poste en collectivité
  • Université Artois

    Lens 2010 - 2011 Bac +2 - DUT GEA RH 2 éme annèe

    DUT GEA 2 éme année en RH (Ressources Humaines) - Stage de deux mois au Conseil Générale du Pas-De-Calais à Arras - Service Administration du Personnel (SAP)
  • Université Artois

    Lens 2009 - 2010 Bac +1 - DUT GEA RH 1ére année

    DUT GEA Ressources Humaines
  • Lycée Fernand Darchicourt

    Henin Beaumont 2006 - 2009 Bac
  • Collège Adulphe Delegorgue (Courcelles-Les-Lens)

    Courcelles-Les-Lens 2001 - 2005 BEPC

    Brevet des Collèges

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