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Sabine OSOLIN

  • EM Strasbourg Business School
  • Gestionnaire de scolarité

Strasbourg

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En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Internet

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Entreprises

  • EM Strasbourg Business School - Gestionnaire de scolarité

    Administratif | Strasbourg 2014 - maintenant Gestionnaire de scolarité des étudiants de PGE1, PGE2 et PGE3

    - Traitement des inscriptions administratives des étudiants avant la rentrée universitaire : phoning et suivi des dossiers
    - Accueil et suivi des étudiants : orientation et conseil, validation des absences, mise en application des aménagements salariés / handicap
    - Élaboration des emplois du temps (logiciel ADE) : gestion des créneaux horaires en fonction des professeurs et intervenants et en fonction de la disponibilité des étudiants.
    - Planification et Gestion des examens : organisation et logistique des épreuves, gestion des copies, saisie des notes et préparation du procès verbal pour le jury de fin de semestre / année (logiciel APOGÉE)
    - Gestion des archives d’examens du PGE : contact avec le département d’archive de l’université ; gestion des bons de destruction / devis

  • EM Strasbourg Business School - Assistante pédagogique du directeur délégué PGE

    Strasbourg 2011 - 2014 - Assistante du directeur délégué : Agenda, déplacements, réunions
    - Assistante pédagogique : Organisation de réunions pédagogiques
    - Assistante Développement Professionnel et Personnel : Gestion des emplois du temps, gestion logistique des séminaires

  • VIMA - Employée polyvalente à temps partiel

    2011 - 2011 Employée polyvalente : enseigne VIMA à Cronenbourg (emploi à temps partiel)

    - Vente et conseil clients
    - Implantation et mise en valeur des produits
    - Rangement, réapprovisionnement et optimisation des rayons

  • Institution Sainte Philomène - Assistante documentaliste

    HAGUENAU 2009 - 2011 Aide documentaliste en établissement scolaire (emploi à temps partiel)

    - Pédagogie : accueil et conseil, initiation aux outils documentaires et méthodologie de recherche
    - Animation : élaboration, préparation et participation aux activités interdisciplinaires et partenariats extérieurs
    - Gestion : commandes, réception, indexation et catalogage, valorisation du fonds, élaboration de statistiques de fréquentation du service

  • Société d'Histoire de La Poste et de France Télécom en Alsace - Documentaliste en apprentissage

    2008 - 2009 La SHPTA (Société d'Histoire de La Poste et de France Télécom en Alsace) est une association dont l'objectif est la constitution d’un fonds documentaire sur l’histoire des Postes et des Télécommunications en Alsace, afin d’en permettre la diffusion, soit au travers d’expositions, soit au travers de publications.

    Missions réalisées :
    - Assurer la conservation des documents,
    - les inventorier, les classer et les indexer,
    - répondre à des demandes de renseignements provenant de particuliers ou d’institutions et d’organismes de toutes natures,
    - accueil du public
    - revue de presse quotidienne, diffusée en interne.

  • Quintiles - Data operator

    Durham 2008 - 2008 Société Quintiles : Multinationale sous-traitant les données d'études pour grands laboratoires pharmaceutiques (Roche, Merck, ...)

    Missions réalisées :
    - Saisie de données,
    - gestion de la numérisation des documents papier et de l'archivage dans les bases de données,
    - gestion des flux postaux.

  • Université Paul Verlaine - Monitrice de la phonothèque de l'UFR Lettres et Langues

    2005 - 2007 La phonothèque de l'UFR Lettres et Langues de l'Université Paul Verlaine à Metz met à disposition une sélection de documents audiovisuels en anglais, allemand, espagnol, italien et néerlandais.

    Missions réalisées:
    - indexation et catalogage,
    - accueil du public,
    - prêt et surveillance de la salle.

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