Bordeaux
Je contrôle, analyse et valide la paie dans les délais:
• Je décèle et corrige les anomalies dans les Tours de Contrôle (qualité des dossiers individuels, gestion des temps, structure d’organisation et contrats de professionnalisation)
• Je contrôle, analyse et valide les bulletins de paie
• Je contrôle et valide trimestriellement les cotisations de mes établissements
• Je cadre trimestriellement les informations de mutuelle avec celles de notre courtier
J'ai en parallèlle une mission sur les contrats spéficiques :
• montage des dossiers de contrats spécifiques, suivi des aides de l'Etat
• Relation avec les organismes concernés
• Suivi de la facturation des contrats de professionnalisation.
• Gestion des FONGECIFS et CIFRE.
Je collecte et vérifie l'exhaustivité et la fiabilité de l'information sociale et je la traite :
• J’intègre les contrats de travail, les avenants et sorties dans les délais
• Je garantis la remontée et la clôture des plannings
• J’analyse les écarts entre les plannings et – SAP et je fais corriger par les opérationnels
• Je collecte et traite les évènements exceptionnels (saisie arrêt sur salaires…) et les documents spécifiques (autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers…)
• Je mets à jour les dossiers de mutuelle
• Je vérifie les pièces comptables et les documents sociaux par rapport:
o aux procédures internes
o à la réglementation locale
• Je traite les informations en appliquant les normes et méthodes sociales
• J’édite et transmets les bulletins de paie
• J'émets les documents individuels post-paie (attestation Assedic, courrier de saisie sur salaires…)
• J’archive les pièces et dossiers de paie et documents administratifs selon les procédures internes et les règles légales (prescription), en particulier :
o les conventions de stage
o les pièces relatives à la gestion des frais médicaux
o les documents justificatifs des contrats aidés
o les pièces relatives aux contentieux
Animer l’information « Paie- Gestion du Personnel» et alerter:
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• J'anime le relais Gestion du Personnel de mes établissements sur ses indicateurs (ex: pilotage des heures, anticipation des fin de contrats à durée déterminée…)
• Je garantis l’optimisation des contrats aidés et obtiens leur financement
• En synergie avec les juristes sociaux, je participe aux audits de gestion du personnel dont ils ont la responsabilité
• J’alerte sur les risques liés au cycle paie
• J'informe et alerte les juristes sociaux et les responsables ressources humaines sur le non respect de la politique sociale
• J’apporte réponses et conseils à mes interlocuteurs (opérationnels, collègues, patrons …)
• J’ai des relations professionnelles courtoises avec les prestataires externes (organismes sociaux)
• Dans le cadre des interventions légales des inspecteurs Urssaf, je m'appuie sur le dossier social magasin et région pour leur produire les informations souhaitées
Mes compétences :
Gestion de projets
Outils SIRH
Administration du personnel
Gestion de la formation et de l'alternance
Animation fonctionnelle
