20 ans d'experience en tant qu'Assistante de direction dans les secteurs privé et public
Entreprises
AMESYS CONSEIL MONTPELLIER
- Assistante de Direction
2005 - maintenantAssistante de Direction Société AMESYS CONSEIL MONTPELLIER
- Assistante du Directeur d'agence:
* Secrétariat général de l'Agence (courriers, accueil, agenda, commandes fournitures...). ;
* Préparation des CODIR ;
* Etablissement des contrats et des commandes des sous-traitants. ;
* Etablissement des propositions commerciales ;
* Organisation des soirées d'agence (devis, invitation, réponse). ;
* Reporting hebdomadaire effectifs
- Administration du personnel :
* Constitution du dossier administratif lors de l'embauche du personnel (fiche d'entrée en paie, visite médicale, ordres de mission, inscription prévoyance et mutuelle etc. .... ;
* Création des comptes collaborateurs sur SAP (matricule, compte fournisseur, RI, RC) ;
* Suivi et validation de l'activité mensuelle des collaborateurs (RPI, arrêts maladie, notes de frais, heures supplémentaires ....) ;
* Calcul de la répartition de la participation. ;
* Gestion de la sortie du collaborateur (Rédaction des RC en cas de besoin, établissement de la fiche de sortie pour la paie, levée de clause de non concurrence...) ;
* Tenue du fichier mensuel des effectifs
- Administration des ventes
* Réception des commandes ;
* Création des codes projets, des clients, des commandes, suivi des commandes et facturation ;
* Rapprochement
* Suivi hebdomadaire du carnet de commande
FEDERATION DE L'HOTELLERIE DE PLEIN AIR LR
- Directrice adjointe
2001 - 2005Régionale de l'hôtellerie de plein Air du Languedoc Roussillon.
* Organisation de salons et colloques.
* Suivi juridique des réglementations
* Contacts avec les adhérents.
* Mise en place de sessions de formation.
* Coordination du personnel de secrétariat.
* Suivi et élaboration d'enquêtes.
Région Languedoc-Roussillon
- Chargée de Mission Relation Publique
1991 - 1998* Responsable de l'animation et de l'organisation du stand de la Région lors de manifestations et foires.
* Relations avec les fournisseurs et les agences de communication. ;
* Accueil des Elus.
* Conseils aux visiteurs.
Association de Communes
- Assistante de Direction
1985 - 1989* Relation avec les élus (Maires, Conseillers Généraux) ;
* Organisation, animation de réunions et réalisation des comptes rendus ;
* Participation à l'organisation de manifestations culturelle et touristique.
