2013 - maintenantManagement de l’équipe administrative
Gestion des comptes clients /Fournisseurs
Gestion du personnel
Gestion de l’évènementiel et de la logistique
Reporting auprès du siège, des commerciaux et du D.A
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles
Réaliser un suivi des budgets, analyser les chiffres mensuels…
Contrôle des dossiers d’affaires en Assistance Technique dans le cadre de l'Assurance Qualité
Participation au Comité d’Amélioration et actions à mener
Formation de l’équipe structure sur le système Qualité
SII Agence de Lyon
- Assistante de Gestion
2008 - 2013Fonction : Assistante de Gestion au sein de l’Agence de Lyon (rattachée au Directeur d’agence)
Mission(s) et réalisations :
- Gestion des comptes Clients
- Gestion des Fournisseurs
- Gestion du Personnel
- Services généraux
- Organisation des déplacements et événementiel
- Qualité pour Assistance Technique
Veiller au respect des procédures en matière de Qualité
Réalisation Audit interne pour Assistance technique (80 projets)
ADP MICROMEGAS (anciennement Micromegas)
- Assistante administrative et commerciale
2000 - 2007- Elaboration des propositions commerciales et des bons de commandes,
- Publipostage, prise de rendez-vous, préparation des réunions commerciales
- Communication des informations sur les produits/services de l‘entreprise
- Gestion du portefeuille de commande de la région pour le suivi de l’activité commerciale.
- Tenue et suivi des dossiers de l’équipe commerciale (8 personnes),
- Gestion des plannings des commerciaux et formateurs
- Organisation et logistique des déplacements (réservations billets, hôtels, voiture…)
- Organisation d’évènements, réservation des salles de réunion,
- Relation clientèle, envoi de mailing,
- Envoi de documentations commerciales,
- Gestion des contrats de maintenance
- Réalisation de factures et suivi de règlements
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion des conventions de formations,
- Etablissement de facture pro forma,
- Saisie, traitement et suivi des commandes logiciels (préparation à l’envoi aux clients),
- Traitement des commandes de matériels informatiques.
- Prise en charge des services généraux (commande de fournitures, gestion des relations avec les fournisseurs, suivi des livraisons…)
- Suivi administratif des dossiers clients.
COLLEGE DU REVERMONT
- Aide éducatrice
1998 - 2000- Animation culturelle et sportive,
- Médiation,
- Amélioration de la vie scolaire,
- Gestion de situations conflictuelles,
- Aide aux devoirs
MAISONS D'EDITION FONTAINE PICARD
- Standardiste
1998 - 1998- Standard,
- Prise et traitement des commandes,
- Travaux administratifs et commerciaux.