LYON
ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ET/OU RH
Je mets mon expertise à votre disposition.
Dynamique, polyvalente, autonome, réactive.
Alors n'hésitez pas à me contacter, je répondrai à toutes vos questions concernant mon parcours.
CŒUR DE MÉTIER
• Gestion de plannings, d’agendas, d’emails,
• Rédaction de courriers, notes,
• Gestion et suivi de dossiers courants et confidentiels,
• Création et suivi de tableaux de bord,
• Organisation des déplacements,
• Gestion administrative des Instances Représentatives du Personnel (CCE, CE, DP, CHSCT, DS, NAO …), (convocations, ordre du jour, dossiers…),
• Organisation logistique, et suivi des Comités de Direction, Conseils d’Administration, AG (convocations, ordre du jour…),
• Interface avec les services internes et externes, diffusion et coordination d’informations,
• Traitement du courrier (entrées, sorties),
• Classement, archivage.
• Suivi RH d’équipe.
SERVICES GÉNÉRAUX
• Commandes de fournitures
• Choix, négociation et relation fournisseurs (imprimeur, fournitures de bureau, société de nettoyage.)
• Suivi des contrats (immobilier, société de ménage, maintenances diverses…)
• Engagements budgétaires, suivi, contrôle, ordonnancement des factures.
CONDUITE DE PROJETS
• Suivi et mise en place du déménagement d’une structure : Etudes de devis (agences immobilières et sociétés de déménagement) et des coûts d’installations (informatique, téléphonie, papeterie,…)
• Changement du parc téléphonique et du standard (55 personnes) avec réduction des coûts
• Mise en place de statistiques pour le suivi des appels téléphoniques entrants (environ 400 appels / jour) en vue de l’optimisation de la gestion des appels
COMMUNICATION / RELATION CLIENT
• Suivi portefeuille clients (parfums Bourjois, Banque Renault, CNOM…)
• Interface clients/équipes techniques
INFORMATIQUE
• Pratique professionnelle des outils Office : Excel (TCD), Word, PowerPoint (2003 à 2010).
• Messagerie : Microsoft Outlook.
• Navigation et recherche sur Internet.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
2011 - ce jour
Création de poste pour accompagner la Fusion (région/national)
Assistante de la DRH Nationale / Responsable du secrétariat des IRP
CANSSM (Caisse Autonome Nationale de la Sécurité Sociale des Mines) (7000 personnes).
2009 - 2011
Assistante du DRH du réseau / Coordinatrice d’équipe (création de poste)
CANSSM (100 personnes) (Caisse Autonome Nationale de la Sécurité Sociale des Mines)
2008 - 2009
Assistante de la Directrice du Pôle Produits de Santé (création de poste)
EPRUS (Etablissement de Préparation et de Réponses aux Urgences Sanitaires) (30 personnes)
2006 - 2007 :
Assistante du Secrétaire Général et de son Président
Union des Maisons Françaises (UNCMI) (Syndicat Professionnel de la Maison individuelle) (20 personnes)
2001 - 2005
Assistante du Directeur Général et de la Présidente
OPERATEUR NATIONAL (O.P.C.A) (50 personnes)
2000 – 2001
Assistante du Directeur des Ressources Humaines
LOGFI/XFI (START UP S.S.I.I) (15 Personnes)
1999 - 2000
Assistante du Directeur Commercial
COGNITIS S.S.I.I. (250 Personnes)
1989 – 1999
Assistante Technico-commerciale / Assistante de direction (Infogérance)
ATOS S.S.I.I. (46 000 Personnes)
1979 – 1988
Secrétaire médico-sociale
Différentes structures : ATOUTS JEUNES, MGEN, GIROP (médecine du travail),
Cabinets médicaux
ETUDES
BTS Action Commerciale – 1994 (CIF)
BTS Secrétariat Médico-social – 1979
FORMATION PROFESSIONNELLE
Les Instances Représentatives du Personnel - 2012
Pack office 2010 – 2012
Prie de notes et rédaction de compte rend
Mes compétences :
PACK OFFICE 2003 A 2010
Assistante
Assistante de Direction
Polyvalence
Lyon
Ressources humaines
Secrétaire
Direction générale
secteur dela santé
